序章:数字浪潮下的财务新航向
在数字经济风起云涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销与纸质档案管理模式,已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业铺设一条通往财务数字化转型的康庄大道,助力企业挖掘更多净利润。
合思印象:以客户为中心,共绘财务新蓝图
合思,秉承“以客户为中心”的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大价值。
痛点洞察与破局之道:差旅智能化服务引领变革
传统困境:报销繁琐、成本高昂、数据孤岛
在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、纸质档案管理成本高昂、数据分散难以整合等痛点。员工垫资、报销周期长,财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批流程等琐碎工作上;全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,造成大量纸张浪费,且查找困难;内部多系统并行,数据不互通,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
合思破局:差旅智能化服务全流程解决方案
合思敏锐捕捉企业痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,推出了一套“消费-入账-归档”的全流程差旅智能化服务解决方案。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思差旅智能化服务覆盖财务管理的每一个环节,助力企业实现财务数字化转型。
核心功能与优势:差旅智能化服务赋能企业高效运营
核心功能:一站式服务,简化差旅管理
合思财务收支管理平台的核心功能,包括差旅申请与商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集与审核对账、统一开票与自动提报、资金结算与档案归档、自动记账与商旅分析等。这些功能共同构成了合思差旅智能化服务的独特优势,为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。
差旅申请与商旅线上订购:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加轻松自如。
易商卡线下消费:通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,让员工告别繁琐的报销流程,享受更加便捷的消费体验。
发票采集与审核对账:自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确无误。
统一开票与自动提报:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高报销效率,缩短报销周期。
资金结算与档案归档:快速完成付款操作,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让财务管理更加规范有序。
优势凸显:差旅智能化服务助力企业降本增效
提高效率:财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,让企业财务管理更加高效快捷。
降低成本:年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业节省大量开支。
数据驱动决策:提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业管理层提供有力的数据支持。
合规与安全:发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业财务管理更加安心。
应用场景与案例:差旅智能化服务助力企业数字化转型
应用场景:差旅智能化服务覆盖多领域
差旅管理:通过合思商城订购机票、酒店等,实现线上开票、自动对账记账,提高差旅人员和财务人员的工作效率,让差旅管理更加轻松便捷。
费用管控:设定预算上限,防止超支情况发生,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,让费用管控更加精准有效。
档案管理:实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,让档案管理更加规范有序。
成功案例:差旅智能化服务助力企业腾飞
某国民经典零食品牌:通过合思差旅智能化服务解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和数据采集与校验,让企业财务管理更加高效规范。
某知名头部数字阅读品牌:通过合思无需报销的“消费-入账-归档”差旅智能化服务解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规先进,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌:通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
启航新程:合思差旅智能化服务,开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,合思以其敏捷的财务收支管理平台和差旅智能化服务,为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理,合思差旅智能化服务助力企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,那么请立即联系合思吧!我们将为您提供专业的差旅智能化服务解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥最大价值。
免费试用:体验合思差旅智能化服务,感受财务新魅力
现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅智能化服务的独特魅力。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化转型之旅。立即行动吧,让合思差旅智能化服务成为您企业财务管理的得力助手!
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