合思引领差旅智能化服务新纪元,重塑企业财务管理新生态

合思引领差旅智能化服务新纪元,重塑企业财务管理新生态

开篇:差旅智能化服务,开启企业财务管理新篇章

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其创新的差旅智能化服务,正引领着这场财务管理变革,为企业带来前所未有的价值与优势。

产品概览:差旅智能化服务,构建财务数智化新蓝图

合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,共同构筑了企业财务数智化的完整解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖掘更多净利润,差旅智能化服务便是其中的关键一环。

合思费控:精细化管理,差旅费用尽在掌控

合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型的申请、审批、报销流程。在差旅费用管理方面,合思费控实现了从差旅申请、预订、消费到报销的全流程精细化管理。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了差旅费用的管理效率。

合思商城:聚合消费场景,差旅体验全面升级

合思商城聚合了商旅、采购等消费场景,为企业员工提供了一站式的差旅服务体验。在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需跳转至其他平台。同时,合思商城还支持与多家供应商的系统对接,确保差旅服务的多样性和灵活性。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管控,降低差旅成本,提升员工满意度。

合思BI+开放平台:数据分析赋能,差旅决策更加科学

合思BI+开放平台提供强大的数据分析和报表生成能力,支持多维度数据分析。在差旅智能化服务方面,合思BI+开放平台可以帮助企业实时掌握差旅费用情况,分析差旅费用构成,发现差旅费用中的潜在问题。通过数据分析,企业可以制定更加科学的差旅政策,优化差旅流程,降低差旅成本。

核心功能:差旅智能化服务,驱动财务管理新飞跃

合思的核心产品和技术功能,在差旅智能化服务方面具有显著优势,能够显著提升企业财务管理的效率和准确性。

广泛连接能力:无缝集成,差旅数据互联互通

合思产品支持与多种第三方系统的无缝集成,如ERP、OA、CRM等。在差旅智能化服务方面,合思可以实现与差旅预订系统、财务系统、人力资源系统等的无缝对接,实现差旅数据的互联互通。通过数据共享,企业可以更加全面地掌握差旅费用情况,为差旅决策提供有力支持。

智能审批流程:自定义引擎,差旅审批高效便捷

合思通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅智能化服务方面,合思可以实现差旅申请的自动化审批,根据预设的审批规则,自动流转至相应的审批人。同时,合思还支持移动审批,审批人可以随时随地处理差旅申请,大大提高了审批效率。

发票智能管理:一键识别,差旅发票无忧处理

在差旅过程中,发票管理是一项繁琐而重要的工作。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。员工在差旅过程中产生的发票,可以通过合思系统一键上传,系统自动进行识别、验真和复核,大大提高了发票处理的效率,降低了财务风险。

自动生成凭证:无缝对接,差旅账务自动处理

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。在差旅智能化服务方面,合思可以实现差旅费用的自动记账,无需人工操作。当差旅报销流程完成后,系统自动根据报销数据生成相应的财务凭证,大大提升了财务工作效率。

优势对比:差旅智能化服务,助力企业降本增效

相比传统财务管理模式,合思的差旅智能化服务解决方案具有显著优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升:差旅周期缩短,工作效能倍增

应用合思差旅智能化服务解决方案后,企业差旅报销周期普遍缩短。例如,某企业员工差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于合思系统实现了差旅申请、预订、消费到报销的全流程自动化管理,大大减少了人工干预,提高了工作效率。

成本节约:自动化流程,人力成本大幅降低

通过自动化流程和智能管理,企业能够大幅节省人力成本。在差旅智能化服务方面,合思系统实现了差旅费用的集中管控和自动化处理,减少了财务人员的工作量。例如,某企业应用合思差旅智能化服务后,财务付款效率提升了90%,人员成本节约显著。

合规性增强:智能验真查重,差旅数据真实准确

合思差旅智能化服务解决方案支持发票的智能验真、查重等功能,有效杜绝假票、错票、重票情况。在差旅过程中,员工上传的发票经过系统自动验真和查重,确保差旅数据的真实性和准确性。这有助于企业提升财务管理水平,降低财务风险。

决策支持:数据分析报表,差旅决策科学精准

通过强大的数据分析和报表生成能力,合思帮助企业实时掌握差旅费用情况,为管理层提供科学决策依据。在差旅智能化服务方面,合思BI+开放平台可以生成多维度差旅费用分析报表,帮助企业发现差旅费用中的潜在问题,制定更加科学的差旅政策。

应用案例:差旅智能化服务,实践见证卓越成效

合思的差旅智能化服务解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例。

动力源案例:多系统集成,差旅管理全面升级

动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工差旅报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的差旅管理实现了全面升级,为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技案例:极致管控,差旅效率飞跃提升

汉威科技应用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升,差旅费用得到了有效控制,企业运营效率大幅提高。

派克新材案例:报销效率飙升,项目报表产出加速

派克新材通过应用合思费控+银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材实现了从报销不跨年到报销不跨月的转变,差旅管理更加高效便捷。

江西中机案例:财务数字化升级,差旅报销效率倍增

江西中机应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机实现了财务数字化的全面升级,差旅报销效率大幅提升,为企业发展注入了新的活力。

结尾:携手合思,共赴差旅智能化服务新征程

合思信息技术有限公司凭借其创新的差旅智能化服务解决方案,正在引领企业财务管理的数字化转型。通过广泛连接、智能审批、发票智能管理和自动生成凭证等核心功能,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将持续投入研发,不断优化产品功能和技术性能,为企业提供更加高效、智能的差旅智能化服务解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,将不断提升客户服务质量,确保客户在使用过程中获得最佳体验。

我们期待与更多企业建立合作关系,共同推动差旅智能化服务领域的发展和创新。如果您对合思的差旅智能化服务解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手合思,共赴差旅智能化服务新征程,共创企业财务管理新辉煌!

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captaincaptain
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