在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在差旅管理这一细分领域，传统付款方式的繁琐与低效，正成为制约企业发展的瓶颈。合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其创新的财务收支管理平台，正逐步改变这一现状，为企业带来前所未有的降本增效体验。本文将深入剖析合思如何通过优化差旅付款方式，助力企业实现财务数字化转型。
开篇：洞察痛点，合思应运而生
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，如何在保证合规经营的同时，实现降本增效，成为每一个企业管理者必须面对的问题。合思，自成立以来便深耕财务数字化转型领域，累计融资超15亿元人民币，凭借强大的研发实力和遍布全国的服务网络，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务管理的智能化升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知，差旅付款方式的优化，是企业财务数字化转型的关键一环。因此，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。
动力源科技：差旅付款方式的革新之旅
客户背景：老牌企业的转型需求
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其强大的创新能力和市场竞争力。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
动力源在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。特别是差旅付款方式，繁琐的流程、低效的审批，不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思费控，重塑差旅付款方式
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案，其中，差旅付款方式的优化是重中之重。
多系统集成，实现数据互联互通
合思首先通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅提高了数据的准确性，也为后续的差旅付款提供了有力的数据支持。
无需报销，差旅付款新体验
在差旅付款方式上，合思引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式，彻底改变了传统差旅付款的繁琐流程，让员工和财务人员都能享受到前所未有的便捷体验。
系统连接能力强，打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示：效率提升，成本节约
通过合思费控系统的应用，动力源在差旅付款方式上取得了显著的成效。
效率提升300%，报销周期缩短3周
传统的差旅报销流程，往往需要员工填写繁琐的报销单，等待各级领导审批，再由财务人员进行核对和付款。这一过程不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思费控系统的应用，将报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工只需在系统中提交消费记录，系统即可自动完成审批和付款流程，大大节省了时间和精力。
人员成本节约50%，员工体验显著改善
在差旅付款方式的优化过程中，动力源还实现了人员成本的显著节约。通过无需报销的模式，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，员工也无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了使用体验。
管理更加透明，决策更加精准
合思费控系统还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理更加透明、决策更加精准。
广泛适用，合思解决方案遍地开花
除了动力源之外，合思费控系统还在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
汉威科技集团：财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司，作为国内领先的传感器及物联网解决方案提供商，通过应用合思费控系统，实现了财务核算效率的大幅提升。系统自动完成数据归集和统计，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。同时，无需报销的模式也大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
无锡派克新材料：报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司，在应用合思费控系统后，报销效率提升了90%。系统自动完成审批和付款流程，无需员工垫资、无需开票，大大节省了时间和精力。同时，项目报表产出效率也提升了50%，核算效率更是提升了6倍，为企业的发展提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，在应用合思费控系统后，同样取得了显著的成效。报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。系统自动完成数据归集和统计，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。同时，员工也无需再为报销而烦恼，能够更加专注于工作本身。
结尾：合思引领，共创财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅优化了差旅付款方式，更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，正是对我们实力的最好证明。我们深知，财务数字化转型是一个长期而复杂的过程，需要持续的创新和优化。因此，合思将继续以客户为中心，提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳，不妨尝试一下合思费控系统。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控系统带来的便捷和高效。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
