开篇:洞悉差旅管理之困,解锁财务数智化新钥匙
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务效率低下、合规风险高企、运营成本居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的健康发展。
幸运的是,随着国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,以及财政部发布电子凭证会计数据标准,一场财务管理的数字化革命正悄然兴起。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,成为企业财务管理转型升级的得力助手。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索差旅问题解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
版块一:直击差旅管理痛点,合思构建差旅问题解决方案全景图
报销流程繁琐,效率亟待提升
传统报销流程中,员工需自行垫资、开票、报销、打印,财务人员则需手工录入、审批和记账,整个过程耗时费力,效率低下。
合思深刻理解这一痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,提供了一站式的差旅问题解决方案。员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。
合规风险高企,数据安全成焦点
纸质凭证与电子凭证的混合使用,不仅容易导致数据错误,还可能引发安全漏洞,增加合规风险。
合思财务收支管理平台,通过自动化发票采集与审核对账功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效降低合规风险。
运营成本高昂,绿色低碳成趋势
纸质凭证的打印、存储和管理成本高昂,且容易造成资源浪费,不符合绿色低碳的发展理念。
合思差旅问题解决方案,通过统一开票与自动提报、资金结算与档案归档等功能,实现全流程无纸化处理,不仅降低了运营成本,还助力企业实现低碳运营,响应国家绿色发展的号召。
版块二:核心功能闪耀,合思差旅问题解决方案彰显技术实力
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省心
合思财务收支管理平台的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在线提交差旅申请,系统自动匹配最优机票、酒店资源,支持一键预订,让商务旅行变得更加轻松高效。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
面对海量的发票信息,合思差旅问题解决方案通过智能识别技术,自动录入发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都能得到精准对账,让财务管理更加透明高效。
统一开票与自动提报:集中处理,提升效率
合思财务收支管理平台的统一开票与自动提报功能,实现了销售和服务收入的集中开票处理,避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提升了报销效率,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
资金结算与档案归档:快速安全,便于查询
在资金结算方面,合思差旅问题解决方案支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中,便于日后查询和分析,让财务管理更加便捷高效。
版块三:实战案例见证,合思差旅问题解决方案助力企业腾飞
知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商,在引入合思差旅问题解决方案后,通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了新的活力。
大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思差旅问题解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91.6%
某世界500强旗下的教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提升了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
知名头部数字阅读品牌:减少差旅超标,提升预算控制
某知名头部数字阅读品牌,在引入合思差旅问题解决方案后,有效减少了差旅超标情况,改善了预算超额问题。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,让财务管理更加精准高效。
结尾:合思差旅问题解决方案,开启财务管理新篇章
合思财务收支管理平台,以其敏捷、高效、合规、低碳的特点,为企业提供了全方位的差旅问题解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务管理的数字化转型步伐。合思差旅问题解决方案,正是企业实现这一目标的得力助手。
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