在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过一家知名数字阅读品牌的成功案例，展示合思如何帮助企业实现差旅服务提升与财务数字化转型。
客户概况：数字阅读巨头的财务管理挑战
这家数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，凭借其丰富的内容资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战。财务档案不打印，力求实现财务全流程数字化闭环，但数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该企业需处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
差旅服务提升：破局财务管理痛点
面对这些挑战，该企业急需一套能够整合数据、提升效率、降低成本的财务管理解决方案。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，凭借其全方位财务数智化服务，成为了该企业的首选。
财务数据整合：打破信息孤岛
合思的解决方案首先解决了数据分散的问题。通过系统对接和数据迁移，合思帮助该企业完成了业财平台的建设，将分散在各个系统中的数据进行了有效整合。这一举措不仅简化了业务流程，降低了数据整合的难度，还使得费用管控得以有效落地，预算超标情况得到了显著改善。
差旅服务优化：提升员工体验
在差旅服务方面，合思的解决方案更是大放异彩。通过聚合商旅服务，员工无需垫资、无需报销，实现了差旅费用的实时管控。同时，合思还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升了差旅服务的效率和质量。
档案数字化管理：降低运营成本
针对纸质档案浪费的问题，合思的解决方案实现了全业务数据的电子化归档。全量的原始凭证与财务凭证均无需打印粘贴，直接通过电子方式进行处理和存储。这不仅减少了纸张浪费，还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，通过精准实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提升。
实施过程：稳步推进，成效显著
合思的解决方案在实施过程中，注重细节，稳步推进。从系统对接、数据迁移到员工培训，每一个环节都经过了精心的设计和安排。
系统对接与数据迁移：无缝衔接
合思的技术团队与该企业的IT部门紧密合作，完成了系统的无缝对接和数据迁移。这一过程中，合思充分考虑了该企业的业务特点和需求，确保了数据的准确性和完整性。
员工培训：提升操作技能
为了让员工更好地适应新的财务管理系统，合思提供了详细的员工培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作技能，还了解了差旅服务提升和财务管理数字化转型的重要性和意义。
实时监控与调整：确保实施效果
在实施过程中，合思还提供了实时监控和调整服务。通过定期的沟通和反馈，合思及时了解了该企业的需求和问题，并进行了相应的调整和优化，确保了实施效果的持续性和稳定性。
成果与效益：差旅服务提升，财务管理焕新颜
经过一段时间的实施，该企业的财务管理焕然一新。差旅服务得到了显著提升，财务管理效率大幅提高，运营成本显著降低。
增效：实时掌握，高效运作
通过合思的解决方案，该企业实现了付款进度的实时掌握，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率也得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大大消除。财务数字档案室的形成，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本：减少浪费，节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样成效显著。差旅超标情况得到了有效改善，预算超额情况大幅减少。手工记账、人工整理档案的人力成本被显著降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也被大幅减少。同时，财务档案空间占用的减少，也为企业节约了空间成本。
合规：保障合规，规避风险
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，也有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，更是规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：全面推进，引领潮流
合思的解决方案还展现了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：高度认可，未来可期
该企业的管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理的效率和准确性。未来，他们建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了差旅服务提升与财务数字化转型。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升差旅服务、实现财务数字化转型，那么合思将是您的不二之选。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！免费试用合思的解决方案，让您的财务管理焕然一新。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。
