合思数智化：引领企业差旅费用申报新变革

数字化转型浪潮下 差旅费用申报的破局之道

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化，作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。

在差旅费用申报这一细分领域，合思更是凭借其深厚的行业积累与不断创新，为企业提供了高效、便捷的解决方案，引领着差旅费用申报的新变革。

差旅费用申报的痛点剖析

多系统并存 数据孤岛成难题

许多企业在推进财务数字化转型的过程中，都面临着多系统并存的困境。这些系统往往各自为政，数据难以互通，导致操作体验差，合规难度大。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。差旅费用申报作为其中的重要一环，更是深受其害。

手工报销模式 效率低下风险高

传统的手工报销模式，流程复杂，效率低下。发票验真、查重困难，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也为企业带来了潜在的风险。动力源在2021年与合思合作前，就深受手工报销模式之苦，差旅费用申报的准确性和时效性都大打折扣。

报销周期漫长 审批流程不透明

企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让员工和财务人员都倍感焦虑。无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思系统前，报销周期长达14天，差旅费用申报的及时性受到严重影响。

对公业务扩增 财务稽核压力倍增

随着业务的不断扩展，企业的发票核验工作日益繁重。报销单均为手工录入凭证，会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。这不仅增加了财务人员的工作量，也提高了出错的风险。

合思解决方案：差旅费用申报的智慧之选

多系统集成 数据互通无阻

合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的实时互通。在差旅费用申报方面，员工只需在合思系统中提交申请，相关数据便会自动同步至其他系统，大大提高了申报效率。

无需报销 重塑商旅出行新体验

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，彻底颠覆了传统的手工报销流程，让差旅费用申报变得更加轻松、便捷。

预算管控与对公付款 一体化解决方案

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在差旅费用申报方面，企业可以根据预算情况，对员工的差旅费用进行实时监控和管控，确保费用支出在合理范围内。同时，合思还支持对公付款功能，让企业的资金流转更加高效、安全。

发票智能校验与自动生成凭证 提升财务效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率。并通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了差旅费用申报的准确性和时效性。

合思核心模块：差旅费用申报的得力助手

合思费控：全流程闭环管理

合思费控提供全面的费用管控功能，支持多种费用类型，实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。以汉威科技集团股份有限公司为例，通过应用合思费控，其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅费用申报方面，员工只需在系统中提交申请，经过审批后，费用便会自动入账，大大提高了申报效率。

合思商城：聚合商旅资源 降低成本

合思商城聚合商旅资源，提供同屏比价功能，降低企业差旅成本。员工无需垫资，企业统一支付，提升员工满意度。以青岛海威茨仪表有限公司为例，通过应用合思商城，其节省了大量打印、邮递等综合成本。在差旅费用申报方面，员工可以直接在合思商城中预订机票、酒店等，费用由企业统一支付，避免了个人垫资和报销的繁琐流程。

合思BI：数据分析助力精准决策

合思BI提供强大的数据分析功能，支持多维度报表生成，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出精准决策。以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例，通过应用合思BI，其实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用申报方面，企业管理者可以通过合思BI实时查看差旅费用的支出情况，为制定差旅政策提供数据支持。

广泛连接与系统集成：实现数据互联互通

合思具备广泛的连接能力，支持与多种第三方系统集成，实现数据互联互通。以中亦科技为例，通过应用合思费控，其实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。在差旅费用申报方面，合思可以与企业现有的OA系统、HR系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高申报效率。

成功案例见证：合思助力企业差旅费用申报升级

北京动力源科技股份有限公司：效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在差旅费用申报方面，员工可以更加便捷地提交申请，财务人员也可以更加高效地处理报销事宜。

汉威科技集团股份有限公司：闭环管理显成效

通过应用合思费控，汉威科技集团股份有限公司实现了从费用申请到入账的闭环管理。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅费用申报方面，企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司：周期缩短合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升。在差旅费用申报方面，员工可以更加及时地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：线上化流转提效率

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了从申请到入账的线上化流转，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅费用申报方面，企业可以更加便捷地管理差旅费用，提高财务管理水平。

合思服务体系：全方位保障差旅费用申报顺畅

售前咨询：量身定制转型方案

合思提供专业的财务数智化解决方案咨询，帮助企业明确需求，制定合适的转型方案。在差旅费用申报方面，合思会根据企业的实际情况，量身定制申报流程和管理制度，确保申报工作的顺畅进行。

实施服务：专业团队全程指导

合思拥有专业的实施团队，确保解决方案顺利落地，提供全程指导与支持。在差旅费用申报方面，实施团队会协助企业完成系统的配置和测试工作，确保申报系统的稳定性和可靠性。

售后服务：7×24小时响应需求

合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户需求，解决使用过程中遇到的问题。在差旅费用申报方面，售后服务团队会随时待命，为企业提供技术支持和解决方案，确保申报工作的顺利进行。

持续优化：提升产品性能和用户体验

合思根据客户反馈和市场变化，持续优化解决方案，提升产品性能和用户体验。在差旅费用申报方面，合思会不断升级申报系统，增加新的功能和模块，满足企业日益增长的申报需求。

展望未来：合思继续引领差旅费用申报新潮流

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。在差旅费用申报这一细分领域，合思更是以其专业的解决方案、广泛的服务网络、优质的客户服务，赢得了市场的广泛认可与好评。

展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新产品与服务，助力更多企业实现高质量发展。在差旅费用申报方面，合思将继续优化申报流程和管理制度，提高申报效率和准确性，为企业创造更大的价值。

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