开篇:破局差旅困境,合思引领净利润挖掘新路径
在当前经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌的大海中,必须灵活调整航向,以应对不断变化的市场挑战。利润,作为企业航行的灯塔,正面临着前所未有的压力,不少企业利润出现下滑。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,如同暗流涌动,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。如何在这场没有硝烟的战争中,有效控制差旅成本,挖掘出隐藏的净利润,成为众多企业亟待解决的难题。
合思,作为财务数智化领域的领航者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的壮举。合思,这家自2014年成立以来便深耕于财务数智化产品和服务的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟一条挖出更多净利润的新路径。
市场风云:差旅资源优化,刻不容缓
形势洞察:盈利能力下滑,差旅成本高企
国家统计局的数据如同一面镜子,映照出当前企业盈利能力的严峻挑战。2023年,全国规模以上工业企业营业收入虽有所增长,但营业收入利润率却同比下降,这无疑为企业敲响了警钟。差旅成本,作为企业现金流的重要组成部分,其占比之高,令人咋舌。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上,成为企业不可忽视的“利润黑洞”。
价格波动:机票折扣与酒店价格上涨
机票折扣的波动,酒店价格的攀升,如同双刃剑,既考验着企业的成本控制能力,也影响着员工的出行体验。2024年,尽管机票折扣较上一年有所下降,但仍维持在5折左右;一线城市酒店价格上涨更为显著,均价高达541元。企业差旅业务GMV的稳中有升,背后是机票、酒店价格的高位运行,这无疑加剧了企业差旅成本控制的难度。
痛点剖析:差旅资源优化,挑战重重
惯性思维与业财脱节:差旅成本管控的绊脚石
惯性思维、业财脱节、预算失控,如同三座大山,压得企业喘不过气来。差旅成本管控,不仅关乎财务支出,更与管理流程、管理制度紧密相连。如何打破惯性思维,实现业财融合,成为企业差旅资源优化的首要任务。
员工体验与成本控制:寻找科学平衡点
强硬压缩差标、降低出差频率,虽能短期内降低成本,却牺牲了员工的出差体验,影响了企业的运营效率。企业如何在拓展业务、降低成本、保证员工体验之间找到科学平衡点,成为差旅资源优化的关键。
线下费用管控盲点:透明化成为迫切需求
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控的盲点。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,如何实现这些费用的透明化管理,成为企业差旅资源优化的又一挑战。
策略革新:从“硬控”到“智控”,差旅资源优化新篇章
智控时代:数智化引领差旅资源优化新潮流
相比降低预算、控制出行方式等强硬手段,企业更应拥抱数智化、精细化管理,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
AI赋能:差旅资源优化的新引擎
AI技术在差旅管控领域的应用,正为企业降本增效带来新的可能性。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。合思,正积极探索AI技术在差旅资源优化中的应用,为企业开启智慧差旅新时代。
核心模块:构建差旅资源优化全链条
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务,让企业在预订机票、酒店时,能够轻松享受优惠价格,降低差旅成本。
差旅申请:行程管控,灵活变更
行程管控、申请可变更、移动申请等功能,让企业的差旅申请更加便捷、灵活。员工可根据实际情况,随时调整行程,提升出行效率。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
易商卡线下消费服务,让员工无需垫资,即可在海量商户中消费,共用额度,提升消费体验。
发票采集与审核对账:全票采集,自动拆分
全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能,让企业的发票采集与审核对账更加高效、准确。
统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,让企业的统一开票与资金结算更加便捷、安全。
自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能,让企业的自动记账与商旅分析更加智能、精准。
自动提报:智能补链,对接引擎
智能补链、对接引擎等功能,让企业的自动提报更加高效、准确,提升财务管理效率。
竞争优势:合思差旅资源优化的独特魅力
广泛合作:构建差旅资源优化生态圈
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国的酒店资源网络,满足不同客户群体的个性化需求。
灵活差标:实现精细化成本控制
根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
智能风控:全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统,合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
AI创新:提升员工体验与企业效率
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升员工体验和企业运营效率,引领差旅资源优化新潮流。
成功案例:合思差旅资源优化的实践见证
合力省项目:累计节省差旅费533万元
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,员工节省的越多,获得的红包金额越大,实现了企业与员工的双赢。
连锁零售企业案例:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇后,与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降,实现了差旅资源的有效优化。
差旅风控案例:挽回经济损失6万余元
某企业员工通过违规手段增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过6万元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似损失的发生。
服务体系:全方位保障差旅资源优化实施
全国直营:覆盖22个城市的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
客户基础:7000+付费企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务、创新的技术,赢得了客户的广泛认可。
客户支持与培训:7*24小时中英文客服
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过培训帮助企业更好地使用合思的解决方案,提升企业的差旅资源优化能力。
持续创新:迎合未来差旅管理趋势
合思不断探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过持续创新与优化,合思让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
结尾:携手合思,共赴差旅资源优化新征程
合思的差旅资源优化解决方案,以其独特的魅力、显著的效果,正引领着企业差旅管理的新潮流。它帮助企业实现降本增效,通过精细化的差旅管控,节省成本、赢得先机;它助力企业合规经营,通过电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理;它推动企业低碳运营,通过电子化管理,减少纸张使用,降低碳排放。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们诚邀您免费试用合思的差旅资源优化解决方案,亲身体验其带来的显著效果。让我们携手合思,共赴差旅资源优化新征程,挖出更多净利润,共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/