合思助力动力源差旅服务提升,开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源差旅服务提升,开启财务数智化转型新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,不断探索和实践数字化转型之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。

动力源:专精特新企业的财务数字化转型之路

在众多专精特新企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其卓越的技术实力和市场表现脱颖而出。自1995年成立以来,动力源便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信及阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商。

2022年3月,动力源凭借其在专精特新领域的杰出贡献,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在行业内的领先地位得到了进一步认可。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性差;多系统操作体验割裂,数据分散导致信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展速度。

合思方案:差旅服务提升与财务数字化转型的完美融合

面对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品的深度应用,实现了动力源财务管理的全面升级。

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了信息孤岛,使得动力源的财务管理数据更加透明、准确。

无需报销:差旅服务提升,员工幸福感倍增

在差旅服务提升方面,合思的无需报销解决方案为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保消费合规性。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还提升了员工的报销体验,让员工因公消费更加便捷、高效。

智能分析:BI+助力决策,管理效能飞跃

合思BI+作为动力源财务数字化转型的又一利器,通过强大的数据分析能力,为管理层提供了实时、准确的财务数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加科学、精准。

成果斐然:差旅服务提升与财务效率双赢

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

员工体验升级:差旅服务提升,报销流程简化

对于员工而言,合思解决方案的应用带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费平台让员工可以同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了差旅服务提升,让员工感受到了实实在在的便利和幸福。

财务效率飞跃:合规管控,结算统一

对于财务部门而言,合思解决方案的应用则带来了工作效率的质的飞跃。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。

管理决策优化:全程管控,实时洞察

对于管理层而言,合思解决方案的应用则提供了更加全面、准确的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控的盲目性,让管理更加科学、精准。

展望未来:携手共进,共创财务数智化新篇章

动力源财务数字化转型的成功经验表明,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。

面对动力源未来复杂多变的需求,合思始终保持着高度的敏锐性和响应速度。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将不断探索和创新,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化产品,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的必由之路。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,合思都能为您提供及时、专业的服务支持。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么现在就行动起来吧!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化产品,亲身体验差旅服务提升带来的便捷与高效。让我们一起携手共进,共创财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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