开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋探索者,始终致力于通过创新的差旅流程管理软件等财务收支管理平台,助力企业实现财务流程的自动化与智能化,从而深度挖掘企业净利润的潜力。本文将深入剖析合思的核心产品与技术功能,并通过一系列实际案例,生动展示其如何助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
公司概览
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。自成立以来,合思已累计融资超过15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的广泛覆盖,将服务延伸至国内外数百个城市。
核心产品全景:构建财务数智化完整解决方案
合思的核心产品,包括差旅流程管理软件、合思费控、合思商城、合思BI+等,共同构筑了企业财务数智化的完整解决方案。通过集成商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思助力企业实现财务流程的自动化与智能化,显著提升财务管理效率。
差旅流程管理软件:重塑差旅体验
差旅流程管理软件,作为合思的明星产品,通过聚合多家商旅服务平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了出差体验。同时,软件支持消费后的自动入账与归档,减少了繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作本身。
合思费控:全面费控报销解决方案
合思费控,提供全面的费控报销解决方案,支持多种费用类型的报销申请与审批。通过实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,帮助企业有效管理费用支出,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思商城:一站式商旅预订平台
合思商城,聚合了多家商旅服务平台,为员工提供了便捷的一站式预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工都能在合思商城中找到最合适的选项,享受无忧的差旅体验。
合思BI+:强大数据分析工具
合思BI+,作为一款强大的数据分析工具,支持多维度的财务数据分析。通过实时掌握财务状况,为企业决策提供有力的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
电子会计档案:实现档案电子化管理
电子会计档案,实现了会计档案的电子化管理。支持档案的自动归档、查询与调阅,极大地提升了档案管理效率,让企业能够更加便捷地管理财务档案。
核心产品/技术功能深度解析
合思的核心产品和技术功能,主要体现在以下几个方面:
无需报销的消费-入账-归档一体化解决方案
通过聚合商旅平台,差旅流程管理软件实现了员工因公消费的自动入账与归档。员工在合思商城预订机票、酒店等消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,无需员工垫资与开票。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度。
智能费控与预算管控双管齐下
差旅流程管理软件支持多种费用标准的设定与预算的实时监控。系统根据预设的费用标准自动校验报销申请,超出预算时自动预警,确保费用支出的合规性与合理性。这一功能,让企业在控制成本的同时,也能确保业务的正常运转。
广泛连接与系统集成打破数据孤岛
差旅流程管理软件与多家ERP、OA等系统实现了无缝对接,打破了数据孤岛,实现了财务与业务数据的互联互通。通过与金蝶、用友等ERP系统,以及钉钉、企业微信等OA系统的数据互通,提升了财务与业务的协同效率,让企业能够更加高效地运作。
移动审批与OCR识别提升报销效率
差旅流程管理软件支持移动端的审批流程,员工可通过手机APP随时提交报销申请。同时,利用OCR技术自动识别发票信息,减少了人工录入的错误,提升了报销效率。这一功能,让报销变得更加便捷、高效。
优势对比:合思差旅流程管理软件的显著优势
相比传统财务管理方式,合思的差旅流程管理软件具有显著优势:
效率飞跃:报销周期大幅缩短
通过自动化与智能化手段,差旅流程管理软件大幅缩短了报销周期。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一飞跃,让企业能够更加迅速地处理财务事务,提升整体运营效率。
成本降低:减少人工操作与风险
差旅流程管理软件减少了人工操作,降低了财务处理成本。同时,通过避免重复报销与虚假发票等风险,进一步降低了企业的运营成本。汉威科技应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,人员成本节约显著。
合规增强:预设费用标准与预算管控
通过预设的费用标准与预算管控,差旅流程管理软件确保了费用支出的合规性。系统支持发票的自动验真、查重,避免了虚假发票与重复报销的问题,提升了财务合规性。这一功能,让企业在遵守法规的同时,也能更加稳健地发展。
决策支持:多维度财务数据分析
通过多维度的财务数据分析,差旅流程管理软件为企业决策提供了有力支持。泽璟制药通过合思BI+工具分析学术会议费用,优化了预算分配。这一功能,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
应用案例:合思差旅流程管理软件的实战风采
合思的差旅流程管理软件已在多家企业成功应用,以下是一些典型案例:
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过应用差旅流程管理软件、合思费控、合思商城等产品,实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工报销周期从4周缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用差旅流程管理软件、合思费控、合思档案等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多端系统统一收口至合思,实现了预算管控的落地。这一变革,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率齐飞
派克新材通过差旅流程管理软件与银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一提升,让派克新材能够更加专注于核心业务的发展。
江西中机:报销效率实现质的飞跃
江西中机应用差旅流程管理软件、合思费控、合思BI等产品后,报销效率提升了80%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一飞跃,让江西中机的财务管理更加高效、便捷。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司,以其创新的差旅流程管理软件等财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的新变革。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超过15亿元人民币,服务了7000余家付费企业、300余万未来财务人。多家企业客户对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价,认为其显著提升了财务管理效率,降低了运营成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品功能,为企业提供更加优质的财务管理服务。我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅流程管理软件,亲身体验其带来的便捷与高效。共同推动企业的数字化转型与升级,共创财务数智化新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/