在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在确保合规性的前提下,实现差旅费用的有效管控,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思在财务数智化领域的独特优势,特别是其在差旅合规检查方面的卓越表现,以期为潜在客户提供有价值的参考。
开篇:合思——财务数智化领域的领航者
合思,作为一家以客户为中心的科技公司,自成立以来便深耕财务数智化领域,凭借其创新的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思不仅帮助企业实现了降本增效,更在合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用,让有限资源得到更有效的利用。
产品概览:财务数智化解决方案的全方位布局
合思费控:差旅合规检查的基石
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了全面的费用控制和管理功能。在差旅合规检查方面,合思费控通过预算管控、费用报销、审批流程等环节,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅合规检查的效率和准确性。
合思商城:一站式消费与报销的桥梁
合思商城聚合了商旅、采购等消费场景,为企业提供了一站式消费和报销的解决方案。在差旅合规检查中,合思商城通过集成各大差旅服务商,实现了差旅费用的透明化和可控化。
员工在合思商城上进行差旅预订时,系统会自动根据企业的差旅标准进行筛选和推荐,确保消费符合规定。同时,消费记录与报销流程无缝对接,减少了人工干预和错误,提高了差旅合规检查的便捷性和可靠性。
合思BI:财务收支经营的智慧之眼
合思BI提供了财务收支经营分析和报表生成功能,帮助企业实时掌握财务数据,为差旅合规检查提供有力的数据支持。
通过合思BI,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的来源、去向和变动情况,及时发现潜在的风险和问题。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析,满足企业个性化的差旅合规检查需求。
开放平台:系统集成的无限可能
合思的开放平台支持与其他系统的集成,实现了数据的互联互通。在差旅合规检查中,开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了差旅合规检查的及时性,还为企业提供了更全面的财务视角。
核心功能与技术优势:差旅合规检查的利器
无需报销:差旅合规检查的革命性变革
合思的“无需报销”功能,是差旅合规检查领域的一次革命性变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差旅标准严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程。发票明细自动绑定至报销单,凭证自动生成并一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,更在源头上确保了差旅费用的合规性,大大降低了企业的合规风险。
系统集成:打破数据壁垒,提升差旅合规检查效率
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。
这种无缝的数据流转,不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的准确性。在差旅合规检查中,企业可以实时获取全面的财务数据,为决策提供有力支持。
智能验真查重:发票管理的智能化升级
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能验真查重技术,合思能够自动识别发票的真伪和重复情况,提高发票识别的效率和准确性。
在差旅合规检查中,这一功能尤为重要。它可以帮助企业及时发现并处理虚假的发票和重复报销的情况,确保差旅费用的真实性和合规性。
自动生成凭证:ERP系统对接的便捷之道
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,即可将报销数据准确无误地传输至ERP系统,生成相应的财务凭证。
这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的可能性。在差旅合规检查中,自动生成的凭证可以作为有力的证据,证明差旅费用的合规性和真实性。
优势对比:合思产品与传统财务系统的较量
动力源案例:效率提升的典范
在动力源的应用案例中,合思产品展现了其卓越的效率提升能力。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在差旅合规检查方面,合思产品通过自动化流程和智能验真查重技术,确保了差旅费用的合规性和真实性。同时,通过系统集成和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性。
汉威科技案例:财务核算与付款效率的飞跃
汉威科技的应用案例同样令人瞩目。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思产品在差旅合规检查方面的全面解决方案。
通过合思费控和合思商城的协同作用,汉威科技实现了差旅费用的透明化和可控化。同时,合思BI提供了实时的财务数据分析,为差旅合规检查提供了有力的支持。
派克新材案例:报销与核算效率的双重提升
派克新材的应用案例展示了合思产品在报销与核算效率方面的双重提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在差旅合规检查中,合思产品通过自动化流程和智能验真查重技术,确保了差旅费用的合规性和真实性。同时,通过系统集成和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的差旅合规检查提供了有力保障。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算的显著提升
江西中机的应用案例同样值得关注。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
在差旅合规检查方面,合思产品通过全面的费用控制和管理功能,确保了差旅费用的合规性和真实性。同时,通过系统集成和数据分析功能,为企业的差旅合规检查提供了更加全面和准确的支持。
应用案例:合思产品在不同场景下的卓越表现
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验革新
在动力源的应用中,合思产品通过多系统集成和数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短,差旅合规检查的效率和准确性得到了显著提升。
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升,预算管控前置
汉威科技通过应用合思产品,实现了财务核算与付款效率的双提升。同时,通过预算管控前置,确保了差旅费用的合规性和可控性。
派克新材:报销、项目报表与核算效率的全面提升
派克新材在应用合思产品后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了全面提升。这得益于合思产品在差旅合规检查方面的全面解决方案和卓越性能。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的飞跃
江西中机通过应用合思产品,实现了报销效率和财务补贴核算效率的飞跃。这不仅提高了企业的运营效率,还为差旅合规检查提供了更加全面和准确的支持。
结尾:合思——财务数智化领域的未来之星
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出了强大的实力和创新能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这不仅是对合思产品的认可,更是对其服务理念和市场地位的肯定。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅合规检查方面,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,助力企业实现更加高效、合规的差旅管理。
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