在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，成功迈出了财务数字化转型的关键一步。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅申报记录管理等领域取得了显著成效，为企业的持续发展注入了强劲动力。
转型序章：动力源的财务革新之路
动力源，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的创新与发展。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源拥有2400名员工，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务遍布全球。
面对复杂多变的市场环境，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这既是对其过往成就的认可，也是对其未来发展的期许。为了进一步提升财务管理效率，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用，动力源实现了多系统间的无缝集成与数据互通。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量宝贵资源。
挑战重重：动力源差旅申报记录管理的困境
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，如同一道道难以逾越的鸿沟，横亘在动力源财务数字化转型的道路上。
动力源自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请差旅费用时，需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作更是繁琐至极。假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了不小的经济损失。
同时，同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅申报记录管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
此外，公司组织架构的迅速扩展也带来了管理上的难题。全国各地的分支机构管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，业务人员仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。
合思破局：量身定制的差旅申报记录管理解决方案
面对动力源在差旅申报记录管理方面的诸多挑战，合思以其专业的产品和服务，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步和统计。这一举措彻底打破了系统间的壁垒，使得动力源的差旅申报记录管理更加高效、便捷。
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅简化了差旅申报记录管理的流程，也大大提升了员工的使用体验。
开放接口与自定义流程引擎：加速业务处理，提升数据统计效率
合思还提供了开放接口与自定义流程引擎，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在差旅申报记录管理方面更加得心应手，能够快速响应市场变化。
成效斐然：动力源差旅申报记录管理的华丽蜕变
应用合思解决方案后，动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据的背后，是动力源财务数字化转型的坚实步伐。
同时，员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理决策方面，合思的解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策。这为动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的合作，不仅解决了当前差旅申报记录管理的难题，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
展望未来：动力源与合思携手共进，开启财务数字化转型新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵借鉴。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，企业可以实现多系统集成、数据互通，显著提升差旅申报记录管理的效率和财务工作效率，降低成本。
合思以其专业的产品和服务，为动力源量身定制了财务数字化转型解决方案，助力动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
在此，我们也向广大企业发出行动号召：借鉴动力源的成功经验，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业在数字化转型的道路上稳步前行。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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