在数字化浪潮奔涌的当下，习近平总书记于党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，在试点工作逐步深入的进程中，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多棘手难题。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以逾越的数字鸿沟，严重阻碍了企事业单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便坚定不移地深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为了推动财务数智化变革的中坚力量。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的高度认可与信赖。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项强大功能，合思都能轻松应对，满足企业多样化的财务管理需求，让报销单据归档变得更加高效、便捷。
核心功能：助力电子凭证数字化转型腾飞
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思能够实现电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的财务流水线，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在这个过程中，报销单据归档实现了自动化、标准化，大大提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列功能，为企业的报销单据归档提供了全面、可靠的保障。
此外，合思还充分利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销单据归档过程中，通过智能分析，能够及时发现潜在问题，为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统模式下，电子凭证管理存在诸多弊端。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，造成了资源的极大浪费；伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。而合思则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让报销单据归档更加规范、高效。
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一平台，跨部门协作困难等问题。合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，就像一把万能钥匙，能够有效解决这些痛点。它为企业提供了一个统一的管理平台，实现了数据的集中处理和共享，让报销单据归档更加顺畅。
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效，报销单据归档也更加准确。同时，合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
应用案例：见证合思实际成效
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个过程中，报销单据归档更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销单据归档的自动化处理，让企业的财务管理更加规范、透明。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。在报销单据归档方面，合思的解决方案让档案管理更加有序，方便企业随时查阅和使用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，报销单据归档实现了数字化、智能化，为企业的财务管理树立了新的标杆。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在报销单据归档方面，合思的创新解决方案为企业提供了更加高效、便捷的管理方式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续在该领域发挥重要作用，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在报销单据归档等财务数智化方面的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
