合思引领差旅资源优化新风尚,助力企业降本增效

合思引领差旅资源优化新风尚,助力企业降本增效

开篇:智控差旅资源,开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。随着市场环境的不断变化,企业利润空间被进一步压缩,净利润不再只是财务报表上的一个数字,而是关乎企业生存与发展的“生命线”。在此背景下,差旅资源优化作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理平台。通过敏捷的财务数智化产品和服务,合思帮助企业深入挖掘差旅资源优化潜力,实现降本增效,为企业发展注入新的活力。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

市场洞察:差旅资源优化,破解企业财务挑战

差旅资源优化:企业降本增效的关键所在

企业面临的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,正不断侵蚀着企业的利润空间。差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%~40%不等。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。

随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长,2024年市场整体转向平稳增长,企业对差旅资源优化的需求日益迫切。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业破解财务挑战。

差旅资源优化:直面企业差旅管控痛点

在差旅管控过程中,企业往往面临着成本控制、员工体验、合规性等多重挑战。机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点。员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战,牺牲差旅体验和运转效率,导致员工与雇主之间的矛盾升级。

此外,线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。依据合思调研数据,企业员工线下支付(非差旅平台支付)的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%。在数字化时代,线下消费的“先垫付、后报销”模式已成为企业实现合规性与透明度要求的巨大障碍。

解决方案:合思差旅资源优化策略,引领企业降本增效新风尚

从“硬控”到“智控”:差旅资源优化的智慧转型

面对差旅管控的种种挑战,企业更应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是这一转型的典范。

从线上到线下,从国际到国内,合思的全场景覆盖让企业差旅资源优化更加得心应手。通过同屏比价,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,合思不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让差旅资源优化成为企业每个人的责任。

AI赋能:差旅资源优化的智能升级

合思深知,智能化是差旅资源优化的未来趋势。因此,公司不断将AI技术应用于差旅解决方案中,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。

AI智能审批能够自动识别报销单据中的关键信息,实现快速审批,大大缩短报销周期;AI智能推荐助手则能够根据员工的差旅习惯和偏好,智能推荐最优的差旅方案,让差旅更加便捷、高效。

电子会计档案管理:差旅资源优化的最后一公里

合思档案作为企业全面数智化的最后一公里,为差旅资源优化提供了有力支持。通过电子会计档案管理系统,企业能够降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。

电子会计档案管理系统让差旅费用的报销、入账、归档等流程更加透明、高效。企业可以实时查看差旅费用的使用情况,及时发现并纠正异常支出,确保差旅资源优化目标的实现。

核心模块:合思差旅资源优化产品与服务详解

商旅线上订购:无线出行,低价推荐

合思商旅线上订购服务,为企业提供无线出行、低价推荐服务。通过整合全球优质的服务商渠道,合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,让企业差旅更加便捷、经济。

差旅申请:智能管控,灵活便捷

合思差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。企业可以根据实际需求,灵活设置差旅标准,实现差旅费用的精准控制。同时,移动申请功能让员工随时随地提交差旅申请,提高工作效率。

易商卡线下消费:无需垫资,全场景覆盖

合思易商卡线下消费服务,实现无需垫资、海量商户、共用额度,覆盖线上+线下的因公消费全场景。员工使用易商卡进行差旅消费,无需垫付资金,报销流程更加简便快捷。同时,海量商户的选择也让员工在差旅过程中享受更多优惠和便利。

发票采集与审核对账:全票采集,自动对账

合思发票采集与审核对账服务,实现全票采集、自动寄送发票,支持在线调整异常、自动拆分账单。企业可以实时查看发票的采集和审核情况,确保差旅费用的真实性和合规性。同时,自动对账功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

竞争优势:合思差旅资源优化方案的独特魅力

技术实力:全球资源,一网打尽

合思通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供丰富的差旅资源选择。无论是酒店、航空还是境外打车资源,合思都能满足企业的多样化需求。这种全球资源的整合能力,让合思在差旅资源优化领域具有独特的竞争优势。

服务网络:全国布局,快速响应

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供快速、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的差旅资源优化服务。

客户基础:口碑相传,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思差旅资源优化方案的有效性,也为企业选择合思提供了有力的参考依据。

成功案例:数据说话,效果显著

以某连锁零售企业为例,该企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的直观压缩。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅资源优化方案的有效性。

服务体系:全方位支持,确保差旅资源优化落地

售前咨询:专业解答,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势,制定合适的解决方案。售前团队会根据企业的实际需求,量身定制差旅资源优化方案,确保方案的科学性和可行性。

实施部署:专业团队,确保顺利

合思拥有专业的实施团队,确保产品能够顺利部署到客户环境中,并进行必要的培训。实施团队会与企业紧密合作,确保差旅资源优化方案的顺利实施和落地。

售后服务:7*24小时,随时响应

合思提供7*24小时的售后服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。售后服务团队会定期回访客户,了解客户的使用情况和反馈意见,不断优化产品和服务。

持续优化:紧跟市场,不断创新

合思根据客户反馈和市场变化,持续优化产品和服务。公司不断投入研发资源,推出新的功能和解决方案,确保客户能够持续获得价值。这种持续优化的能力,让合思在差旅资源优化领域始终保持领先地位。

结尾:携手合思,共创差旅资源优化新未来

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。在当前经济环境下,差旅资源优化作为企业降本增效的重要途径,具有广阔的市场前景。选择合思,企业不仅能够实现差旅成本的精准控制,还能够提升员工体验、增强合规性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章!现在,您还可以免费试用合思的差旅资源优化解决方案,亲身体验其带来的显著效果。立即行动,让我们一起智控差旅消费,共创美好未来!

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captaincaptain
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