开篇:洞察差旅新趋势,解锁企业降本增效密码
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,商旅活动迎来了前所未有的井喷式增长。然而,这一繁荣景象背后,却隐藏着企业难以言说的痛楚——差旅消费价格与成本的双双攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。据权威数据显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,尽管消费总量尚未触及疫情前2019年的峰值,但企业面临的降本增效压力已如泰山压顶。
发票堆积如山,单据审核耗时费力,管控难度日益加大……这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更让企业在追求低碳发展的道路上步履维艰。在此背景下,企业急需一套数字化解决方案,以优化内部流程,提升自动化与智能化作业水平,从而在降本增效与低碳发展的双重挑战中脱颖而出。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是这样一位能够为企业排忧解难的智者。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在差旅报告分析中精准施策,实现降本增效。
智启未来:合思——财务数智化的领航者
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内备受瞩目的专精特新企业。
在北京、杭州、南昌三大研发中心的鼎力支持下,合思构建起了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思始终站在企业的角度,思考如何通过数字化手段,为企业创造更大的价值。
核心功能:精准管控,让每一分钱都花在刀刃上
预算预占用:智能守护,费用无忧
在合思平台上,预算预占用功能如同一道智能防线,自动控制企业费用支出,确保每一笔开支都在可控范围内。系统根据预设的预算规则,实时监控费用发生情况,一旦接近或超出预算,便会及时发出预警,帮助企业避免不必要的浪费。
费用标准校验:实时把关,合规无忧
费用标准校验功能,则是合思平台上的另一大亮点。它能够对每一笔费用进行实时校验,确保符合企业设定的标准。无论是餐饮、住宿还是交通费用,系统都能迅速判断其合规性,为企业费用支出筑起一道坚实的合规屏障。
行程重叠校验:智能识别,避免浪费
行程重叠校验功能,是合思平台针对差旅管理中的一大痛点而设计的。它能够智能识别员工预订的行程是否存在重叠情况,避免重复预订带来的费用浪费。通过这一功能,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现资源的优化配置。
差标校验:精准匹配,超标无忧
差标校验功能,则是根据企业差旅标准,自动校验员工预订的酒店、机票等是否超标。系统内置了丰富的差旅标准库,能够根据不同职位、不同地区等因素,精准匹配差旅标准,确保员工预订的差旅服务既符合企业要求,又不会造成超支。
用户收益:降本增效,合规无忧
降本增效:数字化手段,成本显著降低
通过合思平台的数字化手段,企业能够显著降低差旅成本,提高费用控制效率。系统自动化的流程减少了人工操作,降低了人为错误的可能性,同时提高了审批和报销速度,让员工能够更快地获得报销款项,提升满意度。
提高效率:自动化流程,审批报销更快捷
合思平台的自动化流程,让审批和报销变得更加快捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的单据审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。
合规性:系统校验,降低合规风险
系统自动校验发票和单据的功能,确保了企业费用支出的合规性。通过这一功能,企业能够及时发现并纠正不合规的支出行为,降低合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。
数据洞察:BI分析,决策更有力
合思平台还提供了强大的BI分析功能,帮助企业深入了解费用支出情况。通过直观的图表和报表,管理层能够实时掌握费用支出动态,为决策提供有力支持。无论是优化差旅标准,还是调整预算分配,都能做到心中有数,决策有据。
典型场景:合思平台,让差旅管理更轻松
员工出差:移动端申请,差标自动校验
在合思平台上,员工出差变得更加轻松便捷。他们只需通过移动端提交差旅申请,系统便会自动校验差标,预订符合要求的酒店和机票。无需垫资,无需繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作本身。
财务对账:月底统一对账,节省大量时间
对于财务人员来说,月底对账是一项繁重而耗时的工作。然而,在合思平台上,这一工作变得异常简单。系统会自动生成对账单和凭证,财务人员只需进行简单的核对和确认即可。这不仅节省了大量时间,还提高了对账的准确性。
管理洞察:BI分析,实时掌握费用支出
管理层通过合思平台的BI分析功能,能够实时掌握费用支出情况。无论是按部门、按项目还是按时间维度进行统计和分析,都能轻松实现。这有助于管理层及时发现费用支出中的异常情况,并采取相应措施进行调整和优化。
低碳运营:电子发票、线上支付,减少碳排放
合思平台还积极响应低碳发展的号召,通过电子发票、线上支付等方式,减少纸质单据的使用,降低碳排放。这不仅有助于企业实现绿色发展目标,还能提升企业的社会形象和品牌价值。
客户成功案例:见证合思平台的实力与价值
上市公司案例:报销效率提升300%,财务人力成本降低50%
某上市公司通过引入合思平台,实现了员工报销效率的大幅提升。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几分钟即可完成。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量开支。
连锁经营案例:资源互补,员工满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入TMC供应商,实现了资源的互补和共享。员工在预订差旅服务时,能够享受到更多优惠和便利。这不仅提升了员工的满意度,还降低了财务部的投诉率,让企业的差旅管理更加顺畅高效。
降本增效案例:酒店单晚房费单价平均降低37.8元
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价。平均每间房每晚可节省37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果不仅为企业节省了大量开支,还提升了企业的市场竞争力。
流程自动化案例:差旅补贴自动化计算与发放
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工无需再为繁琐的补贴申请流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理补贴发放工作。这一变革不仅提升了员工的报销满意度,还减少了差旅补贴的手工报销量,提高了工作效率。
结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅
在差旅报告分析的道路上,合思平台以其卓越的性能和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、提高效率和合规性,还能为企业的发展注入新的活力。
如果您也渴望在差旅管理中实现突破和创新,如果您也希望在财务数智化转型的道路上走得更远更稳,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大魅力。赶快行动吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/