数字化转型浪潮下的财务新篇章
在当今这个瞬息万变的商业环境中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在财务管理领域，传统模式的局限性日益凸显，难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的技术和卓越的服务，为企业财务管理带来了前所未有的变革。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的领先地位和强劲的发展势头。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都能发挥最大效用。
破局：员工差旅工具与财务管理的双重挑战
传统模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以应对日益复杂的业务需求。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地等问题，成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。特别是在员工差旅管理方面，传统工具往往无法满足企业对于效率、合规和成本控制的严格要求。
员工差旅工具的革新需求
在差旅管理领域，传统工具往往存在诸多不便。员工需要手动填写报销单、粘贴发票，流程繁琐且易出错；财务部门则需要花费大量时间审核报销单，处理发票真伪、重复报销等问题，工作压力巨大。此外，传统工具还难以实现预算管控与实际支出的实时联动，导致成本超支现象频发。因此，一款高效、便捷、合规的员工差旅工具，成为企业财务管理数字化转型的迫切需求。
合思方案：一站式财务数智化解决方案
智慧连接 构建财务新生态
合思深刻洞察行业痛点，以创新的思维和技术手段，打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以员工差旅工具为核心，通过广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现财务收支管理的全面数字化。
核心产品矩阵 满足多元需求
- 合思费控
实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化，通过智能审批功能，移动审批与AI技术OCR自动识别发票信息相结合，大大提高报销效率，降低财务成本。员工差旅过程中的每一笔费用都能得到及时、准确的记录和处理，让财务管理更加轻松高效。 - 合思商城
聚合商旅、办公用品等供应商资源，提供一站式采购服务。员工在差旅过程中可直接在商城内完成预订，实现消费即合规，无需垫资、无需开票。这不仅简化了报销流程，还确保了企业支出的合规性和透明度。 - 合思BI
强大的数据分析能力，帮助企业实时掌握财务状况。通过可视化报表和智能分析，管理者可以迅速了解差旅费用的分布、趋势和异常情况，为决策提供有力的数据支持。 - 开放平台
支持与第三方系统无缝对接，打破数据壁垒，实现数据互联互通。无论是企业的ERP系统还是其他业务系统，都能与合思平台实现数据共享和交互，让财务管理更加全面、精准。
核心功能：员工差旅工具的卓越体验
智能审批 高效便捷
合思的员工差旅工具集成了智能审批功能，员工提交报销申请后，系统自动进行发票验真、查重，并智能分配审批流程。AI技术OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量，让报销流程更加高效便捷。同时，移动审批功能让审批者随时随地处理报销申请，大大提高了审批效率。
发票验真 保障合规
发票验真是财务管理中的重要环节。合思的员工差旅工具通过先进的OCR技术和大数据比对，实现发票的自动验真和查重。这有效解决了电子发票重复报销的问题，保证了财务数据的真实性和合规性。同时，系统还提供了发票管理功能，方便员工和财务部门对发票进行统一管理和查询。
预算管控 精准落地
预算管控是企业财务管理中的难点。合思的员工差旅工具整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，系统还提供了预算执行情况的实时监控和预警功能，帮助企业及时发现并纠正预算偏差，确保预算管控的有效落地。
自动生成凭证 简化流程
在财务处理过程中，生成凭证是一项繁琐且易出错的工作。合思的员工差旅工具通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证的自动生成。无需人工操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。同时，系统还提供了凭证查询和导出功能，方便财务部门进行后续的账务处理和审计工作。
应用场景：员工差旅工具的广泛实践
差旅报销 轻松搞定
在差旅报销场景中，合思的员工差旅工具发挥了巨大作用。员工在差旅过程中可直接在商城内完成预订和消费，系统自动记录费用信息。报销时，只需提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重和审批流程分配。财务部门审核通过后，费用自动入账并生成凭证。整个过程简单快捷，大大提高了报销效率。
商旅出行 一站式服务
商旅出行是企业差旅管理中的重要环节。合思的员工差旅工具聚合了多家商旅供应商资源，提供机票、酒店、租车等一站式服务。员工可根据需求自由选择供应商和服务项目，系统自动记录费用信息并生成报销单。这不仅简化了商旅出行的预订流程，还确保了企业支出的合规性和透明度。
销售费用管理 精准把控
销售费用是企业运营中的重要支出项。合思的员工差旅工具通过智能审批和预算管控功能，帮助企业精准把控销售费用。销售人员在差旅过程中产生的费用可实时记录并提交报销申请，系统自动进行预算检验和审批流程分配。管理者可通过合思BI实时了解销售费用的分布和趋势，为销售策略的制定和调整提供有力支持。
系统集成 数据互通
在当前经济环境下，企业往往拥有多个业务系统。合思的员工差旅工具支持与第三方系统无缝对接，实现数据互通和共享。无论是企业的ERP系统还是其他业务系统，都能与合思平台实现数据交互和共享。这打破了数据孤岛现象，让管理者能够实时掌握企业财务状况和业务运营情况，为决策提供更加全面、准确的数据支持。
成功案例：见证合思的力量
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思解决方案，实现了多系统集成和数据互通。报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。员工差旅过程中的费用得到了及时、准确的记录和处理，财务部门的工作压力大大减轻。同时，管理者可通过合思BI实时了解企业财务状况和业务运营情况，为决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用，实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工差旅过程中的费用得到了有效管控和合规处理，企业支出的透明度和合规性得到了有力保障。
未来展望：携手合思 共创财务数智化新未来
面对财务管理的数字化转型挑战，合思以其全面的财务数智化解决方案和卓越的员工差旅工具，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理工具。通过智能审批、发票验真、预算管控、自动生成凭证等核心功能，合思助力企业打破数据孤岛，实现财务收支管理的全面数字化。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。我们期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务管理向智能化、高效化方向发展。立即行动，选择合思，开启您的财务数智化转型之旅！现在点击申请，即可享受免费试用服务，亲身体验合思带来的卓越财务管理体验！
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