启航：财务数智化，连锁零售新航向
在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正面临前所未有的财务数智化挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现利润最大化，成为每个企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全方位服务。这一系列服务，不仅简化了繁琐的财务流程，更通过智能化手段，提升了企业的运营效率。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言，合思作为我国财务数字化服务的领军者，正引领连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
洞察：鸣鸣很忙的财务困境与突破点
零食帝国的财务迷雾
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。其愿景是成为人民的零食品牌，使命则是帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱。然而，随着企业规模的迅速扩张，财务管理的复杂性也随之增加。
巡店督导的低效、发票审核回收的难题、私车公用管控的薄弱，成为制约鸣鸣很忙进一步发展的三大瓶颈。高频报销、发票丢失、报销单填写错误等问题频发，不仅影响了员工的报销体验，也给总部财务带来了巨大的工作压力。
差旅合规检查：鸣鸣很忙的迫切需求
在鸣鸣很忙的财务管理中，差旅合规检查成为了一个亟待解决的问题。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联机制，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也埋下了合规风险的隐患。
此外，私车公用的管控问题也尤为突出。系统虽然能够推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这不仅导致了补贴金额的不合理，也难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等违规行为。
破局：合思无需报销解决方案的魔力
差旅无需报销：重塑报销流程
针对鸣鸣很忙的差旅合规检查难题，合思提供了无需报销的解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了差旅费用的全程透明化管理。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，更是大大简化了财务流程，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理：告别繁琐
在发票审核回收方面，合思同样给出了创新性的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，不仅减少了发票丢失和抬头错误的问题，也大大缩短了报销时间，提升了员工的报销体验。
拥抱自动化精细核算：智能风控
针对私车公用管控的薄弱环节，合思的解决方案更是体现了智能化与精细化的完美结合。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手更是能够实时识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等违规行为。
实施：从数据采集到数据分析的蜕变之路
数据采集：构建财务数智化基石
在合思的解决方案中，数据采集是第一步。通过整合业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），合思为企业构建了一个全面的财务数智化基石。这些数据不仅为后续的系统集成和数据融合提供了有力支撑，也为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
系统集成：实现业财一体化
系统集成是合思解决方案的关键环节。通过业财系统集成，合思实现了企业财务与业务的深度融合。从档案、供应链到合思、ERP、收银、财资，各个系统之间的数据流通更加顺畅，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。这不仅满足了企业“能看得到”的需求，更为企业的精细化管理提供了有力保障。
数据融合：挖掘数据价值
在数据融合阶段，合思通过梳理数据逻辑、识别北极星指标，将业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）有机结合。这不仅帮助企业更好地理解了自身的运营状况，也为企业的决策提供了更加科学、合理的依据。
数据分析：可视化呈现，服务于人
数据分析是合思解决方案的最终目的。通过数据可视化呈现，合思将复杂的数据转化为直观、易懂的图表和报表。无论是数据中台还是合思BI数据大屏，都能够满足不同角色的看数需求。这不仅提升了企业的决策效率，也为企业的精细化管理提供了有力支持。
成果：效率与成本的双重飞跃
效率提升：高周转率的秘密
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了效率的显著提升。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转。这不仅提升了企业的运营效率，也为企业赢得了更多的市场机会。
成本降低：采购与财务的双重优化
在成本降低方面，合思的解决方案同样成效显著。采购成本同比降低30%，财务部更是能够做到1小时付款、当天关账。这不仅提升了企业的资金利用效率，也为企业节省了大量的运营成本。
数据驱动决策：精准优化门店经营
通过数据分析，鸣鸣很忙每月都能够提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这为企业优化门店经营策略提供了有力支持。通过识别门店端的人工成本超过预设范围等问题，企业能够及时调整经营策略，实现降本增效的目标。
人工成本优化：一年节省数千万
在人工成本优化方面，合思的解决方案同样功不可没。通过识别门店端的人工成本问题，企业能够及时整合门店资源，降低人工成本率。一年之内，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的运营成本。
见证：客户评价与反馈的实录
业务与财务的协同：船与帆的共生关系
烤匠CFO何茂英表示，业务和财务就像船和帆的关系。业务是船，提供支撑与动力；财务是帆，利用风力推动船前进。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。在合思的助力下，烤匠实现了业务与财务的深度协同，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
数据驱动的决策：精准识别异常费用
通过数据分析，烤匠成功识别到泸州市第一家下沉市场门店的异常费用。通过校内活动和大学生套餐等吸引客群，效果显著。这不仅提升了门店的盈利能力，也为企业开拓新市场提供了有力支持。
效率提升：报销到账速度提升90%
烤匠店长表示，使用合思后，报销到账速度提升了90%。报销单支持评论、修改，发票自动验真查重，95%以上的操作都能够由系统自动化完成。这不仅提升了员工的报销体验，也大大减轻了总部财务的工作压力。
持续优化：打造高效财务管理团队
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
启航新程：合思财务数智化，引领连锁零售业未来
通过合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业能够显著提升效率、降低成本，实现精细化运营，挖出更多净利润。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。
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