合思财务数字化解决方案:驱动企业差旅费用申报革新,实现降本增效

合思财务数字化解决方案:驱动企业差旅费用申报革新,实现降本增效

开篇:引领财务数字化新风尚

在数字化转型的浪潮中,合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便以前瞻性的视野和创新的AI数字科技,深耕财务数字化服务领域,致力于服务未来财务人。我们秉持对象会计理念,通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,全方位赋能企业财务数字化。迄今为止,合思已累计融资超15亿人民币,以客户为中心,在全国22个城市设立直营服务网络,赢得超7000家付费企业客户的信赖。我们助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一份资源都发挥最大效能。

客户背景:动力源的财务转型之旅

动力源:科技巨擘的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已成长为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。公司坐拥10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人。然而,面对复杂多变的市场需求,动力源意识到,唯有通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,方能实现精细化闭环管理,进一步提升效率,降低成本。

差旅费用申报的迫切需求

动力源的业务遍布全球,差旅费用申报成为其财务管理中的一大挑战。传统的报销流程繁琐,效率低下,难以满足全球化业务的需求。动力源急需一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以简化差旅费用申报流程,提升整体运营效率。

解决方案:合思费控——差旅费用申报的革新者

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的深度融合,覆盖因公消费全场景。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,到事前规划与实时风控体系的建立,合思费控有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用申报方面,合思费控实现了从预订到报销的无缝对接,大大简化了流程,提升了效率。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能为企业提供便捷、高效的差旅管理解决方案。在差旅费用申报环节,合思商城的自动化流程大大减少了人工干预,提高了申报的准确性和效率。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑差旅费用申报流程

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是差旅费用申报领域的重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业支出的合规性。同时,消费明细清晰,发票管理高效透明,电子档案保存与验真查重功能,进一步提升了差旅费用申报的准确性和可靠性。

成果展示:动力源差旅费用申报的华丽转身

效率飙升:差旅费用申报速度提升300%

动力源实施合思解决方案后,差旅费用申报的效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程,现在通过合思费控和合思商城的自动化处理,效率提升了300%。员工可以更加专注于核心业务,而无需在报销事务上耗费大量时间。

成本节约:人员成本降低50%

合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成本节约。通过自动化流程和智能化管理,动力源成功降低了50%的人员成本。原本需要多人处理的报销事务,现在仅需少数人即可完成,大大提高了人力资源的利用效率。

报销周期缩短:员工体验大幅提升

员工报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成果。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程,现在缩短至数天甚至更短。员工可以更快地收到报销款项,提升了工作满意度和忠诚度。

企业评价:合思,差旅费用申报的得力助手

动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。合思不仅解决了动力源在差旅费用申报方面的痛点,更为其财务管理带来了全新的思路和模式。

深入解析:合思差旅费用申报解决方案的核心优势

智能化管理:让差旅费用申报更轻松

合思差旅费用申报解决方案,通过智能化管理,实现了从预订到报销的全流程自动化。员工无需手动填写报销单,系统自动抓取消费数据,生成报销凭证。这不仅大大减轻了员工的工作负担,更提高了报销的准确性和效率。

实时风控:确保每一笔支出的合规性

合思解决方案中的实时风控体系,是差旅费用申报合规性的有力保障。通过事前规划和事中监控,系统能够及时发现并拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。这为企业避免了潜在的风险和损失,提升了财务管理的整体水平。

数据驱动决策:为企业管理提供有力支持

合思差旅费用申报解决方案,还提供了丰富的数据分析功能。通过数据可视化,企业可以清晰地了解差旅费用的分布和趋势,为管理决策提供有力支持。这有助于企业优化差旅政策,降低差旅成本,提升整体运营效率。

展望未来:合思助力更多企业实现差旅费用申报革新

财务数字化趋势:合思引领潮流

随着财务数字化的不断深入,差旅费用申报的革新已成为大势所趋。合思作为财务数字化领域的领军企业,将继续致力于提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案。我们相信,通过合思的努力,更多企业将能够实现差旅费用申报的革新,提升财务管理的整体水平。

合思使命:让未来财务人更轻松

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。我们将继续秉持以客户为中心的服务理念,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。在差旅费用申报领域,合思将不断创新,引领行业潮流。

行动号召:免费试用,开启差旅费用申报新篇章

如果您也希望实现差旅费用申报的革新,提升财务管理的整体水平,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控和合思商城,亲身体验其带来的便捷和高效。访问合思官网(www.hosecloud.com),了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息;拨打合思客服热线(400-105-6505),获取定制化财务数字化解决方案;扫描合思二维码,关注合思官方账号,获取最新财务数字化资讯和优惠活动。让我们一起开启差旅费用申报的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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