合思差旅服务支持:开启企业财务数智化转型新篇章

合思差旅服务支持:开启企业财务数智化转型新篇章

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。成本控制、效率提升、合规经营,这些议题如同三座大山,压在每一位企业管理者的心头。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,覆盖300万+未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的差旅服务支持。

行业痛点:传统财务管理的四大枷锁

在财务管理的征途上,企业常常被四大枷锁所束缚:报销流程繁琐、成本控制困难、合规风险高、数据孤岛现象。这些痛点如同隐形的绊脚石,阻碍着企业的快速发展。

报销流程繁琐:效率低下的重灾区

传统报销流程耗时长,效率低,员工体验差。从填写报销单到审批、入账,每一个环节都充满了繁琐与等待。员工在忙碌的工作之余,还要为报销事宜分心,这无疑是对工作效率的一种巨大损耗。

成本控制困难:预算管控的缺失

缺乏有效的预算管控和费用控制手段,导致企业成本居高不下。在市场竞争日益激烈的今天,成本控制已成为企业生存与发展的关键。然而,许多企业却在这条道路上举步维艰。

合规风险高:财务数据处理的隐患

财务数据处理不规范,容易引发合规风险。在法律法规日益完善的今天,企业一旦触碰合规红线,将面临严重的法律后果。因此,确保财务数据的合规性,已成为企业不可忽视的重要任务。

数据孤岛现象:财务与业务的割裂

财务数据与业务数据割裂,无法实现有效整合和分析。这导致企业在决策时缺乏全面的数据支持,难以做出科学、合理的判断。数据孤岛现象已成为制约企业发展的瓶颈之一。

解决方案:全流程数字化,开启财务数智化新纪元

面对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案。这一方案如同破冰之刃,为企业劈开了一条通往财务数智化的新道路。

全流程数字化:从消费到入账的全面覆盖

从消费到入账,合思实现全流程数字化管理。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需打印,一切流程均可在线上完成。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了财务入账归档的效率。

敏捷的财务收支管理平台:挖出更多净利润

合思的财务收支管理平台如同企业的财务智囊团,通过智能分析、精准预测,帮助企业挖出更多净利润。平台能够实时监控企业的收支情况,及时发现并解决潜在问题,确保企业财务健康稳定。

无需报销解决方案:重塑报销体验

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工在消费时即可选择企业支付,消费记录自动同步至财务系统,无需再为报销事宜烦恼。这一创新举措不仅提升了员工体验,还降低了企业的运营成本。

广泛的生态连接:构建财务数智化生态圈

合思基于广泛连接的生态,提供全方位的财务数智化服务。我们与众多知名企业、服务商建立合作关系,共同构建财务数智化生态圈。在这个生态圈中,企业可以享受到更加便捷、高效的服务,实现资源共享、优势互补。

核心功能亮点:四大引擎驱动财务数智化

合思的核心功能亮点如同四大引擎,为企业的财务数智化转型提供强大动力。

聚合商旅和费控报销:一站式费用管理新体验

通过聚合商旅平台和费控报销系统,合思实现一站式费用管理。员工在差旅过程中,可以通过平台预订机票、酒店、火车票等,所有费用均可在线上结算。同时,系统还能自动生成报销单,大大简化了报销流程。

智能对账引擎:三流合一难题迎刃而解

创新的智能对账引擎是合思的一大亮点。它能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能匹配、自动核对,确保每一笔交易都准确无误,大大提高了对账效率。

电子会计档案管理:高效便捷安全管理新篇章

领先的电子会计档案管理平台是合思的又一力作。它能够实现档案的高效、便捷和安全管理。所有会计档案均可在线上存储、查询、下载,无需再为纸质档案的保管和查找而烦恼。同时,平台还具备强大的安全防护功能,确保档案数据的安全可靠。

财务收支经营分析:多样性模型助力决策

智能化的财务收支经营分析平台为合思增添了又一抹亮色。它提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过实时收支一体解决方案,企业可以动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。

用户收益:四大维度见证财务数智化成果

通过使用合思的解决方案,企业可以获得以下四大收益:

降本增效:效率与成本的双重优化

合思的解决方案能够降低员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约场地、耗材成本。企业可以在不增加额外投入的情况下,实现效率与成本的双重优化。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能审核、风险预警等功能,及时发现并纠正潜在的合规问题,降低企业的合规风险。

数据驱动决策:实时收支一体解决方案

通过实时收支一体解决方案,企业可以动态了解细分业务ROI。这为企业提供了全面的数据支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。

提升员工体验:无需垫资开票打印的便捷

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大大提升了员工满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

典型场景:差旅服务支持下的四大应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,其中差旅服务支持尤为突出。

差旅管理:全流程数字化管理新体验

通过聚合商旅平台,合思实现差旅费用的全流程数字化管理。从预订到结算,所有环节均可在线上完成。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的运营成本。

采购管理:信息统一集成的新篇章

通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思实现采购合同、订单的信息统一集成。企业可以实时监控采购进度和成本情况,确保采购活动的顺利进行。

销售收款管理:销售业绩透明的新高度

通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思实现销售业绩透明。企业可以实时了解销售情况,提升销售客户服务效率。同时,平台还能自动生成销售报表,为企业的销售决策提供有力支持。

财务收支分析:收支敏捷分析的新境界

通过智能化财务收支经营分析平台,合思实现收支敏捷分析。企业可以实时了解收支情况,动态调整经营策略。这为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。

客户成功案例:四大企业见证合思实力

合思已经成功服务了众多知名企业,以下是部分客户成功案例:

动力源:效率与成本的双重飞跃

通过合思的解决方案,动力源实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记:差旅成本结余的新突破

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一突破不仅为企业节省了大量成本,还提升了企业的市场竞争力。

中交水运规划设计院:档案整理效率的新提升

通过合思档案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一提升不仅提高了档案管理效率,还为企业提供了更加便捷、高效的档案查询服务。

汉威科技集团:付款与收款效率的新高度

通过合思的解决方案,汉威科技集团实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这一高度不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力保障。

结尾:开启财务数智化转型之旅,让有限更有效

合思致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您的企业处于哪个发展阶段,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。我们拥有全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、贴心的服务支持。

现在,是时候开启您的财务数智化转型之旅了。立即联系合思,免费试用我们的产品,了解更多关于合思的信息。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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