在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战，尤其是差旅服务提升与财务管理的瓶颈。幸运的是，动力源与合思信息技术的携手合作，为这一难题找到了完美的解决方案，共同书写了差旅服务提升与财务数字化转型的新篇章。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务遍布全国，拥有2400余名员工，8家子公司，以及30余个办事处，组织架构庞大而复杂。在财务数字化转型的初期，动力源虽然自研了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁琐，系统间壁垒高筑，数据难以互通。
差旅服务作为企业日常运营中的重要一环，其管理效率直接影响到企业的运营成本和员工满意度。然而，动力源在差旅服务提升上面临着多重困境：多系统操作复杂，员工报销周期长；手工录入发票信息，合规性难以保证；系统割裂，数据分散，导致财务制度难以有效落地；业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
合思智慧赋能：差旅服务提升新引擎
面对动力源的挑战，合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案，重点聚焦于差旅服务提升。通过多系统集成、无需报销解决方案等创新手段，合思成功帮助动力源打破了数据孤岛，实现了差旅服务与财务管理的无缝对接。
破冰之旅：多系统集成实现数据互通
合思首先对动力源现有的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工报销流程，还大大提高了财务数据的准确性和及时性。通过多系统集成，动力源成功解决了系统割裂、数据分散的问题，为差旅服务提升奠定了坚实的基础。
革新体验：无需报销解决方案重塑差旅服务
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源的差旅服务提升带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规。财务部门则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。这一解决方案不仅简化了报销流程，还降低了员工的报销成本，提升了员工的满意度和忠诚度。
智慧连接：系统连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力也是其助力动力源差旅服务提升的一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着动力源可以更加灵活地整合内外部资源，实现差旅服务的全面优化和升级。
全程管控：事前预算-事中控制-事后分析
合思还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控方案。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。这一方案不仅提高了财务管理的透明度，还增强了企业的风险防控能力。
成效显著：差旅服务提升驱动财务转型
在合思的助力下，动力源的差旅服务提升取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务数字化转型的坚实步伐和差旅服务提升的显著成果。
员工体验升级：报销流程简化，时间成本降低
对于动力源的员工而言，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于本职工作。
财务处理效率提升：审批有据，费控合规
在财务处理方面，合思的解决方案同样发挥了巨大作用。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提高了财务处理效率，还降低了企业的财务风险。
客户高度认可：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待。
展望未来：携手合思，共创差旅服务提升新辉煌
动力源与合思的合作，不仅解决了当前财务数字化转型中的难题，更为未来的发展奠定了坚实基础。在当前经济环境下，企业更加注重降本增效和合规经营。合思以其专业的技术实力和优质的服务体验，为动力源提供了全方位、定制化的财务数字化转型解决方案，助力其实现了差旅服务提升和财务管理的全面升级。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将持续为动力源提供优质服务，助力其在财务数字化转型的道路上越走越远。
同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同开启财务数字化转型之旅。无论您的企业规模大小、行业领域如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现差旅服务提升和财务管理的全面升级。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现差旅服务提升和运营效率的大幅提升，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
