合思费控:差旅付款方式革新,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:差旅付款方式革新,引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:聚焦痛点,合思费控应运而生

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型之路并非坦途,企业在差旅付款方式及其他财务流程中面临着诸多痛点:多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以实时监控、费用管控困难重重。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于解决这些难题。

合思费控产品,作为合思的核心解决方案,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:差旅付款方式之困

企业在财务数字化转型过程中,差旅付款方式的繁琐与低效尤为突出。以动力源为例,其自研的多个系统导致员工在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统,操作繁琐至极。差旅报销周期普遍长达4周,涉及大量手工操作,如发票验真、查重、差标核对等,不仅效率低下,还容易出错。

此外,报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。汉威科技集团同样面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,差旅付款方式的混乱成为制约企业发展的瓶颈。

解决方案:合思费控,差旅付款方式的革新者

合思费控产品通过多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,为企业差旅付款方式带来了革命性的变化。它打破了系统壁垒,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。

在差旅付款方式上,合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期。同时,智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真,降低了财务风险。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升了财务工作效率。

核心功能亮点:差旅付款方式的智能化升级

合思费控产品的核心功能亮点,为差旅付款方式的智能化升级提供了有力支撑。无需报销功能让员工因公消费无需垫资、开票,财务统一对账后自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

多系统集成功能则实现了企业现有系统与合思费控的无缝对接,提高了业务处理效率。智能验真功能不仅提高了发票识别效率,还通过发票复核、价税分离、认证抵扣等环节,进一步降低了财务风险。自动生成凭证功能则彻底解放了财务人员的双手,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。

此外,预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止了超支现象的发生。对公付款管理功能则通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要,优化了差旅付款方式。

用户收益:差旅付款方式变革带来的显著成效

企业通过使用合思费控产品,实现了差旅付款方式的显著变革,带来了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算和付款效率提升等显著收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到了3天以内。

典型场景:差旅付款方式的多元化应用

合思费控产品适用于差旅报销、个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景,满足了企业多样化的财务需求。在差旅报销场景中,员工因公出差时,通过合思费控提交差旅申请,预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账后自动生成报销单,极大地简化了报销流程。

在个人报销场景中,员工日常因公消费后,通过合思费控提交报销申请,上传发票,财务审核后自动生成凭证,提高了报销效率。商旅出行场景中,企业与商旅平台对接,员工通过合思费控预订商旅服务,享受企业协议价,财务统一结算,优化了差旅付款方式。

销售费用管理场景中,销售人员因公消费后,通过合思费控提交报销申请,财务根据销售费用标准进行审核,有效控制了销售费用支出。预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算,实时监控预算执行情况,防止超支。系统集成场景中,合思费控与企业现有系统集成,实现了数据互通,提高了业务处理效率。报表分析场景中,合思费控提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。

客户成功案例:差旅付款方式变革的实证

动力源、汉威科技集团、派克新材等客户的成功案例,充分展示了合思费控产品在实际应用中的效果和价值。动力源通过合思费控产品实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团通过合思费控产品实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材通过合思费控产品实现了报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到了3天以内,差旅付款方式得到了显著优化。

结尾:选择合思费控,开启差旅付款方式新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控产品进行财务数字化转型,不仅能够帮助企业优化差旅付款方式,提升财务工作效率,还能加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司作为财务数智化产品和服务的领先提供商,始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过合思费控产品,企业可以显著提升财务工作效率,缩短报销周期,减少人工操作,提高财务核算和付款效率。同时,合思费控产品还提供了强大的预算管控和对公付款管理功能,帮助企业加强费用管控,防止超支,降低财务风险。

现在,是时候采取行动了!选择合思费控产品,开启差旅付款方式的新篇章。我们诚邀您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创企业财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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