行业洞察:差旅消费激增,降本增效成企业必答题
在2023年的前七个月里,差旅消费市场呈现出前所未有的繁荣景象,总体金额同比激增220.11%,环比也增长了95.49%。这一数据背后,是企业业务拓展的蓬勃活力,但同时也映射出成本控制面临的巨大挑战。在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻求平衡,降本增效的压力空前巨大。
面对这一现状,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新工具、新方法。数字化手段,以其高效、精准的特点,成为企业的必然选择。在商旅消费增速逐渐回落的当下,“省”字当头,企业持续过紧日子将成为常态。而低碳发展趋势下,数智化和全员参与,更是企业实现降本增效的两大出路。在此背景下,一款优秀的员工差旅工具,无疑将成为企业降本增效的得力助手。
客户痛点:差旅管理难题多,费用控制压力大
高端制造巨头的烦恼
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工和10余家子公司。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理和费用控制的问题日益凸显。员工报销流程漫长,财务部门不得不花费大量时间处理低价值工作,而老板则无法实时掌握业务数据,做出精准决策。这些问题,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
连锁经营企业的困境
另一家连锁经营企业,拥有5000余名员工和近400家门店,差旅需求旺盛。然而,原有的TMC供应商却无法满足其日益增长的需求,员工满意度低下,财务核算也费时费力。在激烈的市场竞争中,这家企业急需一款能够提升差旅管理效率、降低费用的员工差旅工具。
差旅成本失控的挑战
还有一家企业,数千名员工月均差旅GMV高达80万以上,出差城市分散且多为三四线城市。这导致企业面临差旅成本缺乏合规管控、酒店价格上涨等挑战。如何有效控制差旅成本,成为这家企业亟待解决的问题。
合思方案:财务数智化,破解差旅管理难题
合思费控:精准管控,提升效率
合思费控,作为一款专为企业设计的财务数智化产品,集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能于一体。通过合思费控,企业可以实现对差旅费用的精准管控,提升报销效率,降低财务人力成本。
想象一下,员工在移动端提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和行程重叠校验,财务部门月底只需进行一次对账,即可完成入账自动化操作。这样的流程,不仅大大节省了时间,也提高了准确性。而管理洞察与数据监测功能,更是让企业管理者能够实时掌握差旅数据,为决策提供有力支持。
合思商城:资源丰富,降本增效
合思商城,作为一款覆盖国内2000余县市区、拥有170余万酒店资源的员工差旅工具,与各大酒店集团线上直连,接入国内40余家航司,为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。无论是商务出差还是团队旅游,合思商城都能满足企业的多样化需求。
在合思商城,企业可以轻松找到性价比高的酒店和航班,避免因为信息不对称而导致的费用浪费。同时,合思商城还提供一站式服务,从预订到结算,全程无忧。这样的员工差旅工具,无疑将为企业带来实实在在的降本增效效果。
无需报销解决方案:便捷高效,员工满意
合思的无需报销解决方案,更是将便捷高效发挥到了极致。员工在移动端提交申请,即使身处偏远地区也不怕;财务部门月底只需进行一次对账,即可完成入账自动化操作。这样的流程,不仅大大节省了时间,也提高了员工的满意度。
同时,差旅分析功能还能助力企业实现差旅标准化管理。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的节省空间,进一步优化差旅政策。这样的员工差旅工具,不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的归属感。
合力省政策:激励员工,降低成本
合思还推出了合力省政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。这一政策不仅降低了企业的差旅成本,也激发了员工的积极性。员工在享受便捷高效差旅服务的同时,还能获得实实在在的激励,这样的员工差旅工具,无疑将受到企业和员工的双重欢迎。
成果斐然:数据说话,见证合思实力
报销效率与人力成本双提升
通过引入合思的员工差旅工具,某上市公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这样的数据,无疑是对合思实力的最好证明。
投诉率与满意度双下降与上升
在某连锁经营企业中,合思的员工差旅工具同样发挥了巨大作用。财务部投诉率降低了80%,员工满意度则达到了100%。这样的变化,不仅提升了企业的形象,也增强了员工的凝聚力。
房费单价与超标订单双降低
另一家企业,在引入合思的员工差旅工具后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这样的数据,直接反映了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。
报销满意度与审核时间双提升与节省
在某差旅成本失控的企业中,合思的员工差旅工具同样带来了显著变化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这样的成效,不仅提升了企业的运营效率,也减轻了财务部门的工作负担。
展望未来:数智化引领,低碳发展新趋势
构建数字化聚合消费平台
合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,帮助企业实现降本增效和可持续发展。这样的平台,不仅整合了各类资源,也提高了企业的运营效率和管理水平。
新兴技术赋能费用管控
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。合思也将紧跟时代步伐,不断引入新技术,为企业提供更优质的服务。
低碳发展践行ESG要求
低碳发展将是长期趋势,越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思也将积极响应这一趋势,推动企业的低碳运营和可持续发展。
携手合思,共创降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款优秀的员工差旅工具,将成为企业降本增效、实现可持续发展的关键。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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