引言：动力源携手合思，共绘财务数字化蓝图
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，并在上海证券交易所主板上市，展现了其强大的市场影响力和发展潜力。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径，而差旅审核标准的优化正是这一转型过程中的重要一环。
客户背景与挑战：动力源的财务转型之路
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的庞大企业，其业务版图横跨24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线与2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务数字化转型初期面临诸多挑战。
传统的手工报销模式，不仅效率低下，而且容易出错，难以满足动力源快速发展的需求。大量自研系统的存在，使得系统间的数据难以整合，差旅审核标准不统一，导致报销流程繁琐，员工体验差。同时，多系统操作带来的体验割裂，手工录入带来的合规难题，以及系统割裂导致的数据分散、信息滞后等问题，都成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
面对这些挑战，动力源急需一套能够整合现有系统、优化报销流程、提升差旅审核标准、降低财务成本的解决方案。
解决方案概述：合思费控，开启财务数字化新篇章
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等，全方位助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据，均能实时同步至合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，还为动力源的财务管理提供了更加精准、及时的数据支持。
无需报销：简化流程，提升差旅审核标准
在无需报销方面，合思为动力源打造了一套全新的消费管理模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，差旅审核标准明确且执行到位。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了发票明细的自动绑定、凭证的自动生成以及一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，还提升了差旅审核的准确性和效率。
系统连接能力：Open API与自定义流程引擎，打造灵活解决方案
合思还利用其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接动力源的第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据则能在跨系统中同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。这种灵活的系统连接能力，使得动力源能够根据自身业务需求，灵活调整差旅审核标准，实现更加个性化的财务管理。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
动力源应用合思费控解决方案后，取得了显著的成效和成果。差旅审核标准的明确和执行，使得员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。
员工体验升级：差旅审核标准透明，报销流程简化
对于员工而言，申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。差旅审核标准的透明化，使得员工在消费时就能明确知晓哪些费用可以报销、哪些不可以，从而避免了不必要的麻烦。同时，全场景无需垫资的消费模式，也让员工的因公消费变得更加轻松便捷。
财务优化显著：差旅审核标准严格，财务压力减轻
对于财务部门而言，差旅审核标准的严格执行，使得审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是让财务人员节省了更多精力，去做更有价值的工作。
管理提升明显：差旅审核标准助力全程管控
对于管理层而言，合思费控解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅审核标准的明确和执行，更是让管理者在费用控制方面有了更加有力的抓手。
客户反馈：动力源对合思费控解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时严格把控差旅审核标准。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可，也展示了双方未来深化合作的坚定决心。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化差旅审核标准，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将继续发挥其技术优势，为动力源提供更加全面、深入的财务数字化转型解决方案。
结语：选择合思，开启财务数字化新时代
动力源的案例，充分展示了合思费控解决方案在帮助企业实现财务数字化转型、提升效率、降低成本方面的重要作用。差旅审核标准的明确和执行，更是这一解决方案中的一大亮点。通过合思费控解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同迈向财务数字化新时代。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思费控解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型的华丽转身！
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