开篇：财务数字化转型的先锋实践
在当今这个数据驱动的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务管理的全面升级。动力源，作为电源行业的领军企业，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在合思的助力下，不仅报销周期大幅缩短，财务核算效率显著提升，更在人员成本节约上取得了显著成效。这一切的背后，是合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，特别是差旅信息统计的革新，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
企业背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
行业领军者的转型之需
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便深耕于电源行业，业务覆盖数据通信、智慧能源等多个领域，是行业内的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销模式效率低下、差旅信息统计繁琐等问题，严重制约了企业的财务管理效率。特别是在差旅管理方面，差旅信息统计的复杂性和准确性成为了亟待解决的问题。
多系统集成的困境
动力源自建了多个系统，包括HR系统、BPM系统等，但这些系统之间的操作体验差，数据分散，无法及时联动。这不仅导致了财务制度的难以落地，更使得差旅信息统计变得异常困难。财务人员需要花费大量时间在不同系统间切换，手动录入差旅数据，不仅效率低下，还容易出错。
手工报销模式的弊端
在手工报销模式下，动力源的差旅费用报销流程繁琐，发票验真、查重困难，差标核对、贴票、制证等工作占据了财务人员的大量时间。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了差旅信息统计的准确性和及时性。同时，由于差旅事项和发票类型多样，稽核过程复杂，不同费用支付方式不同，进一步增加了差旅信息统计的难度。
解决方案概述：合思一站式财务数字化方案
系统集成：打破数据孤岛
针对动力源多系统集成的困境，合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的互通与共享。这一举措不仅打破了系统壁垒，更使得差旅信息统计变得轻松便捷。财务人员可以在一个平台上完成所有差旅费用的录入、审核和统计工作，大大提高了工作效率。
无需报销流程重塑：差旅信息统计的新篇章
合思为动力源提供了无需报销的流程重塑方案。通过合思商城，员工因公消费可以免垫资、免开票，消费受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。这一流程不仅简化了差旅费用的报销过程，更使得差旅信息统计变得准确无误。财务人员可以实时获取差旅费用的详细信息，包括费用类型、金额、时间等，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
预算管控：精准把控差旅费用
合思还为动力源提供了预算管控的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。动力源可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保差旅费用的合理使用。同时，合思的预算管控系统还支持实时监控和预警功能，当差旅费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒财务人员及时采取措施。这一举措不仅有效控制了差旅费用的支出，更使得差旅信息统计更加精准可靠。
开放平台能力：灵活对接第三方系统
合思的开放平台能力也是其解决方案的一大亮点。利用Open API与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活选择并对接各种第三方系统，如差旅预订平台、发票管理系统等。通过这一举措，动力源不仅实现了差旅信息统计的自动化和智能化，更提高了整个财务管理流程的效率和准确性。
成效与成果：差旅信息统计的显著提升
报销周期大幅缩短
在应用合思的解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了财务服务的便捷性，更使得差旅信息统计的及时性得到了大幅提升。财务人员可以更快地获取差旅费用的详细信息，为企业的财务管理提供了更加及时的数据支持。
财务核算效率显著提升
合思的解决方案还使得动力源的财务核算效率得到了显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担，更使得差旅信息统计的准确性得到了保障。财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅费用的分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
差旅信息统计全面革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成的一站式新体验。数据互通、操作体验全面革新，差旅信息统计也变得更加轻松便捷。财务人员可以在一个平台上完成所有差旅费用的录入、审核和统计工作，不仅提高了工作效率，更确保了差旅信息统计的准确性和及时性。
管理效益显著提升
合思的解决方案还为动力源带来了显著的管理效益。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。特别是在差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
客户反馈：动力源的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业服务和及时响应赢得了动力源的高度认可，为双方未来的合作奠定了坚实基础。同时，他也期待与合思继续深化合作，共同应对企业全球化业务带来的挑战。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
深化合作，探索新路径
动力源与合思将基于现有合作成果，进一步探索财务数字化转型的新路径。双方将共同研究差旅信息统计的最新技术和方法，推动财务管理流程的持续优化和升级。通过深化合作，双方将共同应对企业全球化业务带来的挑战，实现财务管理的更高水平发展。
技术创新，引领智能化发展
双方将加强在人工智能、大数据等前沿技术领域的合作，推动财务数字化转型向智能化、自动化方向发展。通过引入先进的技术手段，差旅信息统计将变得更加高效、准确和智能。财务人员可以通过智能分析工具，快速获取差旅费用的详细信息和趋势分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
行业引领，提供可借鉴模式
通过动力源与合思的成功合作案例，双方将为同行业企业提供可借鉴的财务数字化转型模式。特别是在差旅信息统计方面，双方将分享成功经验和技术手段，帮助更多企业实现财务管理的全面升级。通过行业引领，双方将共同推动财务数字化转型向更高水平发展。
可持续发展，实现双赢
动力源与合思将共同关注企业可持续发展，通过财务数字化转型助力企业实现经济效益与社会效益的双赢。通过优化差旅信息统计流程，双方将帮助企业降低差旅费用支出，提高资源利用效率。同时，双方还将关注企业的社会责任和环境保护等方面，共同推动企业的可持续发展。
结语：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
动力源与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的财务数字化转型经验。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过优化差旅信息统计流程，企业可以显著提高财务管理效率，降低运营成本。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，共同推动行业向更高水平发展。合思作为财务数字化领域的领军企业，愿意与更多企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨尝试我们的免费试用服务。让我们一起携手共创美好未来！
