合思差旅智能化服务:开启企业财务管理新时代

合思差旅智能化服务:开启企业财务管理新时代

开篇:直击痛点,差旅智能化服务破局而出

在当前经济环境下,商业竞争愈发激烈,企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统财务收支管理方式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时费力,数据合规、安全与透明难以保障。同时,企业在对公业务中,业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题也亟待解决。

差旅管理作为企业财务管理的重要环节,更是痛点重重。员工差旅预订繁琐,费用报销周期长,财务审核压力大,差旅成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的差旅智能化服务,致力于帮助企业解决这些难题,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品简介:一站式差旅智能化服务,引领财务数智化潮流

合思创立于2014年,是一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供差旅智能化服务,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅管理领域,合思打造了一站式差旅智能化服务平台,涵盖差旅预订、费用控制、报销审核、数据分析等全流程,为企业提供全方位的差旅管理解决方案。

产品使命与愿景:服务未来财务人,共创低碳高效未来

合思的使命是服务未来财务人,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过差旅智能化服务,合思旨在解放财务人员的双手,释放其创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为领先的财务数字化服务提供商,让有限更有效。通过差旅智能化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同创造一个更加高效、环保的财务管理未来。

模块功能:差旅智能化服务,全流程数字化管理

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅管理中,合思费控能够实时监控差旅费用,确保费用在预算范围内。员工无需垫付资金,无需收集发票,无需填写报销单,一切费用均由系统自动处理,大大提高了报销效率,降低了财务审核压力。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会根据企业的差旅政策自动筛选出最合适的选项。同时,合思商城还提供同屏比价功能,让员工能够直观地看到不同供应商的价格差异,从而做出更加明智的选择。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

在差旅管理中,合思档案能够自动归档差旅费用相关的所有凭证和资料,确保数据的合规性和安全性。同时,它还提供线上自由调阅功能,让财务人员能够随时随地查看差旅费用的详细情况,提高了工作效率。

合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

在差旅管理中,合思付款能够自动处理差旅费用的支付和结算,确保资金的及时到账和准确无误。同时,它还提供线上对账功能,让财务人员能够轻松核对差旅费用的支付情况,避免了繁琐的手工对账工作。

合思BI:智能化财务收支经营分析平台

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

在差旅管理中,合思BI能够实时分析差旅费用的支出情况,提供详细的财务分析报告。财务人员可以根据报告中的数据,及时调整差旅政策,优化差旅费用结构,从而实现降本增效的目标。

合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账。它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

虽然合思收款主要面向销售业务,但在差旅管理中,它也能发挥重要作用。例如,当企业为客户提供差旅服务时,合思收款能够快速生成发票,确保资金的及时回笼。同时,它还提供对账功能,让财务人员能够轻松核对差旅收入的准确性。

功能亮点与创新:差旅智能化服务,引领行业变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是差旅智能化服务的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了差旅费用的报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。

合思商城的同屏比价功能

合思商城的同屏比价功能是差旅智能化服务的又一创新。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

通过同屏比价功能,员工能够直观地看到不同供应商的价格差异,从而做出更加明智的选择。这不仅帮助企业节约了差旅成本,还提高了员工的满意度和忠诚度。

合思档案的“无序归档”功能

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它实现档案不打印,助力双碳目标落地。

在差旅管理中,“无序归档”功能能够自动归档差旅费用相关的所有凭证和资料,无需人工干预。这不仅提高了归档效率,还降低了企业的运营成本。同时,它还符合国家的环保政策,为企业的可持续发展做出了贡献。

合思BI的个性化预警与监控功能

合思BI的个性化预警与监控功能是差旅智能化服务的又一亮点。它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

通过个性化预警与监控功能,财务人员能够及时发现差旅费用中的异常情况,并采取相应的措施进行处理。这不仅提高了企业的风险管理能力,还为企业的决策提供了有力的支持。

产品优势:差旅智能化服务,助力企业降本增效

降低企业成本

合思的差旅智能化服务能够显著降低企业的运营成本。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。

同时,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节约差旅成本。通过选择性价比更高的供应商,企业能够在保证差旅服务质量的前提下,降低差旅费用的支出。

提高数据安全与合规

合思的差旅智能化服务能够确保企业数据的安全与合规。100%数据安全合规,通过“四性检测”确保归档合规,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

在差旅管理中,合思能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用在预算范围内。同时,它还能够自动归档差旅费用相关的所有凭证和资料,确保数据的合规性和安全性。

提升管理效率

合思的差旅智能化服务能够显著提升企业的管理效率。通过全流程数字化费控管理,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,提升企业的管理效率。

在差旅管理中,合思能够实时监控差旅费用的支出情况,提供详细的财务分析报告。财务人员可以根据报告中的数据,及时调整差旅政策,优化差旅费用结构,从而实现降本增效的目标。

广泛的连接性

合思的差旅智能化服务具有广泛的连接性。它与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台连接,构建开放的业财连接生态。

这种广泛的连接性使得合思能够与企业现有的财务管理系统无缝对接,实现数据的共享和交换。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:差旅智能化服务,适用广泛

目标用户

合思的差旅智能化服务适用于企事业单位,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。目前,产品使用人数已超300万人,得到了广大客户的认可和好评。

应用场景

合思的差旅智能化服务适用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等企业财务管理的各个环节。无论是商务出差、会议培训还是项目考察,合思都能为企业提供全方位的差旅管理解决方案。

成功案例与客户评价:差旅智能化服务,实力见证

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司实施合思产品后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思差旅智能化服务的实力和价值。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城在差旅成本控制方面的优势,也为企业带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效,数据安全合规

通过使用合思档案,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一成功案例充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团:三流合一难题迎刃而解

作为A股上市公司,汉威科技集团选择合思产品解决其对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过合思的差旅智能化服务,汉威科技集团实现了差旅费用的全流程数字化管理,提高了财务管理效率,降低了运营成本。

结尾:选择合思,开启差旅智能化服务新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案。在差旅管理领域,合思的差旅智能化服务更是引领了行业变革,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供适合的财务数字化解决方案。现在就选择合思,免费试用我们的差旅智能化服务,让您的财务管理更加轻松、高效、智能,让有限更有效!

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captaincaptain
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