在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体步入低速增长轨道，利润空间被大幅压缩。在此背景下，差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分，其管控效果直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。差旅支出占总运营成本10%~40%不等，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，如何有效优化差旅资源，实现差旅成本的精细化管理，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正逐步成为企业差旅资源优化的得力助手。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。近期，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业在差旅资源优化方面的成功实践，为行业树立了新的标杆。
一、市场洞察：差旅资源优化的紧迫性
在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈，营业收入增长放缓，利润率持续压缩，考验着每一家企业的应变能力。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%，这一数据直观反映了企业盈利能力下降的现状。在此背景下，差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其优化显得尤为重要。
尽管机票折扣稍有回落，但酒店价格，尤其是一线城市酒店价格的上涨，使得企业仍无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位，进一步加剧了企业的成本压力。因此，差旅资源优化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键一环。
二、痛点剖析：差旅资源优化的挑战
企业在差旅资源优化过程中，面临着诸多痛点。成本压力首当其冲，机票折扣虽有回落，但酒店价格上涨，使得差旅成本居高不下。管理难度同样不容忽视，组织瘦身、预算下降等挑战导致员工出差频次增加，差旅体验变差，同时差旅消费的隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，也容易被忽视。
更为严峻的是，线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控和合规上的挑战。企业难以判定报销的真实性，合规风险随之增加。这些痛点共同构成了企业差旅资源优化的障碍，亟待解决。
三、策略革新：从硬控到智控的转变
面对差旅资源优化的挑战，合思提出了从硬控到智控的转变策略。企业差旅管理不应仅仅停留在简单的成本控制层面，而应向精细化、智能化转型，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，通过集体智慧和努力实现企业经济效益最大化。同时，采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低差旅标准，以更好地适应市场变化。
四、核心模块：差旅资源优化的实践路径
合思差旅管控解决方案的核心模块，为企业差旅资源优化提供了实践路径。商旅线上订购服务，提供无线出行、低价推荐等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请功能支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等，极大提升了差旅申请的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费服务，无需垫资，覆盖海量商户，共用额度，有效解决了线下差旅消费的管控难题。发票采集与审核对账功能，实现全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单，显著提升了发票管理和审核对账的效率。这些核心模块共同构成了合思差旅资源优化的实践路径，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
五、竞争优势：差旅资源优化的坚实后盾
合思差旅管控解决方案的竞争优势，是其成为企业差旅资源优化坚实后盾的关键。技术层面，合思平台通过AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，显著提升了差旅管控的智能化水平。
服务层面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。覆盖范围上，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了广阔的差旅资源选择空间。
此外，合思通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了合规透明。这些竞争优势共同构成了合思差旅资源优化的坚实后盾，为企业提供了强有力的支持。
六、成功案例：差旅资源优化的生动诠释
通过具体案例，我们可以更直观地感受到合思差旅资源优化解决方案的实际效果。某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%，实现了显著的降本增效。
另一家企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省效果同样显著。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例生动诠释了合思差旅资源优化解决方案的实际效果。
此外，某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例进一步证明了合思差旅资源优化解决方案在合规经营方面的重要作用。
七、服务体系：差旅资源优化的全方位保障
合思为客户提供的全方位服务体系，是差旅资源优化的重要保障。售前咨询环节，合思提供专业的咨询服务，帮助客户了解解决方案的功能和优势，确保客户能够做出明智的选择。
售后服务方面，合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供全方位的服务保障。培训支持上，合思提供全面的培训服务，帮助客户快速上手使用平台，提升使用效率。
此外，合思还根据客户反馈和市场需求，持续优化平台功能和服务，不断提升客户满意度。这种全方位的服务体系，为差旅资源优化提供了坚实的保障。
八、总结合思价值：差旅资源优化的深远意义
合思差旅管控解决方案的价值，不仅体现在降本增效上，更在于其对企业合规经营和低碳运营的重要意义。通过合规透明的管控手段，合思确保了企业差旅费用的真实性和合规性，有效降低了合规风险。
同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些深远意义，使得合思差旅管控解决方案成为企业差旅资源优化的理想选择。
展望未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。我们诚挚邀请您体验合思差旅管控解决方案，免费试用，开启您的差旅资源优化之旅。让我们携手共进，共创企业美好未来！
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