合思引领财务数智化:差旅服务支持助力企业降本增效

合思引领财务数智化:差旅服务支持助力企业降本增效

序章:企业财务管理的破局之道

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务模式已难以满足高效、合规、降本增效的需求,企业迫切需要一种创新的财务数智化解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业洞察:差旅服务支持下的财务管理痛点

随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理变得日益复杂。传统的手工报销、电子化报销方式已难以满足企业高效、合规、降本增效的需求。在差旅管理方面,传统流程繁琐,耗时长,效率低下,员工和财务人员均承受较大压力。同时,财务合规性要求日益严格,企业需要确保每一笔差旅支出的合规、安全、透明。

差旅服务支持作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与合规性直接关系到企业的整体运营。然而,传统差旅管理模式下,员工需自行垫付费用,报销流程复杂,财务审核耗时,导致企业资金流转缓慢,成本增加。此外,差旅费用的合规性难以保证,存在潜在的风险。

破局而出:合思差旅服务支持的解决方案

合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的无需报销解决方案和敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了上述痛点。

在差旅服务支持方面,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业差旅支出合规、安全、透明。合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫付费用,直接通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,费用由企业统一结算,大大简化了报销流程。

功能概览:合思差旅服务支持的全方位覆盖

合思的产品体系涵盖了财务收支管理的各个环节,为差旅服务支持提供了一站式的解决方案。

聚合商旅:合思商城同屏比价,消费透明,自动化采集差旅费用信息,智能匹配预算,统一开票,自动生成报销凭证,证据链完整,实现无纸化办公。

费控报销:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用方面,员工提交差旅申请后,系统自动根据预算进行审批,消费时实时监控费用,报销时自动匹配申请与消费记录,大大提高了报销效率。

收付款管理:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在差旅服务中,企业可通过合思平台与供应商直接结算,减少中间环节,提高资金流转效率。

财务收支经营分析:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过分析差旅费用数据,企业可优化差旅政策,降低差旅成本。

电子会计档案:领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业双碳目标落地。差旅费用的电子档案可长期保存,便于查询与审计。

核心亮点:敏捷、开放、智能的差旅服务支持

合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和智能化,能够为企业提供更加高效、合规、降本增效的差旅服务支持体验。

敏捷性:合思产品支持快速部署和灵活配置,能够满足企业不同阶段的差旅服务支持需求。无论是初创企业还是大型企业,都能找到适合自己的差旅管理方案。

开放性:合思产品支持与多种第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联互通,构建开放的服务生态。企业可将合思差旅服务支持平台与现有的OA系统、ERP系统等集成,实现数据的共享与流转。

智能化:合思产品运用AI数字科技,实现差旅费用的自动化、智能化处理。系统可自动识别差旅费用类型,匹配预算,进行风险预警,提升财务管理效率。

价值体现:差旅服务支持下的企业效益提升

合思产品通过提升财务管理效率、降低企业成本、确保财务合规性等方面,为企业创造了显著的价值。

提升财务管理效率:合思产品实现差旅费用全流程数字化管理,减少人工操作,提升财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,财务人员审核工作量减轻。

降低企业成本:合思产品通过自动化处理,减少场地、耗材成本,实现降本增效。同时,通过优化差旅政策,降低差旅费用支出。

确保财务合规性:合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。有效拦截不合规费用,降低企业风险。

典型场景:差旅服务支持的多元化应用

合思产品适用于多种差旅服务支持场景,包括差旅预订、费用报销、数据分析等,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

差旅预订:员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,享受同屏比价、消费透明、自动化采集等便捷服务。

费用报销:员工提交差旅申请后,系统自动审批,消费时实时监控费用,报销时自动匹配申请与消费记录,实现全流程数字化费控管理。

数据分析:通过智能化财务收支经营分析平台,企业可分析差旅费用数据,优化差旅政策,降低差旅成本。

成功案例:合思差旅服务支持的实践成果

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,在差旅服务支持方面取得了显著的成效。

动力源:通过合思解决方案,动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思商城预订差旅服务,费用由企业统一结算,大大简化了报销流程。

徐福记:使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源,提供更具竞争力的差旅价格,帮助徐福记降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司:通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用管理方面,合思电子会计档案实现了差旅费用的长期保存与便捷查询。

市场定位:合思差旅服务支持的差异化优势

合思定位于财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的无需报销解决方案、敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,形成了独特的差异化优势。

无需报销解决方案:合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领企业费控报销管理新趋势。在差旅服务支持方面,实现了差旅费用的全流程数字化管理,大大提高了报销效率。

敏捷的财务收支管理平台:合思财务收支管理平台,实现差旅费用全流程数字化管理,提升财务管理效率。通过实时监控差旅费用支出,企业可及时调整差旅政策,降低差旅成本。

广泛连接的生态:合思支持与多种第三方平台和系统无缝对接,构建开放的服务生态。企业可将合思差旅服务支持平台与现有的OA系统、ERP系统等集成,实现数据的共享与流转,提升整体运营效率。

展望未来:共创财务数智化新篇章

合思以其创新的无需报销解决方案、敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅服务支持方面,合思已取得了显著的成效,助力多家企业实现了财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升差旅服务支持的质量与效率。合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持,将不断加大在差旅服务支持领域的投入,为企业创造更多价值。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思差旅服务支持带来的便捷与高效。

在此,我们诚挚邀请您免费试用合思差旅服务支持解决方案,亲身体验其带来的高效、合规、降本增效的财务管理体验。让我们一起携手共创财务数智化新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
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