开篇:洞察痛点,合思费控引领变革
在快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。其中,动力源科技股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均实现大幅缩减,这正是合思费控实力的有力证明。
行业困境:差旅审核标准下的财务数字化转型之痛
多系统集成难题,差旅审核标准难以统一
企业在财务数字化转型初期,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。以动力源科技股份有限公司为例,其内部存在大量自研系统,难以整合,导致差旅审核标准在不同系统间难以统一,增加了财务管理的复杂性和成本。
手工报销流程繁琐,差旅审核效率低下
派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率也极为低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这种低效的报销流程,不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率。
数据孤岛现象严重,差旅审核信息流转不畅
雄帝科技在财务数字化转型前,存在十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人。审批流程复杂、报销周期长,不仅影响了业务进度,也影响了财务部整体考评。更关键的是,由于缺乏有效的数据整合手段,差旅审核信息流转依靠人工卷抄,无法对审批时效性进行监控,提升报销效率无从入手。
合思费控:重塑差旅审核标准,破解财务数字化转型难题
多系统集成:构建统一的差旅审核标准体系
合思费控产品通过多系统集成功能,支持广泛连接企业内部的各类系统,如HR系统、BPM系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源科技股份有限公司通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,构建了统一的差旅审核标准体系,告别了多系统繁复操作的时代。
无需报销:颠覆传统差旅审核模式
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的差旅审核模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了差旅审核的效率和准确性。
智能验真与自动生成凭证:提升差旅审核的智能化水平
合思费控产品还具备智能验真和自动生成凭证的功能。通过OCR技术自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如汉威科技集团股份有限公司实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
合思费控核心优势:差旅审核标准的全面升级
多系统集成:打造无缝连接的差旅审核环境
合思费控支持广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。这不仅提升了差旅审核的效率,也确保了审核标准的统一性和准确性。企业无需再为不同系统间的数据同步和审核标准不一致而烦恼,合思费控为你打造一个无缝连接的差旅审核环境。
无需报销:开启差旅审核新纪元
无需报销功能是合思费控的一大亮点。它让员工因公消费更加便捷,财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单,大大提升了差旅审核的效率和准确性。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效降低了企业的合规风险。
智能验真与自动生成凭证:差旅审核的智能化利器
智能验真和自动生成凭证功能,让合思费控在差旅审核中更加智能化。通过OCR技术自动识别发票信息,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,让差旅审核更加轻松高效。
应用场景与案例:合思费控在不同行业的卓越表现
动力源科技股份有限公司:差旅审核效率飙升,成本大幅缩减
动力源科技股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费控在提升差旅审核效率、降低成本方面的卓越表现。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思费控在提升企业财务管理水平方面的强大能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内。这一案例充分说明了合思费控在提升报销效率和核算效率方面的显著效果。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率并进
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思费控在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的双重优势。
结尾:选择合思费控,共创差旅审核新未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思费控产品通过多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升财务效率、降低成本。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功实践证明,合思费控产品在不同行业、不同场景下均能发挥显著效果,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,差旅审核标准的优化是企业财务管理的重要一环。因此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思费控产品,共同推动企业财务数字化转型,让有限资源发挥更大效能。现在,就让我们携手合思费控,开启差旅审核的新篇章!立即行动,免费试用合思费控产品,体验前所未有的财务管理效率与便捷!
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