合思差旅服务自动化:国民零食巨头的财务数字化转型之路

合思差旅服务自动化:国民零食巨头的财务数字化转型之路

开篇:财务转型新篇章,合思引领变革

在瞬息万变的商业浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的现代化转型。

合思,作为专精特新企业的代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。

客户洞察:国民零食巨头的财务挑战

零食王国:业务版图与财务困境

想象一下,一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售网络遍布全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行不悖。然而,在这光鲜亮丽的背后,企业的财务管理却面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求、人工记账的低效与高成本,以及纸电混合会计档案的整理难题,都成为了制约企业发展的瓶颈。

痛点剖析:差旅与档案管理的双重困境

差旅成本控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下;会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理与查找易出错,不仅浪费了大量的人力物力,还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,这些痛点愈发凸显,亟待解决。

解决方案:差旅服务自动化,重塑财务管理新生态

智能差旅:无需报销的“消费-入账-归档”革命

合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是针对这些痛点量身定制的。从员工消费到财务核算记账,再到档案管理,每一个环节都实现了自动化与智能化。员工无需垫资、开票、报销、打印,一切尽在指尖完成;同屏比价功能让消费更加透明,统一开票、自动拆分对账,记账去人工化成为可能;多源采集技术则让档案管理变得高效而精准。

差旅服务自动化:开启高效管理新纪元

差旅服务自动化,作为合思解决方案的核心亮点,不仅简化了差旅流程,更实现了差旅成本的精细控制。通过智能算法,系统能够自动分析差旅数据,为企业提供最优的差旅方案,从而有效降低差旅成本。同时,差旅服务自动化还确保了差旅流程的连贯性与合规性,让企业在享受便捷服务的同时,也能轻松应对各种审计与检查。

实施之路:从传统到智能的跨越

系统对接:构建业财一体的财务共享平台

实施合思解决方案的第一步,是系统对接。通过打通企业现有的多个系统,实现会计凭证的全链路电子化管理。这一过程中,合思的技术团队与企业紧密合作,确保每一个环节都能无缝衔接,为后续的自动化管理奠定坚实基础。

数据迁移与员工培训:确保平稳过渡

数据迁移是实施过程中的关键环节。合思采用先进的数据迁移技术,确保企业历史数据的完整性与准确性。同时,针对新系统的使用,合思还提供了全面的员工培训,帮助员工快速掌握新技能,实现从传统手工到智能管理的平稳过渡。

实施成果:130家门店共享会计档案,效率飙升

经过紧张而有序的实施,企业终于迎来了收获的季节。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成果不仅让企业的财务管理更加高效透明,也为企业的决策提供了有力的数据支持。

成果斐然:降本增效,合规低碳

成本节约:年度差旅费用直降200万+

实施合思解决方案后,企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得,得益于差旅服务自动化的精准控制与优化。通过智能算法,系统能够自动识别并剔除不必要的差旅开支,从而为企业节省了大量成本。

效率提升:财务入账效率飙升60%

财务入账效率的提升,是合思解决方案带来的又一显著成果。通过自动化处理与智能分析,财务人员的工作负担大大减轻,工作效率得到了显著提升。这不仅让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中,也为企业的发展提供了有力的财务支持。

合规经营:电子会计档案全流程闭环管理

在合规经营方面,合思解决方案同样表现出色。通过电子会计档案的全流程闭环管理,企业实现了档案的自动化、数字化与合规化。这不仅降低了企业的合规风险,也提高了企业的管理效率与透明度。

低碳运营:简化装订流程,降低成本

低碳运营是合思解决方案的又一亮点。通过简化装订流程与采用数字化管理方式,企业不仅降低了运营成本,也减少了对环境的影响。这一举措不仅符合当前社会对环保的要求,也为企业树立了良好的社会形象。

客户心声:共鉴转型成果,共享成功喜悦

客户评价:解决方案具有共性,值得推广

“该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。”这是客户对合思解决方案的高度评价。应用合思解决方案后,企业不仅解决了自身的财务痛点,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

成效显著:多系统打通,会计档案全链路电子化

客户还特别提到了多系统打通与会计档案全链路电子化的成效。这一举措不仅提高了企业的管理效率与透明度,也为企业的未来发展奠定了坚实基础。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

解决方案价值:降本增效,合规低碳

合思通过敏捷的财务收支管理平台与差旅服务自动化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案不仅具有显著的经济效益,也符合当前社会对环保与可持续发展的要求。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前商业环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们将以客户需求为导向,以科技创新为驱动,助力企业实现财务管理的现代化转型。

免费试用:亲身体验,感受合思魅力

为了帮助更多企业了解并体验合思解决方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思,共创财务数字化转型新未来!

联系方式:随时咨询,共谋发展

如果您对合思解决方案感兴趣,或想了解更多关于财务数字化转型的信息,请随时联系我们。我们在北京、杭州、南昌设有研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。您可以通过电话、网站、微信公众号或小助手二维码与我们取得联系。我们期待与您携手共进,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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