开篇:合思领航财务数智化,动力源转型典范
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的高效与智能。
作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场竞争力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的数字化转型尤为引人注目。动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。动力源的数字化转型之路,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景:动力源科技,业务多元布局全球
动力源,这家成立于1995年的电源行业巨头,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,更在业务布局上展现出非凡的远见与实力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其强大的技术实力和市场影响力。
动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,并在全国30+个办事处设有分支机构,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构,形成了覆盖全球的业务网络。公司组织架构庞大而复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。在这样的背景下,动力源对财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。
在财务管理方面,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均对差旅付款方式有着迫切的需求。他们希望通过优化差旅付款方式,实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务管理升级。
解决方案:合思费控,差旅付款方式重塑新体验
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中差旅付款方式的革新尤为引人注目。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,动力源实现了差旅付款方式的全面升级。
系统集成:数据互通,操作体验革新
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步。同时,还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控进行了实时同步,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大简化了操作流程,提升了员工的工作效率。
无需报销:差旅付款方式颠覆性重塑
在差旅付款方式上,合思为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,直接通过合思费控平台进行消费申请和审批,消费即合规。财务部门则可以通过合思费控平台进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的报销流程。
这种无需报销的差旅付款方式,不仅提升了业务人员的幸福感,还确保了消费的合规性。同时,财务部门的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,通过合思费控平台,动力源实现了差旅付款方式的数字化、智能化管理,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
成果展示:效率飙升,成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅付款方式上取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
具体来说,动力源的员工在差旅出行时,只需通过合思费控平台进行消费申请和审批,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费完成后,财务部门通过合思费控平台进行统一对账和结算,整个过程高效、透明、合规。这种差旅付款方式的革新,不仅提升了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本,为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。
客户评价:认可与期待,共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“在企业数字化转型初期,我们往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,这其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更展现了对未来合作的期待。合思将继续以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为动力源的全球化业务提供有力支持。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。通过为动力源等专精特新企业提供财务数字化解决方案,合思不仅助力企业实现了差旅付款方式的革新,还推动了整个行业的数字化转型进程。
未来,合思将继续深化与动力源等客户的合作,共同探索财务数智化的新路径。通过引入更多先进的技术和理念,合思将助力企业实现更高效、更智能的财务管理,为企业的可持续发展注入新的动力。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的技术实力和专业的服务团队,赢得了市场的广泛认可和客户的信赖。
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