合思助力动力源财务数字化转型,差旅申请系统开启高效新纪元

合思助力动力源财务数字化转型,差旅申请系统开启高效新纪元

序章:财务数字化转型的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了企事业单位财务数智化转型的领航者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断探索财务数字化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务管理更加高效、透明、智能。

客户风采:动力源科技的卓越之路

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其发展历程中的又一重要里程碑。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在全球范围内,动力源的业务布局广泛,对财务管理有着极高的要求。正是这样的企业背景,让动力源成为了合思财务数字化转型解决方案的理想合作伙伴。

财务痛点:传统模式的沉重枷锁

在财务管理领域,动力源曾面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐低效,员工需要自行采购、垫资、开票、打印,而财务人员则需进行人工审核、记账、归档,耗时耗力。财务入账归档过程同样繁琐,需要人工装订凭证并归档,效率低下。此外,传统财务管理方式还需要大量的场地和耗材,增加了企业的运营成本。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

破局之道:合思差旅申请系统引领变革

面对动力源的财务痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,其中差旅申请系统作为核心环节,发挥了至关重要的作用。

智能聚合消费:一站式便捷体验

通过合思商城,动力源员工可以轻松实现线上订购商城商品和线下消费易商卡,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式不仅简化了员工的报销流程,也大大提高了财务处理的效率。员工只需在差旅申请系统中提交申请,系统即可自动关联合思商城,实现消费与报销的无缝对接。

费控报销管理:全流程数字化管控

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,确保了数据的准确性和及时性。在差旅申请系统中,员工可以实时查看报销进度,财务人员也可以对报销流程进行全程监控,大大提高了报销效率和管理水平。

收付款管理:供应商一站式对账

合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅申请系统中,员工可以方便地提交付款申请,系统自动关联采购合同和订单信息,确保付款的准确性和及时性。同时,供应商也可以通过系统实时查看对账情况,提高了供应链的协同效率。

实施之路:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作实施过程,是一场充满挑战与机遇的旅程。从系统部署到员工培训,再到数据迁移,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

系统部署:构建财务数智化基石

合思为动力源部署了财务数智化系统,包括合思费控、合思商城、合思档案等模块。这些模块相互关联、协同工作,为动力源构建了一个全面、高效的财务数智化平台。在差旅申请系统中,这些模块实现了数据的实时共享和流转,确保了财务管理的准确性和及时性。

员工培训:赋能新系统,提升新技能

为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,员工们逐渐掌握了差旅申请系统的各项功能,提高了工作效率和管理水平。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,随时为员工提供技术支持和解决方案。

数据迁移:确保数据连续性和准确性

在数据迁移过程中,合思协助动力源将原有财务数据迁移至新系统。通过严格的数据清洗和校验流程,确保了数据的连续性和准确性。在差旅申请系统中,这些数据为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地掌握财务状况和经营成果。

硕果累累:效率提升,成本节约

动力源实施合思解决方案后,取得了显著的成果。财务报销效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。成本节约方面,动力源通过合思解决方案节约了50%的人员成本,场地、耗材成本也大幅降低。更重要的是,员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工满意度。这些成果的取得,离不开差旅申请系统在其中的关键作用。

客户心声:专业服务,值得信赖

动力源对合思的解决方案表示高度认可。他们认为,合思不仅解决了企业的财务痛点,还提升了企业的财务管理水平。合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,为企业提供了有力的支持。在差旅申请系统的使用过程中,动力源员工也感受到了系统的便捷和高效,对合思的服务表示满意和信赖。

携手未来:共赴财务数字化转型新征程

动力源与合思的合作案例,充分展示了财务数字化转型对企业的重要性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业可以优化财务管理流程、提高管理效率、降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思作为财务数字化转型的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化服务。我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。在差旅申请系统的助力下,我们将共同推动企业的财务管理升级,开启高效、透明、智能的财务管理新纪元。

如果您对合思的财务数字化转型解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的差旅申请系统。让我们一起携手共进,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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