在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在这一变革中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的差旅申请系统及全方位财务数智化服务，正引领着企业迈向财务管理的新纪元。本文将以北京动力源科技股份有限公司的成功案例为蓝本，深入剖析合思差旅申请系统如何助力企业实现财务数字化转型。
开篇：以客户成效为引，共鉴合思实力
在财务数字化转型的征途中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作堪称典范。动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为其合作伙伴。通过部署合思费控解决方案，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量缩减50%，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思差旅申请系统的强大实力，更为众多企业提供了可借鉴的转型路径。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。
客户背景与挑战：动力源的财务困境与转型需求
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战。
系统割裂，操作繁琐
动力源在财务数字化转型初期，多系统并行导致操作体验极差。员工需在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还极易出错，合规性难以保障。系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持。
报销复杂，垫资压力大
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及多种费用支付方式。员工因公消费往往需要先行垫资，后续再提交繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的经济负担，也使得财务部门在处理报销时面临巨大的工作量。
组织架构复杂，管理难度大
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构已扩展至全国范围。不同地区的管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请和订票操作重复进行，信息一致性难以保证，给财务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思差旅申请系统，破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以差旅申请系统为核心，辅以一系列财务数智化产品和服务，助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成，数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与差旅申请系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，使得数据能够在不同系统间自由流动，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销，消费合规
通过合思差旅申请系统和合思商城，员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了财务部门的处理效率。
开放接口，灵活对接
合思差旅申请系统利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源能够轻松实现与其他业务系统的数据交互，进一步提升了财务管理的灵活性和效率。
自动生成凭证，减少人工干预
通过标准EAI插件，合思差旅申请系统能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能彻底消除了人工操作的繁琐和错误，提高了财务处理的准确性和效率。
成效与成果：动力源的财务蜕变之路
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效和成果。
效率飙升，周期缩短
动力源员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也极大地提高了财务部门的工作效率。
成本节约，效益显著
会计工作量的大幅缩减使得动力源在人员成本上节约了约50%。员工因公消费的多渠道同屏比对功能，使得全场景无需垫资成为现实。这不仅减轻了员工的经济压力，也为企业节省了大量的运营成本。
财务合规，风险降低
审批有依据、费控更合规、结算更统一，这些变化使得动力源的财务管理更加规范、透明。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而能够从事更高价值的工作。
管理决策，数据支撑
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运营进行及时调整和优化，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源的高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅申请系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工报销周期的大幅缩短、财务人员工作量的显著缩减以及管理者对经营数据的实时掌握，这些变化都让动力源对合思差旅申请系统充满了信心和期待。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业，通过其敏捷的财务收支管理平台及差旅申请系统，正帮助越来越多的企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思差旅申请系统，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就点击下方“免费试用”按钮，亲身体验合思差旅申请系统带来的便捷与高效吧！让有限更有效，共创财务新未来！
