引言:差旅信息统计,洞察企业运营新视角
在当今快速发展的商业环境中,差旅信息统计已成为企业管理中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准掌握差旅信息统计,挖掘更多净利润。随着2023年商旅市场的强势复苏,差旅信息统计的重要性愈发凸显。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据背后,是企业对差旅信息统计精准度与效率的迫切需求。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,差旅信息统计不仅是数据的简单堆砌,更是企业决策的重要依据。因此,合思致力于通过先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现差旅信息统计的精准化、智能化,从而提升效率、降低成本,彰显行业领导地位与创新能力。
客户挑战:差旅信息统计难题,企业发展的绊脚石
差旅成本攀升,信息统计模糊
在差旅信息统计的实践中,许多企业面临着差旅成本不断攀升的困境。以某典型客户为例,其月均差旅GMV高达50万+,区域督导频繁外出巡店,差旅需求旺盛。然而,原TMC供应商资源有限,旺季时酒店预订困难,价格超标现象频发,偏远地区服务更是难以覆盖,导致员工不得不垫资,差旅信息统计变得模糊不清,成本控制成为难题。
费用管理低效,信息统计滞后
差旅信息统计的滞后与低效,也是企业普遍面临的挑战。该客户原TMC平台出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月耗费至少3人天的时间。这一过程中,差旅信息统计的及时性与准确性大打折扣,财务人员陷入繁琐的手工操作,低价值工作占据了大量时间,差旅信息统计的价值未能得到充分体现。
合规风险增加,信息统计缺失
差旅信息统计的缺失,还可能导致企业合规风险的增加。员工报销流程漫长,体验感不佳,老板无法实时掌握业务数据,差旅信息统计的透明度不足,使得企业在面对审计与合规检查时,难以提供有力的数据支持。差旅信息统计的缺失,不仅影响了企业的运营效率,更可能引发合规风险,损害企业声誉。
解决方案:合思财务数智化,差旅信息统计新利器
合思商城:资源互补,智慧差旅新模式
针对客户在差旅信息统计方面的挑战,合思商城提供了无需更换TMC供应商的无缝接入方案。通过合思商城,企业可以实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式,享受更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。差旅信息统计因此变得更加全面、准确,为企业决策提供了有力支持。
核心功能:精准控制,差旅信息统计无忧
合思财务数智化产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能确保了差旅信息统计的精准控制,从预算到结算,全程可视化,大大提升了差旅信息统计的效率与准确性。
使用产品:全方位服务,差旅信息统计全覆盖
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,为企业提供了全方位的差旅信息统计服务。从差旅预订、费用报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的保存,合思实现了差旅信息统计的全流程覆盖,让企业管理更加高效、透明。
费控管理:从“点”到“线”,差旅信息统计新探索
面对财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效,原有TMC平台不满足需求,OA+自研费控系统仅仅服务于审批的困境,合思提供了从“点”到“线”的费控管理新探索。通过签约合思,企业可以实现差旅信息统计的自动化、智能化,大大提升费控管理的效率与精准度。
成果展示:差旅信息统计革新,企业效益显著提升
数据提升:效率与成本双优化
采用合思解决方案后,该客户在差旅信息统计方面取得了显著成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅信息统计的及时性与准确性得到了极大提升,为企业决策提供了有力支持。
企业心声:满意度与投诉率双改善
员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%,这是合思解决方案在差旅信息统计方面带来的又一积极变化。差旅信息统计的透明化、精准化,让员工与财务人员都感受到了前所未有的便捷与高效。
管理成效:省钱与满意度双丰收
在差旅信息统计的精准控制下,企业实现了实实在在的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。同时,员工满意度的大幅提升,让企业管理更加和谐、高效。
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该客户如此评价道。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现深度合作。差旅信息统计的革新,让双方的合作更加紧密、高效。
总结与展望:差旅信息统计新趋势,合思持续创新引领未来
增速回落,差旅信息统计需更精准
随着生产、经营活动逐步趋于稳定,国内外经济复苏乏力,商旅行业的增速也将回落。在这一背景下,差旅信息统计的精准度与效率将更加重要。合思将持续优化产品与服务,助力企业实现差旅信息统计的精准化、智能化。
“省”字当头,差旅信息统计助力降本增效
在当前经济环境下,企业降本增效压力仍将长期存在。差旅信息统计作为企业管理的重要环节,将成为企业降本增效的关键。合思将通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,为企业提供更加高效、精准的差旅信息统计服务。
低碳发展,差旅信息统计融入绿色理念
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG受到越来越多企业的重视。差旅信息统计作为企业管理的一部分,也将融入绿色理念。合思将积极响应国家政策,推动差旅信息统计的绿色化、低碳化发展。
出路所在,差旅信息统计引领企业高效运营
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在哪里?差旅信息统计的革新与优化,将成为企业的重要选择。合思将持续创新,通过数字技术提供赋能,助力企业实现高效运营与可持续发展。
行动号召:立即免费试用,开启差旅信息统计新篇章
在差旅信息统计日益重要的今天,选择合思的财务数智化产品和服务,将为企业带来前所未有的便捷与高效。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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