在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正站在变革的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了转型升级的宝贵机遇。传统财务管理模式,在高效性、透明度及合规性上的局限日益凸显,已难以支撑企业在新时代下的快速发展需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、定制化的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,并迈向低碳运营的新纪元。
行业背景与痛点剖析
传统财务管理模式下,企业普遍遭遇报销流程冗长、财务数据处理效率低下、合规风险高企等难题。随着企业规模的扩大和业务的多元化,这些问题愈发成为制约企业发展的瓶颈。报销流程繁琐,不仅消耗了大量的人力与时间资源,还影响了员工的工作效率与满意度;财务数据处理效率低下,使得企业在快速决策时缺乏有力支持;而合规风险的高企,更是让企业时刻面临法律与经济的双重压力。
差旅服务自动化:破局之钥
面对这些痛点,合思凭借深厚的行业积累与技术实力,创新性地推出了差旅服务自动化解决方案,成为企业财务管理数字化转型的破局之钥。该方案通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了从消费到入账、再到归档的全流程数字化管理,彻底颠覆了传统报销模式,让差旅服务自动化成为现实。
-
聚合商旅生态,打造全场景智能管理
合思商城作为差旅服务自动化的核心载体,聚合了多维度的供应链资源,覆盖机场、用车用餐、企业购等全场景消费生态。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城内完成消费,系统即可自动生成报销单,实现消费与报销的无缝对接。同时,合思商城还提供了智能差旅管理服务,根据企业的差旅政策与员工偏好,智能推荐最优出行方案,进一步降低差旅成本。 -
电子会计档案,助力合规经营
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的电子化存储与智能化管理。通过与发票平台、资金管理平台等无缝对接,合思档案能够自动抓取并整理财务数据,生成规范的电子会计档案。这不仅大大提高了财务数据处理效率,还确保了每一笔支出的合规、安全与透明,为企业的合规经营提供了有力保障。
产品功能概览:一站式财务数智化服务
合思的产品体系涵盖了财务收支管理的各个环节,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
-
消费场景:全场景聚合,便捷高效
在消费场景方面,合思通过全场景聚合消费生态,将机场、用车用餐、企业购等各类消费场景纳入统一管理平台。员工在消费时,只需通过合思平台即可完成支付与报销申请,无需再为繁琐的报销流程而奔波。同时,合思还提供了丰富的消费数据分析功能,帮助企业更好地了解员工消费习惯与偏好,为优化差旅政策提供数据支持。 -
业务场景:开放连接,业财融合
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景与财务收支管理紧密结合。通过与各类业务系统的无缝对接,合思能够实时获取业务数据,并自动生成相应的财务凭证与报表。这不仅提高了财务数据的准确性与及时性,还促进了业财融合,为企业的快速决策提供了有力支持。 -
PaaS平台:自定义开发,灵活扩展
在PaaS平台方面,合思提供了元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业根据自身需求进行自定义开发。企业可以根据自身的业务流程与管理需求,灵活调整合思平台的功能与界面,实现个性化的财务数智化服务。同时,合思还提供了丰富的API接口与插件市场,方便企业与其他系统进行集成与扩展。
差旅服务自动化核心亮点:连接生态,敏捷体验
合思的差旅服务自动化解决方案之所以能够脱颖而出,关键在于其无需报销的便捷性、广泛的连接生态以及敏捷的用户体验。
-
无需报销,省时省力
通过差旅服务自动化解决方案,企业员工无需再为报销而烦恼。消费完成后,系统即可自动生成报销单并提交审核,大大节省了员工的时间与精力。同时,财务人员也无需再为繁琐的报销审核工作而忙碌,可以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。 -
广泛连接,无缝对接
合思的差旅服务自动化解决方案与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现了无缝对接。通过广泛的连接生态,合思能够实时获取各类财务数据与消费信息,为企业提供更加全面、准确的财务分析服务。同时,这种无缝对接也大大提高了财务数据的处理效率与准确性。 -
敏捷体验,个性服务
合思注重用户体验的优化与提升,通过提供个性化预警与监控、智能测评关键业务的财务指标水平等功能,为企业用户带来更加敏捷、高效的财务数智化服务体验。无论是老板、财务还是员工,都能在合思平台上找到适合自己的功能与服务,实现降本增效、极致释放财务压力、让工作更省心。
差旅服务自动化价值体现:降本增效,合规低碳
合思的差旅服务自动化解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的价值体现。
-
降本增效,挖掘潜力
通过全流程数字化管理,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。差旅服务自动化减少了人工干预与错误率,提高了工作效率与准确性;同时,通过智能差旅管理与消费数据分析,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现降本增效的目标。 -
合规经营,风险防控
合思的事前规划与实时风控体系确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。通过与各类平台的无缝对接与数据共享,合思能够实时监控企业的财务状况与风险状况,为企业提供及时的风险预警与防控建议。这有助于企业降低合规风险与经济损失,保障企业的稳健发展。 -
低碳运营,助力双碳
合思的电子会计档案管理平台实现了档案的不打印与电子化存储,助力企业实现低碳运营目标。通过减少纸质档案的使用与存储空间占用,合思不仅降低了企业的运营成本与资源消耗,还为环境保护与可持续发展做出了积极贡献。
典型使用场景:覆盖各类企业,量身定制
合思的差旅服务自动化解决方案适用于各种规模的企业类型,无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能找到适合自己的财务数智化解决方案。
-
国央企与大型上市公司:引领转型潮流
来也、Beisen北森等知名企业通过引入合思的差旅服务自动化解决方案,成功实现了财务数字化转型。这些企业通过优化差旅管理与消费数据分析功能,降低了差旅成本并提高了工作效率;同时,通过电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储与智能化管理,进一步提升了企业的合规经营水平与低碳运营能力。 -
细分领域头部企业:创新突破,提升竞争力
徐福记作为细分领域的头部企业之一,在使用合思商城后实现了差旅成本的显著节约。通过智能差旅管理与消费数据分析功能的应用,徐福记成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万;同时,通过优化报销流程与提高财务数据处理效率,徐福记还进一步提升了员工的工作满意度与企业的整体竞争力。 -
专精特新小巨人企业:敏捷响应,快速成长
动力源作为专精特新小巨人企业的代表之一,在引入合思的差旅服务自动化解决方案后实现了效率与成本的双重提升。通过全流程数字化管理与智能差旅管理功能的应用,动力源成功实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约;同时,通过优化报销流程与提高财务数据处理效率,动力源还进一步缩短了员工报销周期并提升了企业的整体运营效率。
市场定位与差异化优势:引领未来财务领域
合思的市场定位是成为未来财务领域的领导者,通过提供全方位的财务数智化服务助力企业实现可持续发展目标。其差异化优势主要体现在广泛的连接生态、敏捷的用户体验以及科学的降本增效策略上。
-
广泛连接生态,无缝对接各类平台
合思注重与各类平台的无缝对接与数据共享,通过构建广泛的连接生态为企业提供更加全面、准确的财务分析服务。这种无缝对接不仅提高了财务数据的处理效率与准确性,还为企业提供了更多的业务拓展机会与合作空间。 -
敏捷用户体验,个性化服务满足需求
合思注重用户体验的优化与提升,通过提供个性化预警与监控、智能测评关键业务的财务指标水平等功能为企业用户带来更加敏捷、高效的财务数智化服务体验。这种个性化服务不仅满足了企业用户的多样化需求,还提升了企业用户的满意度与忠诚度。 -
科学降本增效,助力企业可持续发展
合思通过科学的降本增效策略帮助企业实现可持续发展目标。通过全流程数字化管理与智能差旅管理功能的应用,合思帮助企业降低了管理成本并挖掘了收益洼地;同时,通过优化报销流程与提高财务数据处理效率,合思还进一步提升了企业的整体运营效率与竞争力。
结语:立即体验,共创美好未来
面对数字化时代的挑战与机遇,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型目标,共创美好未来。现在,就立即体验合思的差旅服务自动化解决方案吧!开启您的财务数智化新篇章,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/