序章:动力源财务数字化转型的璀璨启航
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务管理的复杂性与挑战,动力源携手合思费控,开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短,效率提升高达300%,更在会计工作量缩减与人员成本节约方面取得了50%的优异成绩。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生高度评价:“合思费控,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了坚实支撑。”
一、动力源财务数字化转型的背景与挑战
旧梦难圆:多系统操作下的财务困境
在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统操作带来的重重困境。员工需在多个系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重过程繁琐且易出错。这种低效的操作模式,不仅消耗了大量的人力资源,更增加了合规风险。
数据孤岛:系统割裂与信息滞后的双重枷锁
系统割裂、数据分散、信息滞后,是动力源财务管理的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。这种数据孤岛现象,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
业务繁复:报销模式与组织架构的双重挑战
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大且复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。
二、合思费控:差旅智能化服务的破局之道
多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思费控通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据实现实时归集与统计。这一举措,不仅消除了数据孤岛,更提升了财务管理的效率与准确性。
无需报销:差旅智能化服务,重塑报销体验
合思费控的无需报销功能,是差旅智能化服务的核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅提升了员工的报销体验,更减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力:开放接口,构建财务数字化生态
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,构建了财务数字化的生态体系。动力源得以在更广阔的范围内整合资源,提升财务管理的整体效能。
三、动力源应用合思费控后的成效与硕果
效率飞跃:报销周期缩短,效率提升300%
应用合思费控后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一显著成效,不仅提升了员工的满意度,更增强了企业的运营效率。
成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低50%
合思费控的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。
体验升级:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价
申请单信息自动赋值、聚合消费同屏比价等创新功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在享受差旅智能化服务的同时,也感受到了财务管理的人性化与便捷性。
四、专精特新企业的成功案例:合思费控的广泛应用与验证
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率飞跃90%
汉威科技集团股份有限公司,作为专精特新企业的代表,通过应用合思费控产品,实现了财务核算效率60%的提升与付款效率90%的飞跃。这一成功案例,进一步验证了合思费控在财务管理领域的卓越效能。
无锡派克新材料:报销效率飙升90%,项目报表产出效率提升50%
无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思费控后,报销效率飙升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。这一显著成效,彰显了合思费控在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过应用合思费控产品,报销效率提升了80%,年度报销成功转型为月度报销,财务补贴核算效率更是提升了75%。这一成功案例,再次证明了合思费控在财务管理领域的广泛应用性与有效性。
终章:合思费控,差旅智能化服务的领航者
动力源及其他专精特新企业的成功案例,充分展示了合思费控在财务数字化转型中的关键作用。通过多系统集成、无需报销等创新解决方案,合思费控不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标,更在低碳运营方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,面对财务数字化转型的挑战,更多企业应选择合思费控产品。其强大的功能与广泛的应用场景,将助力企业实现财务管理的智能化与高效化。无论是差旅智能化服务,还是其他财务管理需求,合思费控都能提供全方位的解决方案。
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