开篇：财务数字化转型的先锋典范
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新与产业升级的前沿。2022年3月，动力源凭借其在专业领域的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次彰显了其行业地位与实力。
面对日益复杂的财务管理挑战，动力源在2021年携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。此次合作，旨在通过解决多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等痛点，实现差旅申报记录管理的高效化与智能化，从而为企业带来降本增效的显著成效。
客户背景与痛点：财务管理的困境与挑战
业务版图与组织架构的复杂性
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构与业务覆盖面，给财务管理带来了前所未有的挑战。
历史转型的局限与新痛点的涌现
早在2011年，动力源便已启动财务数字化转型与业财融合的探索，但自研系统的复杂性与操作流程的繁琐性，使得系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后，以及业务覆盖面广带来的报销模式复杂、组织架构复杂导致的各主体流程繁复等问题，成为了动力源财务管理的新痛点。
差旅申报记录管理的难题
尤为突出的是差旅申报记录管理环节，员工需在不同系统间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，且合规性难以保证。差旅费用的实时归集与统计成为一大难题，严重影响了财务管理的准确性与及时性。
合思解决方案：多系统集成与无需报销的创新实践
合思费控：差旅申报记录管理的中枢神经
针对动力源的痛点，合思提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的综合解决方案。其中，合思费控作为差旅申报记录管理的中枢神经，通过与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，实现了订单数据与合思费控的无缝对接。这一举措，使得差旅费用的实时归集与统计成为可能，大大提升了财务管理的效率与准确性。
无需报销：差旅申报记录管理的颠覆性变革
更为引人注目的是，合思提出的无需报销理念，彻底颠覆了传统的差旅申报记录管理模式。员工在出差前，只需通过合思平台完成行程预订，系统即可自动生成差旅申请单，并同步至财务部门。出差结束后，系统自动汇总差旅费用，员工无需再手动填写报销单，财务部门也无需再逐一审核，真正实现了差旅申报记录管理的自动化与智能化。
差旅申报记录管理的全面优化
通过合思的解决方案，动力源的差旅申报记录管理得到了全面优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
实施过程与步骤：从准备到上线的全周期管理
项目准备：奠定成功基石
项目实施之初，合思与动力源共同组建了项目团队，明确了项目目标、范围与时间表。通过深入调研与需求分析，制定了详细的项目计划，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
蓝图设计：勾勒未来蓝图
在蓝图设计阶段，合思与动力源紧密合作，根据企业实际情况，设计了符合其业务需求的差旅申报记录管理系统架构。通过多次沟通与调整，确保了系统设计的合理性与可行性。
系统实现与上线准备：稳步推进实施
系统实现阶段，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密配合，按照蓝图设计要求，逐步完成了系统的开发与测试工作。同时，双方还共同制定了上线前的准备工作计划，包括数据迁移、用户培训、系统切换等，确保了上线工作的顺利进行。
功能测试与内部运维：保障系统稳定运行
上线前，合思与动力源共同进行了全面的功能测试，确保系统各项功能正常运行。上线后，合思还提供了持续的内部运维支持，及时解决了系统运行过程中出现的问题，保障了系统的稳定运行。
成功上线：开启财务管理新篇章
历经5个多月的努力，项目于2021年5月1日成功上线。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服困难，确保了项目的顺利实施。
取得的成果与效益：差旅申报记录管理的显著提升
效率与成本的双重优化
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果，不仅提升了财务管理的效率，还为企业节省了大量成本。
差旅申报记录管理的智能化升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
管理者决策能力的提升
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
差旅申报记录管理的未来展望
动力源的成功案例，不仅展示了合思在财务数字化转型中的专业能力与显著成效，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。未来，随着差旅申报记录管理的不断优化与升级，动力源有望在财务管理领域取得更加辉煌的成就。
客户评价与反馈：合作共赢的美好愿景
动力源财务总监的认可与期待
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。
合作共赢的美好愿景
动力源与合思的合作，不仅解决了企业当前的财务管理痛点，更为双方未来的合作奠定了坚实基础。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业创造更多价值。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思：财务收支管理的敏捷平台
合思，作为一家专注于财务收支管理的敏捷平台，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够轻松实现差旅申报记录管理的高效化与智能化，挖出更多净利润。
动力源案例：专业能力与显著成效的见证
动力源的成功案例，是合思在财务数字化转型领域专业能力与显著成效的生动见证。通过与动力源的紧密合作，合思不仅解决了企业当前的财务管理痛点，更为其未来的发展提供了有力支持。
免费试用：开启财务数字化转型之旅
如果您也正在为差旅申报记录管理而烦恼，不妨选择合思。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！在合思的助力下，您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的成就。
