开篇:动力源与合思携手 共绘财务数字化新蓝图
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,以其320亩的生产基地、3000名员工的庞大规模,在行业内树立了标杆。然而,面对全球化业务的复杂性和管理需求的日益增长,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套高效的财务数字化解决方案。这套方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,更将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效的显著成效。
动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列亮眼的数据,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源背景与挑战:高端制造企业的财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,其生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着业务的不断扩张和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
传统财务管理方式,已难以满足动力源快速发展的需求。面对复杂的报销流程、繁琐的对账工作以及难以把控的合规风险,动力源亟需一套高效、灵活的财务数字化解决方案,以提升管理效率、降低成本并确保合规性。
差旅申请自动化,作为财务数字化转型的重要组成部分,成为动力源关注的焦点。如何通过自动化手段,简化差旅申请流程、提高审批效率并降低人为错误,成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:差旅申请自动化引领财务数字化新潮流
针对动力源的财务数字化转型需求,合思提供了一套全面而深入的解决方案。其中,差旅申请自动化成为该方案的核心亮点之一。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在差旅申请自动化方面,该方案实现了从申请到审批、从消费到入账的全流程自动化。
员工在发起差旅申请时,系统自动根据预设规则进行审批,无需人工干预。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,并统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程不仅大大提高了审批效率,还降低了人为错误的风险。
合思商城:差旅申请自动化的供应链保障
合思商城,作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅申请自动化方面,合思商城提供了丰富的差旅产品和服务选择,员工可根据需求自主选择并下单。
同时,合思商城还支持与差旅申请系统的无缝对接,员工在商城下单后,相关信息自动同步至差旅申请系统,实现申请与消费的自动化关联。这一功能不仅简化了员工的操作流程,还提高了企业的采购效率和透明度。
合思费控:全链路差旅申请自动化管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请自动化方面,合思费控提供了强大的审批流程自定义功能。企业可根据自身需求,灵活设置差旅申请的审批流程和规则。员工发起申请后,系统自动根据预设规则进行流转和审批,大大提高了审批效率和灵活性。
此外,合思费控还支持实时数据监控和分析功能。企业可通过系统实时查看差旅费用的支出情况、审批进度以及合规性检查等信息,为决策提供有力支持。
合作成果展示:差旅申请自动化带来的显著成效
动力源在实施合思解决方案后,差旅申请自动化取得了显著成效。具体表现在以下几个方面:
效率提升:审批流程自动化加速业务推进
通过差旅申请自动化,动力源的审批流程得到了极大简化。员工发起申请后,系统自动根据预设规则进行审批和流转,无需人工干预。这一变化不仅提高了审批效率,还使得业务推进更加迅速和顺畅。
据统计,实施合思解决方案后,动力源的差旅申请审批效率提升了300%。员工可更快地获得审批结果并安排行程,大大提高了工作效率和满意度。
成本节约:自动化管理降低人力成本
差旅申请自动化的实施,还帮助动力源显著降低了人力成本。传统报销方式下,财务人员需要花费大量时间进行审批、对账和归档等工作。而自动化管理则将这些繁琐的工作交由系统完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
据统计,实施合思解决方案后,动力源在差旅管理方面的人员成本节约了50%。这一变化不仅降低了企业的运营成本,还使得财务人员能够更专注于核心业务的发展。
报销周期缩短:自动化流程提升员工体验
差旅申请自动化的另一个显著成效是报销周期的大幅缩短。传统报销方式下,员工需要等待较长时间才能获得报销款项。而自动化流程则实现了从申请到报销的全流程自动化处理,大大缩短了报销周期。
据统计,实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周。员工可更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。
管理精细化:自动化数据助力决策优化
差旅申请自动化的实施,还帮助动力源实现了管理的精细化。通过系统实时数据监控和分析功能,企业可全面了解差旅费用的支出情况、审批进度以及合规性检查等信息。
这些数据不仅为企业提供了决策支持,还帮助企业发现了潜在的成本节约点和风险点。通过持续优化管理流程和规则,动力源实现了差旅费用的精细化管理,进一步提升了整体管理水平。
合思优势与行业影响力:差旅申请自动化的领航者
合思在财务数字化领域的优势不仅体现在其强大的解决方案上,更体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案上。
广泛连接的生态:构建全方位财务数字化服务网络
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位的财务数字化服务。在差旅申请自动化方面,合思与多家知名差旅服务提供商建立了合作关系,确保了员工在差旅过程中的便捷和舒适。
双轮驱动的模式创新:结合前瞻理念与先进科技
合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化领域的创新与发展。在差旅申请自动化方面,合思通过AI技术实现了智能审批、智能对账等功能,大大提高了管理效率和准确性。
无需报销的解决方案:解决企业财务报销痛点
合思的无需报销解决方案有效解决了企业财务报销过程中的痛点问题。在差旅申请自动化方面,该方案实现了从申请到报销的全流程自动化处理,降低了人为错误的风险并提高了审批效率。
行业影响力:服务超过7000家付费企业客户
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。其服务范围覆盖了超过7000家付费企业客户,展现了其在行业内的领先地位和广泛影响力。
结尾:携手合思 共赴财务数字化转型新征程
动力源与合思的合作,不仅证明了财务数字化解决方案在提升企业管理效率和降低成本方面的显著成效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。合思将以其专业的解决方案、广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,助力企业实现财务数字化转型的新跨越。
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