动力源携手合思:差旅付款革新引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:差旅付款革新引领财务数字化转型新风尚

序章:财务转型新篇章,动力源的破局之道

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的行业影响力。

然而,面对日益复杂的业务环境,动力源在财务数字化转型初期遭遇了重重挑战。多系统并行操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据孤岛现象严重,以及信息传递的滞后性,这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。

在此背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度应用,动力源不仅实现了多系统的无缝集成与数据互通,更在差旅付款方式上实现了革命性的变革。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。这一系列成效,不仅彰显了动力源财务数字化转型的成功,也为行业树立了新的标杆。

破茧成蝶:动力源财务转型的背景与挑战

动力源,这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的电源行业巨头,其业务覆盖之广、报销模式之复杂,对财务管理提出了极高的要求。然而,在财务数字化转型初期,动力源却陷入了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后的困境之中。

差旅付款方式作为财务管理中的重要环节,更是成为了动力源亟待解决的痛点。传统差旅付款方式繁琐低效,员工需自行垫付费用,事后提交发票报销,不仅增加了员工的经济负担,也加大了财务部门的工作量。同时,由于系统间数据不互通,财务部门在审核报销时往往需要耗费大量时间进行发票校验、真伪查询等工作,效率低下且易出错。

面对这些挑战,动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、优化差旅付款方式的解决方案,以推动财务管理的全面升级。

智领未来:合思解决方案的璀璨光芒

合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套全面而深入的解决方案。这套方案以多系统集成为核心,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。

在差旅付款方式上,合思更是带来了颠覆性的变革。通过无需报销的创新模式,业务人员因公消费时可直接享受免垫资、免开票的便利,消费行为受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。商旅出行方面,合思系统展现出强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒,让差旅付款变得轻松快捷。

此外,合思还提供了销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等一系列增值服务。销售费用管理实现了精细化管理,预算管控则构建了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体系。系统集成广泛连接多系统,彻底告别了人工录入的繁琐;报表分析则依托合思BI数据分析平台,提供了高效透明的报表服务,为管理层决策提供了有力支持。

硕果累累:动力源财务转型的辉煌成就

自合思解决方案在动力源全面落地以来,其成效之显著令人瞩目。差旅付款方式的革新,让员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,使得财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中。人员成本的节约,更是为动力源带来了实实在在的经济效益。

在员工体验方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,让报销流程变得前所未有的简单快捷。财务工作也得到了全面优化,审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。

对于管理层而言,合思BI数据分析报表的提供,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。

客户心声:动力源与合思的共赢之路

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了赞誉与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。”

陈华林的话,不仅表达了对合思服务的高度认可,也透露出动力源与合思未来合作的广阔前景。双方将携手共进,继续探索财务数字化转型的新路径,共同应对全球化业务带来的挑战与机遇。

展望未来:动力源与合思的携手前行

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密而深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在差旅付款方式上,合思将不断优化创新,为动力源提供更加便捷、高效、合规的解决方案。

同时,动力源也将借助合思的财务数字化转型经验和技术实力,进一步推动自身财务管理的全面升级。通过多系统集成、数据互通、流程优化等措施,动力源将实现财务管理的智能化、自动化和精细化,为企业的持续发展注入新的动力。

行动号召:选择合思,开启财务转型新篇章

动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功案例,无疑为行业树立了新的标杆。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本、增强竞争力,成为了每个企业都必须面对的问题。

合思,作为财务数字化转型领域的领军企业,始终致力于为企业提供全面、深入、高效的解决方案。无论是差旅付款方式的革新,还是多系统集成、数据互通、流程优化等方面的需求,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

如果您也渴望像动力源一样,通过财务数字化转型实现管理效率的提升和成本的降低,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革与价值。选择合思,让有限更有效,开启您企业财务转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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