合思财务数智化:动力源差旅费用申报转型的破局之道

合思财务数智化:动力源差旅费用申报转型的破局之道

破局开篇:合思引领财务数智化新潮流

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为财务数智化领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥更大效能。

客户背景揭秘:动力源的差旅费用申报之困

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业占据一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在2004年成功登陆上海主板A股,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在差旅费用申报方面遇到了前所未有的挑战。面对复杂的需求,企业急需实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的报销流程繁琐、效率低下、成本高昂,难以满足全球化业务的需求。差旅费用申报成为制约企业发展的瓶颈。

合思破局方案:差旅费用申报的数智化革命

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,旨在通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,彻底改变差旅费用申报的现状。

无需报销解决方案:风控与合规的双重保障

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大减轻了财务人员的审核负担,提高了差旅费用申报的效率。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城上一键下单,即可享受便捷的差旅服务。同时,同屏比价功能也让企业在选择供应商时更加明智,进一步降低了差旅成本。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一方案不仅实现了差旅费用的实时监控和管理,还为企业提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势,为决策提供有力支持。

实施过程揭秘:从调研到优化的每一步

合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了一系列精心策划和实施的步骤。

需求调研:深入了解业务痛点

合思团队深入动力源,与其财务、业务部门进行了深入的沟通和交流,全面了解了企业的业务需求和痛点。这一步骤为后续的方案定制奠定了坚实的基础。

方案定制:量身打造数智化解决方案

根据动力源的实际情况,合思团队量身定制了一套财务数智化解决方案。这一方案不仅充分考虑了企业的业务需求和痛点,还结合了合思在财务数智化领域的丰富经验和技术实力,确保了方案的可行性和有效性。

系统部署:快速上线,无缝对接

在方案定制完成后,合思团队迅速进行了系统部署工作。通过与动力源现有系统的无缝对接,合思商城、合思费控等系统得以快速上线并投入使用。同时,合思还为动力源的员工提供了全面的培训和支持,确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法和技巧。

持续优化:以用户为中心,不断提升体验

系统上线后,合思团队并没有停止脚步。他们根据动力源的使用反馈,持续优化系统功能和用户体验。无论是界面设计、操作流程还是功能模块,合思都力求做到尽善尽美,确保用户能够享受到最佳的使用体验。

成果与效益:差旅费用申报的华丽转身

经过一段时间的实施和优化,动力源在差旅费用申报方面取得了显著的成果和效益。

效率提升:差旅费用申报效率飙升300%

通过合思的财务数智化解决方案,动力源的差旅费用申报效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销申请。据统计,差旅费用申报效率提升了300%,为企业节省了大量的人力和时间成本。

成本节约:人员成本节约50%,报销周期缩短3周

合思的解决方案不仅提高了差旅费用申报的效率,还为企业带来了显著的成本节约。通过同屏比价和智能管理,动力源在差旅费用方面实现了大幅降低。同时,人员成本的节约也达到了50%,报销周期更是缩短了3周。这些成果不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。

管理优化:实现精细化闭环管理和降本增效

合思的财务数智化解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过实时监控和管理差旅费用,企业能够更加精准地掌握费用构成和趋势,为决策提供有力支持。同时,降本增效的实现也让企业在当前经济环境下更加稳健地发展。

客户评价:动力源的认可与信赖

对于合思的解决方案和服务,动力源给予了高度评价和认可。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。我们非常满意合思的服务和解决方案,相信在未来的合作中,我们能够共同创造更多的价值。”

结尾号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及以客户为中心的服务理念,赢得了众多企业的信赖和好评。在差旅费用申报方面,合思更是以其独特的无需报销模式和智能管理工具,为企业带来了前所未有的便捷和效益。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化实现差旅费用申报的转型升级,那么不妨立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的咨询、定制化的解决方案以及全方位的服务支持,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在行动,更有机会享受免费试用服务,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!让有限资源发挥更大效能,从选择合思开始。

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captaincaptain
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