在当今经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其强大的差旅系统整合能力，为动力源带来了全新的解决方案，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局开篇：动力源的财务数智化转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在全国拥有30多个办事处，员工规模达2400人左右，旗下8家子公司，业务涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在财务数字化转型初期，动力源却遭遇了重重困难。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，繁琐的录入流程不仅效率低下，还容易出现合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况，决策缺乏准确的数据支持。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
就在动力源为财务数字化转型而苦恼时，合思出现了。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的差旅系统整合，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。这一成功案例，充分展示了合思在差旅系统整合方面的强大实力和显著成效。
溯源挑战：动力源财务转型困境剖析
动力源作为一家业务广泛、组织架构复杂的大型企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多具体挑战。
从业务覆盖面来看，动力源的业务涵盖多个领域，涉及众多部门和办事处，这使得财务数据的管理变得异常复杂。不同的业务板块有不同的报销模式和流程，导致报销流程繁琐，员工在报销过程中需要填写大量的信息，耗费大量时间。
组织架构的复杂性也给财务数字化转型带来了困难。动力源拥有多个子公司和办事处，各主体之间的财务流程和标准存在差异，导致数据难以统一管理和分析。此外，各主体之间的系统相互独立，数据无法实时共享，使得管理层难以全面了解企业的财务状况。
多系统操作体验差是动力源面临的另一个突出问题。员工在使用多个系统时，需要频繁切换界面，操作流程繁琐，容易出错。而且不同系统之间的数据格式不一致，导致数据整合困难，影响了财务工作的效率和质量。
手工录入合规难也是动力源亟待解决的问题。在传统的报销模式下，员工需要手动填写报销单据，并将发票等凭证提交给财务人员。这一过程中，容易出现信息填写错误、发票丢失等问题，导致合规风险增加。同时，财务人员需要花费大量时间对报销单据进行审核，工作负担沉重。
智解方案：合思差旅系统整合破局之策
针对动力源面临的挑战，合思提供了一套全面而专业的解决方案，通过差旅系统整合，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的组合，是合思解决方案的核心。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了动力源各系统之间的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为管理层提供了准确的成本数据支持。
在差旅系统整合中，合思的“无需报销”模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了合规风险。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源可以方便地将合思系统与现有的其他系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，进一步提升企业的信息化水平。
成效斐然：动力源财务转型硕果累累
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，在效率提升、成本节约和管理优化等方面都实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。以往员工报销需要经过多个环节的审批和流转，耗时较长。而现在，通过合思的差旅系统整合，报销流程得到了极大简化，员工可以快速完成报销申请，财务人员也能及时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和数据处理上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，报销周期的缩短和会计工作量的缩减，直接带来了人员成本的节约。同时，合思的解决方案还帮助动力源优化了差旅费用管理，通过实时监控和分析差旅费用数据，企业能够及时发现异常消费和浪费现象，采取相应的措施进行控制，进一步降低了差旅成本。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，通过对差旅费用的分析，管理层可以了解不同部门、不同地区的差旅费用情况，合理调整差旅政策和预算，提高企业的运营效率。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源员工和财务人员对合思解决方案的实际体验也表示满意。员工们表示，报销流程变得更加简单快捷，不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。财务人员则认为，合思的系统大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率，同时也降低了合规风险。动力源对合思的解决方案表示高度满意，认为合思不仅解决了当前的痛点，还为未来的全球化业务提供了有力支持。
展望未来：动力源与合思携手共进
动力源表示未来将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，使用敏捷、丰富的无需报销应用场景。随着企业的不断发展，业务模式和组织架构可能会发生变化，合思将根据动力源的实际需求，及时调整和优化解决方案，确保始终能够满足企业的需求。
合思也将继续创新，不断推出更多符合企业需求的财务数智化产品和服务。在差旅系统整合方面，合思将进一步优化系统功能，提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加优质的服务。同时，合思将支持动力源的全球化业务，提供跨国财务数智化解决方案，帮助动力源在全球范围内实现财务管理的标准化和规范化。
动力源与合思的合作不仅限于当前项目，未来将在更多领域展开深入合作。双方将共同探索财务数智化的新模式、新方法，为企业的发展注入新的活力。
结尾：共赴财务数智化新时代
合思通过其强大的差旅系统整合能力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数智化转型，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
在当前数字化浪潮下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的产品和服务，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
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