合思引领财务数字化转型,差旅智能化服务开启企业高效新时代

合思引领财务数字化转型,差旅智能化服务开启企业高效新时代

序章:数字浪潮下的财务新航向

在党的二十大宏伟蓝图的指引下,加快建设数字中国、发展数字经济已成为时代强音。习近平总书记的深邃洞察,为经济社会发展的绿色化、低碳化转型铺设了坚实的道路。2023年5月,财政部适时推出电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理时代正式拉开帷幕。

然而,在这场数字化变革的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战:电子凭证类型繁多、格式各异,协同作业困难重重,易丢失成为常态。在此背景下,合思信息技术有限公司挺身而出,联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,以实际行动推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业财务数字化转型点亮了一盏明灯。

客户心声:传统财务模式的困境与突破

销售版图广阔,供应链管理之困

以某知名挂面厂商为例,其销售版图横跨全国,供应链错综复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。在差旅管理方面,传统的对账方案显得尤为僵化,无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。

事前事中管控脱节,差旅成本居高不下

该厂商在差旅控制方面同样面临困境。控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业渴望实现精细化成本管控,却苦于缺乏有效的工具和方法。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务决策的及时性和准确性。

破局之道:合思差旅智能化服务的全面赋能

智慧差旅:一站式解决方案重塑财务流程

合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,为企业量身打造了财务收支管理平台。该平台集差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等功能于一体,实现了差旅管理的全面智能化。

在便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均在线上完成,大大提高了工作效率。同屏比价功能则让企业在选择差旅服务时更加透明、公正,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步降低了企业的运营成本。

多源采集:智能制档引领档案管理新风尚

针对纸电混合的会计档案管理难题,合思提供了多源采集的解决方案。智能制档技术能够自动识别、分类、存储电子凭证和纸质档案,实现实物档案混序归档。档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷、高效。这不仅减少了人力物力的浪费,还提高了档案管理的准确性和安全性。

成效斐然:数字化转型带来的显著变化

差旅费用大幅降低,财务入账效率飙升

该知名挂面厂商在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验的自动化,打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。

线上线下一体化管理,档案管理成本大幅降低

在档案管理方面,合思解决方案同样表现出色。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。线上线下一体化管理,让档案管理更加高效、便捷。企业不仅节省了大量的人力物力,还提高了档案管理的整体水平。

展望未来:合思引领财务数字化转型新趋势

敏捷平台:全流程自动化无纸化新篇章

合思解决方案的优势在于其敏捷的财务收支管理平台。该平台帮助企业实现了全流程自动化、无纸化,提高了工作效率,降低了运营成本。在当前经济环境下,这无疑为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。

趋势洞察:电子凭证全链无纸化新机遇

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化将成为未来财务数字化转型的重要趋势。这不仅将降低企业的运行成本和社会资源消耗,还将为企业带来更多的商业机遇和发展空间。合思信息技术有限公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新辉煌

在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思信息技术有限公司以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的差旅智能化服务解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们的服务网络覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市。拨打400-105-6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多详情。同时,您还可以关注我们的微信公众号(二维码:关注合思),添加小助手(二维码:添加小助手),获取更多个性化服务。

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captaincaptain
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