合思智控差旅消费:解锁企业“省”与“赚”新模式

合思智控差旅消费:解锁企业“省”与“赚”新模式

序章:破局之路——差旅资源优化的新契机

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的增长挑战与利润压力。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润空间。如何在这片红海中寻找到降本增效的蓝海?合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了差旅资源优化的新路径——一站式差旅服务与精细化管控,助力企业挖出更多净利润。

市场风云:差旅资源优化的紧迫性

逆流而上:差旅成本的重压与机遇

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入增长放缓,利润率承压,企业盈利能力持续受到挑战。差旅支出,作为企业运营成本中的重要一环,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是突破了20%的大关。疫情之后,线下交流的价值被重新认识,差旅市场需求迅速回升,但这也意味着企业差旅成本的直线上升。在此背景下,差旅资源优化成为了企业降本增效的当务之急。

痛点剖析:差旅资源优化的三大挑战

  • 净利润黑洞
    惯性思维、业财脱节、预算失控,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
  • 隐性浪费
    差旅费用不仅仅是机票、酒店等显性成本,更包括员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗与机会成本。
  • 员工体验与成本控制的矛盾
    传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式,虽能暂时缓解成本压力,却牺牲了员工出差体验,影响了运营效率。企业需要在成本控制与员工体验之间找到科学的平衡点。

智控未来:差旅资源优化的新策略

从“硬控”到“智控”:差旅管理的华丽转身

企业差旅管理,正经历着从“硬控”到“智控”的深刻变革。通过数智化、精细化管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思差旅管控解决方案,正是这一变革的引领者,它实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,为企业差旅资源优化提供了全方位的支持。

AI赋能:差旅资源优化的新引擎

AI技术的融入,为差旅资源优化带来了新的可能性。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务……这些AI应用不仅提升了员工体验,更让差旅管理变得更加高效、精准。合思差旅管控解决方案,充分利用AI技术,为企业差旅资源优化注入了新的活力。

核心引擎:差旅资源优化的十大模块

线上订购:性价比之选

无线出行、低价推荐,合思商旅线上订购平台,让企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票,都能在这里找到最合适的方案。

差旅申请:灵活便捷

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思差旅申请系统,让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以根据实际情况随时调整行程,企业也能实时掌握差旅动态。

易商卡:线下消费新体验

无需垫资、海量商户、共用额度,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在出差过程中,无需再为垫资烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

发票采集:高效准确

全票采集、自动寄送,合思发票采集系统,让发票管理变得更加高效准确。企业无需再为发票的整理、归档而烦恼,一切都能在系统中自动完成。

审核对账:简化流程

在线调整异常、自动拆分账单,合思审核对账系统,简化了审核对账流程,提高了工作效率。企业可以更加专注于核心业务,而无需在繁琐的财务工作中耗费大量精力。

统一开票:合规透明

发票预览、发票绑定,合思统一开票系统,确保了发票的合规性和准确性。企业无需再为发票的真实性而担忧,一切都能在系统中得到验证。

资金结算:自动化透明化

稽企直联、回单关联,合思资金结算系统,实现了资金结算的自动化和透明化。企业可以实时掌握资金流向,确保每一笔支出都清晰明了。

自动记账:高效精准

会计引擎、预置模板,合思自动记账系统,提高了记账的效率和准确性。企业无需再为繁琐的记账工作而烦恼,一切都能在系统中自动完成。

商旅分析:实时监控

预警看板、消费分析,合思商旅分析系统,帮助企业实时监控差旅费用,发现潜在问题。企业可以根据分析结果,及时调整差旅策略,优化差旅资源。

自动提报:报销无忧

智能补链、对接引擎,合思自动提报系统,实现了差旅费用的自动提报和报销。员工无需再为报销而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

竞争优势:差旅资源优化的独特魅力

广泛连接的生态

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这为企业提供了丰富的差旅资源选择,确保了差旅服务的多样性和灵活性。

双轮驱动的模式创新

通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为客户提供了一站式解决方案。这种双轮驱动的模式创新,让企业在差旅资源优化的道路上更加得心应手。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。这种无需报销的解决方案,让企业差旅管理变得更加轻松便捷。

AI技术赋能

AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手……合思充分利用AI技术,提升了员工体验,优化了差旅管理。这些AI应用不仅让差旅管理变得更加高效精准,更为企业差旅资源优化注入了新的动力。

成功案例:差旅资源优化的实践见证

合力省项目:降本增效的典范

2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据,充分证明了合力省项目在差旅资源优化方面的卓越成效。

连锁零售企业案例:差标管控的新突破

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一案例,展示了合思在差旅资源优化方面的灵活性和针对性。

差旅节省奖励计划:双赢的典范

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢的局面。这一案例,进一步证明了合思差旅管控解决方案在差旅资源优化方面的独特魅力。

服务体系:差旅资源优化的坚实后盾

研发中心:持续创新的力量

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续投入研发,提升产品和服务质量。这些研发中心不仅是合思技术创新的重要基地,更是企业差旅资源优化方案的坚强后盾。

直营服务网络:本地化服务的保障

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思提供了本地化服务。这种广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思差旅管控解决方案带来的便利和效益。

以客户为中心的服务理念

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、个性化的服务。从方案制定到实施落地,从日常运营到持续优化,合思始终与客户并肩作战,共同应对差旅资源优化的挑战。

尾声:携手合思,共创差旅资源优化新篇章

合思差旅管控解决方案,以其独特的优势和价值,正引领着企业差旅资源优化的新潮流。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,合思帮助企业实现了降本增效的目标。

展望未来,随着AI技术的不断发展,合思将继续探索AI在差旅管控领域的应用,为企业提供更加智能化、个性化的服务。我们呼吁更多企业积极采用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就让我们携手合思,开启差旅资源优化的新篇章吧!立即免费试用合思差旅管控解决方案,体验前所未有的降本增效之旅!

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captaincaptain
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