在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了高效、便捷的本地化服务。
今天，我们将走进一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思为其提供的快速报销方法以及背后的卓越解决方案。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销的难度和成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，动力源急需一套高效的快速报销方法来解决这些痛点。
合思出击：打造高效报销解决方案
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，其中蕴含着独特的快速报销方法。
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数据互通：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在报销时，无需在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率和准确性。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加高效、规范。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是报销申请、审批还是结算，都可以在一个系统中快速完成，大大缩短了报销周期。
成效显著：快速报销带来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，快速报销方法得到了充分验证。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而发愁，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的业务发展提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业降低了运营成本。 -
体验优化：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。 -
合规费控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对报销申请进行精准审批，有效避免了违规报销的情况发生。同时，系统自动生成的凭证和归档功能，也为财务审计提供了便利。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务，有效解决了动力源面临的痛点，提升了企业的效率和效益。快速报销方法在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更强大的支持。同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同探索快速报销方法，推动企业财务数智化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受快速报销方法带来的便捷与高效。
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