在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思费控产品,成功实现了财务管理的全面革新,特别是在差旅审核标准与效率提升方面,树立了行业典范。
启航:动力源财务转型新篇章
动力源,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,全国布局30余个办事处,拥有2400余名员工,组织架构复杂,财务管理难度可想而知。面对这样的挑战,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的伙伴,共同开启了一段全新的旅程。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中,透露出对合思费控的高度认可与期待。
溯源:客户背景与挑战剖析
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国,组织架构庞大而复杂。在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列难题。
差旅审核标准,作为财务管理中的重要一环,在动力源的传统模式下显得尤为繁琐。员工需在多个系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,差旅审核标准难以高效执行。
同时,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理者无法实时掌握企业财务状况,差旅审核标准在执行过程中缺乏有效的数据支持。这种状况不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。
破局:合思费控解决方案全景展现
针对动力源面临的挑战,合思费控携手合思商城与合思BI+开放平台,为其量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案。这套方案以多系统集成、数据互通为核心,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,全面革新了动力源的财务管理体验。
无需报销:差旅审核标准的新纪元
在无需报销模式下,动力源员工因公消费实现了免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都符合差旅审核标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了差旅审核标准的执行效率。
商旅出行:差旅审核标准的无缝对接
合思费控的商旅出行解决方案,通过强大的系统连接能力,实现了与第三方系统的无缝对接。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理速度,也确保了差旅审核标准在各个环节的严格落实。
预算管控:差旅审核标准的智能守护
整合第三方管控逻辑,合思费控实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为差旅审核标准提供了智能化的守护。
硕果:成效与成果显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅审核标准与效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅变得更加轻松愉快。
对于财务而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
回响:客户反馈与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的评价充满了赞誉:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。合思将继续支持动力源的财务数字化转型,结合其业态和组织变化,提供更多敏捷、丰富的应用场景,助力动力源在全球市场中实现更大的突破。
启航新征程:合思费控引领财务数字化未来
动力源的成功案例,不仅展示了合思费控在差旅审核标准与效率提升方面的卓越能力,更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控产品,凭借其多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的优势,正帮助越来越多的企业实现财务管理的智能化、高效化。
我们深知,每一个企业的财务管理需求都是独特的。因此,合思费控始终坚持以用户需求和体验为核心,不断优化产品功能,提升服务质量。我们相信,通过合思费控的助力,更多企业能够像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
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