序章：差旅浪潮下的挑战与机遇
随着2023年疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅活动迎来了久违的春天，差旅交易量如潮水般汹涌而至。据《2023费控及差旅趋势分析报告》差旅报告分析显示，1月至7月间，差旅消费总额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的显著增长。然而，这股热潮背后，是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格普遍上涨的现实，分别攀升了20.2%、5.0%、8.6%，给企业带来了前所未有的降本增效压力。差旅报告分析指出，68.07%的企业表示，今年的降本增效压力较去年更为沉重。在此背景下，如何有效管理差旅费用，成为企业亟待解决的难题。
行业痛点：成本攀升与效率瓶颈
成本之重：差旅费用水涨船高
差旅报告分析显示，2023年前七个月，企业人均商务消费金额环比上涨超过50%，超标订单量更是同比激增198.95%。这一系列数据背后，是企业不得不面对的差旅成本飙升问题。机票、酒店等费用的上涨，直接推高了企业的运营成本，压缩了利润空间。
效率之困：繁琐流程耗时耗力
在差旅费用控制的过程中，效率低下是另一大痛点。发票处理、单据审核等环节耗时费力，且缺乏自动控制系统，导致人工校验效率低下。这不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了员工的报销体验，降低了整体工作效率。
管控之难：事前事后失衡
企业在差旅费用管控上，往往存在事前管控不足、事后报销控制为主的困境。哪些费用该花、哪些不该花，往往难以准确判断。这种失衡的管控模式，使得企业在差旅费用控制上显得力不从心。
数据整合之殇：信息孤岛难破
跨系统的数据整合难题，也是企业在差旅费用控制中不得不面对的挑战。以EXCEL为主的数据处理方式，不仅效率低下，而且容易出错。信息孤岛的存在，使得企业难以全面掌握差旅费用的实际情况，从而无法做出精准的决策。
解决方案：财务数智化赋能差旅管理
聚合商旅：一站式服务省心省力
针对企业差旅管理的痛点，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅服务。从机票、酒店到火车、用车、用餐，全方位覆盖企业差旅需求。员工无需再为预订、比价等琐事烦恼，只需通过平台即可轻松完成差旅安排，省心又省力。
费控报销：全流程自动化提升效率
合思的费控报销功能，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工提交报销申请后，系统自动进行费用标准校验、预算预占用等操作，大大缩短了报销周期。同时，自动生成凭证的功能，也减轻了财务部门的工作负担，提升了整体工作效率。
收付款管理：线上支付高效便捷
支持线上支付的收付款管理功能，是合思平台的另一大亮点。企业可以通过平台实现多种支付方式的统一结算，提高支付效率，降低操作成本。同时，线上支付也减少了现金交易的风险，提升了资金安全性。
财务收支经营分析：BI洞察助力决策
通过BI分析技术，合思平台能够深入挖掘企业差旅费用的深层因素，为企业提供精准的决策支持。企业可以实时掌握业务数据，了解差旅费用的分布情况，从而优化差旅标准，实现降本增效。
电子会计档案：绿色存储降低成本
电子会计档案功能的推出，不仅响应了低碳发展的号召，也为企业降低了纸质文件的使用成本。通过电子档案的存储和管理，企业可以更加便捷地查阅和归档差旅费用相关文件，提高了工作效率和准确性。
核心功能亮点：智能管控，精准降本
预算预占用：未雨绸缪防超支
在申请阶段自动控制预算的预算预占用功能，是合思平台的一大创新。员工提交差旅申请时，系统会自动校验预算情况，避免超支现象的发生。这一功能不仅提升了企业的预算管理水平，也增强了员工的成本意识。
费用标准校验：合规消费有保障
费用标准校验功能确保了员工的消费行为符合企业设定的费用标准。系统会自动对每一笔消费进行校验，一旦发现超标情况，会立即提醒员工进行调整。这一功能有效防止了不合理消费的发生，保障了企业的利益。
差标校验：差旅消费有章可循
差标校验功能针对差旅消费进行了精细化管理。系统会根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅申请进行校验。只有符合标准的申请才能通过审核，从而确保了差旅消费的合规性和合理性。
自动生成凭证：财务核算更高效
系统自动生成记账凭证的功能，大大提升了财务核算的效率。员工提交报销申请后，系统会自动根据消费记录生成凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。这一功能使得财务部门能够更加专注于数据分析等高价值工作。
合思BI差旅分析：数据驱动决策优化
合思BI差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入了解差旅费用的分布情况、变化趋势等。通过数据分析，企业可以发现潜在的降本增效空间，优化差旅标准和管理流程。这一功能使得企业的差旅管理更加科学、精准。
用户收益：降本增效，共赢未来
员工报销效率显著提升
通过使用合思平台，某上市公司员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过平台提交申请即可轻松完成报销。这一变化不仅提升了员工的工作满意度，也提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本大幅降低
合思平台的应用也为企业带来了显著的财务人力成本降低。某上市公司通过使用平台，财务人力成本降低了50%。财务部门可以将更多的精力投入到数据分析等高价值工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理决策数据基础增强
通过BI分析技术，企业可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。这使得企业的决策更加科学、精准，有助于企业更好地应对市场变化和挑战。
员工满意度与体验双提升
合思平台的应用还改善了员工的出差体验。员工可以通过平台轻松完成差旅安排和报销申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。这一变化不仅提升了员工的工作满意度，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
典型场景：覆盖全流程，满足多样化需求
员工出差申请：一键搞定，省时省心
员工出差申请是合思平台应用的典型场景之一。员工只需通过移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和预算情况。一旦申请通过审核，员工即可轻松完成差旅安排。这一流程大大简化了员工的出差申请过程，提高了工作效率。
财务对账：自动化操作，节省时间
财务对账是企业管理中的重要环节。通过合思平台，财务部门可以在月底统一进行对账操作。系统会自动生成对账单和凭证，大大节省了财务部门的时间和精力。同时，自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了对账的准确性。
管理洞察：BI分析，洞悉差旅行为
通过BI分析技术，企业可以深入了解差旅费用的分布情况、变化趋势等。管理洞察功能使得企业能够洞悉差旅行为背后的原因和规律，从而优化差旅标准和管理流程。这一功能有助于企业实现更加科学、精准的差旅管理。
差旅补贴自动化：流程引擎助力，提升效率
差旅补贴自动化是合思平台的另一大创新。通过流程引擎实现差旅补贴的自动计算和发放，不仅提高了补贴发放的效率，也减少了人为错误的发生。员工可以更加便捷地获得应有的补贴，提升了工作满意度和忠诚度。
客户成功案例：见证实力，共创辉煌
某上市公司：降本增效成果显著
某上市公司通过使用合思平台，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成果。这一变化不仅提升了企业的运营效率和管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。
某连锁经营企业：资源互补，满意度提升
某连锁经营企业通过使用合思商城，实现了资源互补和员工满意度的提升。员工可以通过平台享受到更加便捷、优惠的差旅服务，从而提高了工作满意度和忠诚度。同时，财务部投诉率也降低了80%，进一步提升了企业的整体形象。
某企业：合力省政策，降低成本
某企业通过使用合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价的显著降低。这一变化不仅为企业节省了成本，也提高了员工的出差体验。同时，月酒店GMV环比下降8.7%，进一步证明了政策的实效性。
某企业：流程自动化，提升效率
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一变化不仅提高了企业的运营效率和管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：低碳发展，共创绿色未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现高效、可持续的发展。随着碳中和、碳达峰等政策的驱动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思将紧跟时代步伐，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案。
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