2023差旅新纪元:合思员工差旅工具引领企业降本增效新风尚

2023差旅新纪元:合思员工差旅工具引领企业降本增效新风尚

开篇:差旅市场回暖,挑战与机遇并存

随着2023年疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务如春笋般蓬勃发展,展现出前所未有的活力。然而,在这片繁荣景象之下,企业也面临着商务消费价格攀升与成本控制压力增大的双重考验。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深度剖析《2023费控及差旅趋势分析报告》,旨在为企业揭示当前市场形势,剖析痛点,并探索通过员工差旅工具实现降本增效的有效路径。

市场新态势:差旅消费激增,实体经济回暖

在疫情退潮的浪潮中,企业差旅业务迅速复苏,差旅消费金额与单量均实现大幅增长。据合思平台数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,消费单量也同步攀升,同比增长160.40%,环比上涨61.36%。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅显著,实体经济活动显著回暖,差旅需求激增。

企业痛点:成本控制与效率提升的双重挑战

尽管差旅业务呈现井喷式增长,但企业也面临着前所未有的挑战。商务消费价格飙升,成本控制压力骤增。差旅订票、发票处理、单据审核等环节效率低下,成为企业管控的痛点。发票获取难、核对繁琐、处理耗时,使得企业在成本控制上力不从心。同时,事前管控不足,事后报销控制为主,使得哪些该花、哪些不该花成为难以判断的问题。

数字化破局:员工差旅工具引领降本增效新潮流

面对挑战,企业亟需通过数字化手段,寻找降本增效的新工具、新方法。控制行为前移,实现成本控制方式的精细化,成为解决当前痛点的关键。员工差旅工具,作为企业差旅管理的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。

市场洞察:差旅消费激增背后的行业趋势

差旅消费的激增,不仅体现在总体金额和单量的增长上,更体现在各行业、各业务线的全面开花。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅显著,显示出实体经济活动的强劲复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上,长途商旅增长尤为明显。这一趋势表明,企业差旅需求正呈现出多元化、高频化的特点。

痛点剖析:成本控制与效率提升的双重困境

在差旅业务激增的同时,企业也面临着成本控制与效率提升的双重困境。人均商务消费金额快速升高,超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量,使得企业在成本控制上压力倍增。发票、单据处理效率低下,人工处理耗时耗力,成为企业差旅管理的瓶颈。同时,事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在费用管控上显得力不从心。

策略概览:数字化手段开启降本增效新篇章

面对挑战,企业需要通过数字化手段,实现差旅消费的自动化管控,提高效率和准确性。员工差旅工具,作为数字化手段的重要组成部分,正成为企业降本增效的新利器。通过控制行为前移,实现成本控制方式的精细化,企业可以在差旅消费中占据主动,有效降低成本,提升效率。

核心模块:员工差旅工具助力企业降本增效

合思提供的财务数智化产品和服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业差旅管理提供了全方位的解决方案。

聚合商旅:一站式预订,畅享无忧差旅

合思商城作为聚合商旅的重要平台,为企业提供了丰富的商旅资源。通过接入多家知名商旅供应商,企业可以实现一站式预订和管理,轻松搞定机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅需求。员工差旅工具的便捷性,使得企业差旅管理更加高效、省心。

费控报销:智能校验,确保费用合规

合思费控平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保费用合规。通过智能校验系统,企业可以实时监控差旅费用,避免超标现象的发生。员工差旅工具的智能化,使得企业差旅费用管控更加精准、高效。

收付款管理:线上支付,自动对账,提升效率

通过银企直连,合思实现了线上支付和自动对账的功能。企业可以通过员工差旅工具,轻松完成差旅费用的支付和核算,提高支付效率和准确性。同时,自动对账功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提升了企业差旅管理的整体效率。

财务收支经营分析:多维度分析,挖掘降本增效潜力

合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能,帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过员工差旅工具的数据分析功能,企业可以清晰了解差旅费用的构成和分布,找出成本控制的关键点,为制定更加科学合理的差旅政策提供有力支持。

竞争优势:合思员工差旅工具,全方位服务企业

合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

广泛连接的生态:携手合作伙伴,共筑差旅管理新生态

合思与多家知名企业合作,共同推动财务数智化发展。通过构建广泛连接的生态体系,合思为企业提供了更加丰富、更加优质的商旅资源和服务。员工差旅工具作为生态体系的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。

双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新,不断提升客户体验。在员工差旅工具领域,合思不断引入新技术、新功能,提升工具的便捷性和智能化水平。同时,合思也注重服务创新,为企业提供更加贴心、更加专业的服务支持。

无需报销的解决方案:全流程自动化,提升管理效率

合思员工差旅工具实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。员工无需再为报销事宜烦恼,企业也无需再为报销审核、核算等工作耗费大量人力物力。这一解决方案不仅提升了企业的管理效率,也降低了企业的运营成本。

成功案例:合思员工差旅工具,助力企业降本增效

通过实际案例展示,合思员工差旅工具在帮助企业实现降本增效方面取得了显著成效。

案例一:上市公司降本增效,员工报销效率提升300%

某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思员工差旅工具在提升报销效率、降低人力成本方面的显著优势。

案例二:连锁经营企业优化差旅管理,财务部投诉率降低80%

某连锁经营企业通过合思商城和智慧商旅模式,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例表明,合思员工差旅工具在优化差旅管理、提升员工满意度方面具有显著效果。

案例三:企业实现酒店费用降低,超标订单数降低32%

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例进一步证明了合思员工差旅工具在降低差旅费用、控制超标现象方面的有效性。

服务体系:全国直营网络,提供及时专业服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。同时,合思还提供400-999-8293客服热线,随时解答客户疑问,确保企业差旅管理的顺畅进行。

直营服务网络:确保服务及时性与专业性

合思在全国22个城市设有直营服务网络,确保服务的及时性和专业性。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。这一服务体系为企业的差旅管理提供了有力保障。

合作伙伴网络:扩大服务范围,提升服务质量

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围,提升了服务质量。合作伙伴的加入,使得合思能够为企业提供更加全面、更加专业的差旅管理服务。

客户支持体系:400热线随时解答疑问

合思提供400-999-8293客服热线,随时解答客户疑问。无论是关于员工差旅工具的使用问题,还是关于差旅政策的咨询问题,合思的客服人员都会耐心解答,确保企业差旅管理的顺畅进行。

展望未来:合思员工差旅工具,助力企业可持续发展

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和服务创新,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。

未来趋势:低碳发展引领差旅管理新方向

商旅消费增速将回落,企业持续过紧日子将是常态。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思员工差旅工具将紧跟时代步伐,积极响应国家政策号召,为企业提供更加低碳、更加环保的差旅管理解决方案。

合思愿景:以客户为中心,提供全方位服务

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和服务创新,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。员工差旅工具作为合思服务的重要组成部分,将不断升级优化,为企业差旅管理提供更加便捷、更加智能的解决方案。

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captaincaptain
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