在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。近年来，动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业，更在财务数字化转型上迈出了坚实步伐，与合思携手，共同探索出一条高效、合规的财务管理新路径。本文将深入剖析动力源在财务数字化转型中的成功案例，揭示合思费控解决方案如何助力企业实现降本增效，提升财务管理效率。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的起点
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工约2400人，下设8家子公司，并在全国设有30余个办事处，海外分支机构更是延伸至印度、巴基斯坦等国家。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题频发。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理难度陡增。
在这样的背景下，动力源亟需一套能够整合多系统、提升操作体验、确保数据合规且高效的财务管理解决方案。此时，合思费控解决方案的出现，为动力源带来了曙光。
智汇合思：打造一体化财务数字化生态
客户背景与挑战：复杂环境下的财务管理困境
动力源的业务遍布国内外，员工数量庞大，组织架构复杂，这使得传统的财务管理模式难以适应快速变化的市场需求。多系统并存导致的数据孤岛现象严重，员工在报销过程中需要频繁切换系统，操作繁琐且效率低下。同时，手工录入数据不仅容易出错，还难以保证合规性，给财务部门带来了巨大的工作压力。
解决方案概述：合思费控，开启财务管理新篇章
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个方面。
系统集成，数据互通：合思费控与动力源的HR系统、BPM系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛，还大大提升了数据的准确性和时效性。
无需报销，消费即合规：合思提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和准确性。
系统连接，打破壁垒：合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是商旅平台、电商平台还是其他业务系统，都能与合思费控实现无缝对接，实现数据的自由流动和共享。
成效与成果：降本增效，财务管理效率跃升
应用合思费控解决方案后，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。
报销周期大幅缩短：员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地收到报销款项，提高了工作满意度和积极性。
会计工作量锐减：会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务部门得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持上。
操作体验全面革新：员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力。
管理者决策更精准：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：认可与满意，共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化解决方案，助力动力源实现更高效、更合规的财务管理。
员工差旅工具：合思费控的隐形翅膀
在动力源的财务数字化转型中，员工差旅工具作为合思费控解决方案的重要组成部分，发挥了不可替代的作用。通过整合商旅平台、电商平台等资源，合思费控为员工提供了一站式的差旅服务体验。
一键预订，省时省心：员工只需在合思费控平台上输入出差信息，即可一键预订机票、酒店、火车票等差旅服务。系统自动比价，确保员工以最优价格完成预订，省去了繁琐的比价和预订流程。
消费即合规，无需垫资：在差旅过程中，员工的所有消费均通过合思费控平台进行，无需垫资、无需开票。消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和准确性。
实时报销，快速到账：差旅结束后，员工只需在合思费控平台上提交报销申请，系统自动核对消费记录与申请单信息，快速完成审批流程。报销款项迅速到账，让员工感受到前所未有的便捷和高效。
数据分析，优化管理：合思费控平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解员工差旅行为、消费习惯等信息。通过数据分析，企业可以优化差旅政策、调整预算分配，进一步提升财务管理效率。
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，显著提升了财务管理效率。合思财务数字化解决方案不仅帮助企业降本增效，还提升了财务合规性和管理精度。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、合规的财务管理解决方案。
我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。现在，您还可以免费试用合思费控解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加辉煌的明天！
