开篇：洞察差旅市场，合思引领财务数智化新风尚
在快速变化的商业环境中，差旅市场调研显示，企业对于降本增效、合规经营及低碳运营的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，深耕财务数智化领域，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
凭借强大的技术实力和广泛的市场覆盖，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设立了直营服务网络，服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。2023年，合思携手未来财务人研究院，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深度剖析了差旅市场调研中企业在降本增效、低碳发展等方面的趋势与挑战，为企业提供了宝贵的参考。
客户画像：L4级高端制造企业的差旅管理之困
在差旅市场调研中，我们发现一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000余名员工及10余家子公司。然而，在差旅管理和费用控制方面，该企业却面临着诸多挑战。员工报销流程繁琐，体验感极差；财务人员被低价值工作占据大量时间，难以专注于更有价值的业务分析；老板则因无法实时掌握业务数据，而在管理决策上感到力不从心。
员工之痛：漫长报销路，体验感不佳
在差旅市场调研的这家企业中，员工报销流程漫长且复杂，涉及多系统操作，不支持移动端，导致员工不得不个人垫资，填写纸质借款申请，等待长达2个月的报销时效。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，也影响了他们的满意度和忠诚度。
财务之困：低价值工作，时间被吞噬
财务人员则被大量的低价值工作所困扰，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务占据了他们的大部分时间。这不仅增加了工作负担，也降低了财务工作的准确性和效率。
老板之忧：数据缺失，决策难精准
对于老板而言，无法实时掌握业务数据是他们最大的痛点。人工统计分析的局限性导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：量身定制，破解差旅管理难题
针对该企业在差旅市场调研中暴露出的问题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能，全面优化了企业的差旅管理和费用控制流程。
核心功能：智能校验，精准管控
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，这些功能能够确保企业的每一笔费用都在可控范围内，避免超支和浪费。同时，通过差标校验，企业可以根据员工的职级和出差地点，设定合理的差旅标准，进一步降低差旅成本。
产品组合：一站式服务，便捷高效
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业提供了一站式的财务数智化服务。员工可以通过移动端轻松申请差旅费用，财务人员则可以在月底进行一次集中对账，入账操作自动化完成，大大提高了工作效率。
解决方案：移动端申请，自动化对账
合思解决方案的实施，使得员工可以通过移动端轻松申请差旅费用，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以在月底进行一次集中对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统自动完成，节省了大量时间和精力。
实施之路：从手工到智能，差旅管理蜕变
在差旅市场调研的背景下，该企业的差旅管理之路经历了从手工到智能的蜕变。从最初财务人员手工登记Excel表格，到尝试原有TMC平台但无法满足需求，再到OA+自研费控系统仅服务于审批的局限，最终与合思一拍即合，实现了差旅管理的全面升级。
手工登记：效率低下，易出错
在引入合思解决方案之前，该企业的财务人员需要手工登记Excel表格来管理差旅费用。这种方式不仅效率低下，而且容易出错，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
平台尝试：功能有限，难满足
企业曾尝试使用原有TMC平台来管理差旅费用，但发现该平台的功能有限，无法满足企业的实际需求。同时，OA+自研费控系统也仅服务于审批流程，无法提供全面的差旅管理解决方案。
合思合作：智能升级，一拍即合
与合思的合作，使得该企业的差旅管理实现了智能升级。合思提供的解决方案不仅满足了企业的实际需求，还通过智能校验、自动化对账等功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。双方团队在工作方法及管理理念上的共鸣，更是为合作增添了无限可能。
成果斐然：降本增效，差旅管理显成效
通过引入合思的财务数智化解决方案，该企业在差旅市场调研中取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业差旅成本也得到了显著降低。
数据提升：效率与成本双优化
员工报销效率的提升和财务人力成本的降低，是企业最直观的感受。通过合思解决方案的实施，企业的差旅管理流程得到了全面优化，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。同时，差旅成本的降低也为企业节省了大量开支。
管理成效：投诉率降，满意度升
在管理成效方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这得益于合思解决方案提供的便捷高效的差旅管理服务，使得员工和财务人员都能够更加轻松地完成各自的工作任务。
实际效益：差旅成本显著降低
在实际效益方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的下降，直接反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效。
客户之声：专业高效，共鸣合作见真章
在差旅市场调研中，该企业的客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。同时，双方团队在工作方法及管理理念上的共鸣，也为合作增添了无限动力。
员工反馈：出差动力满满，优惠实打实
员工们对合思的解决方案也表示了极大的满意。他们认为，现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让他们感受到了企业的关怀。
财务反馈：投诉减少，成本节约显智慧
财务人员则表示，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是一种非常高明的经营手段。合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量开支。
结尾：携手合思，共创差旅管理新未来
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营及低碳运营的需求日益迫切。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
合思将继续通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，为企业提供更加敏捷、强健的数字化服务。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化之旅，共同迈向更高效、更可持续的未来。现在，就让我们携手合思，开启差旅管理的新篇章吧！立即点击免费试用，体验合思带来的财务数智化变革！
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