财务数字化浪潮中的弄潮儿
在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的财务数智化服务商。
合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业优化财务管理流程,更致力于挖掘企业净利润的潜力,让每一分钱都花在刀刃上。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务概览
财务数智化服务全景图
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,打造了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。这一体系,如同一张精密的网络,将企业的财务管理各个环节紧密相连,实现了财务数据的实时共享和高效处理。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场前景的认可,更是对其持续创新、不断突破自我的肯定。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
研发与服务并重,打造核心竞争力
合思深知,在激烈的市场竞争中,唯有不断创新、提升服务质量,才能立于不败之地。因此,公司不仅在技术研发上投入巨资,更在服务体系建设上精益求精。通过设立多个研发中心,合思能够紧跟技术发展趋势,不断推出符合市场需求的新产品、新服务。
同时,合思还建立了完善的直营服务网络,确保每一位客户都能得到及时、有效的支持。无论是产品咨询、实施部署,还是后期维护、升级优化,合思都能提供全方位、一站式的服务,让客户无后顾之忧。
核心产品与技术功能深度解析
无需报销的“消费-入账-归档”革命
在差旅流程管理软件领域,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案无疑是一大亮点。这一方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
想象一下,员工在出差前,只需在合思平台上简单操作,即可完成差旅申请、预算审批等流程。在出差过程中,所有消费均可通过合思商城或易商卡完成,无需垫付、无需报销,大大节省了时间和精力。出差结束后,所有消费记录自动入账、归档,财务人员只需简单审核,即可完成整个差旅流程的闭环管理。
合思商城:多维度供应链资源同屏比价
合思商城,作为合思差旅流程管理软件的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以享受到最优惠的价格、最丰富的选择,让每一分钱都花得物超所值。
无论是机票、酒店、租车,还是餐饮、娱乐、办公用品,合思商城都能提供一站式采购服务。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的产品,实现采购成本的最低化。同时,合思商城还支持定制化服务,满足企业个性化的采购需求。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控,是合思差旅流程管理软件的另一大核心产品。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了费用控制的智能化、自动化。
在合思费控平台上,企业可以设置详细的费用预算、审批流程、报销规则等,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,平台还支持实时监控、预警提醒等功能,让财务人员能够随时掌握费用支出情况,及时发现问题并采取措施。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
在档案管理方面,合思同样展现出了其强大的技术实力。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
在合思档案平台上,企业可以轻松完成会计档案的电子化归档、存储、查询等工作。无需再为纸质档案的保管、调阅而烦恼,只需轻轻一点,即可随时随地获取所需信息。同时,平台还支持多级权限管理、数据加密等功能,确保了档案信息的安全性和保密性。
优势对比:数据与案例见证实力
降本增效:时间与成本的双重节约
在降本增效方面,合思差旅流程管理软件的表现堪称卓越。据统计,使用合思软件后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,同时实现95%的业财流程数字化程度。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思差旅流程管理软件,该公司实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3天。这样的数据,无疑是对合思软件降本增效能力的最好证明。
合规经营:安全与透明的双重保障
在合规经营方面,合思同样不遗余力。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,以及专精特新企业的身份,合思为企业提供了全方位的安全保障。同时,其信息安全等级保护三级认证,更是让企业在使用合思软件时倍感安心。
以快消新零售上市公司徐福记为例,使用合思商城后,该公司差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于合思商城的价格优势,更得益于其严格的合规管理,确保了每一笔支出的合规性和透明性。
低碳运营:绿色与可持续的双重追求
在低碳运营方面,合思同样走在了行业前列。通过档案完全电子化、自动归档等功能,合思帮助企业实现了档案管理的绿色化、可持续化。这不仅有助于企业降低运营成本,更有助于推动整个社会的低碳发展。
以中交水运规划设计院有限公司为例,通过引入合思档案系统,该公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这样的数据,无疑是对合思软件低碳运营能力的最好诠释。
应用案例:不同行业的成功实践
动力源:科技企业的效率革命
北京动力源科技股份有限公司,作为一家A股上市的创新型科技公司,对财务管理有着极高的要求。通过引入合思差旅流程管理软件,该公司实现了收支管理全场景覆盖,提升了经营实时化分析能力。同时,员工报销周期的大幅缩短,也让员工能够更加专注于工作本身,提高了整体工作效率。
徐福记:快消零售的差旅成本优化
徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,对差旅成本有着严格的控制要求。通过使用合思商城,该公司不仅享受到了最优惠的价格和最丰富的选择,还成功实现了差旅成本的结余。这一转变,不仅提升了公司的盈利能力,更增强了其在市场上的竞争力。
中交水运规划设计院:档案管理的绿色转型
中交水运规划设计院有限公司,作为一家大型设计院,对档案管理有着极高的要求。通过引入合思档案系统,该公司实现了档案管理的绿色化、可持续化。不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案利用效率和管理水平。
汉威科技集团:全场景覆盖的收支管理
汉威科技集团,同样是一家A股上市的创新型科技公司。通过引入合思差旅流程管理软件,该公司实现了收支管理全场景覆盖,提升了经营实时化分析能力。无论是差旅费用、办公用品采购,还是其他因公消费,都能通过合思平台实现一站式管理,大大提高了财务管理效率。
展望未来:持续创新,引领财务数智化新风尚
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数智化解决方案。
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