在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。一方面，市场竞争日益激烈，企业需不断寻求降本增效的新途径；另一方面，合规管控的要求也愈发严格，企业必须在保证业务高效运转的同时，确保各项操作符合法规要求。特别是在差旅和费用控制领域，如何通过智能化手段实现精细化管理，已成为众多企业关注的焦点。本文将通过某大型连锁食品企业的实际案例，深入剖析差旅报告分析的重要性，并展示北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何通过其创新的财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效。
合思概览：财务数智化的领航者
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘潜在利润，实现财务管理的智能化升级。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个闭环的财务数智化生态系统。作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为财务数智化领域的佼佼者。
客户全景：连锁食品巨头的差旅挑战
某大型连锁食品企业，拥有5000余名员工和近400家门店，业务遍布全国。随着企业规模的扩大，差旅需求也日益旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。尽管已接入某TMC作为合作商旅平台，但员工出差体验不佳，财务核算费时费力，管理难度不断攀升。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
差旅困境：旺季订房难、偏远地区无覆盖、财务核算繁琐
该企业的差旅现状呈现出需求旺盛但管理困难的矛盾局面。月均差旅GMV高达50万以上，但原TMC对接的供应商有限，导致旺季时酒店资源紧张，订不到房、酒店价格超差标等问题频发。更为棘手的是，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工出差时往往需要自行垫资，增加了员工的经济负担。同时，财务部门每月需要耗费大量时间整理对账单，管理难度极大，严重影响了工作效率。
合思破局：智慧差旅模式引领变革
面对该企业的差旅管理困境，合思提出了创新的解决方案。合思商城无缝接入企业现有TMC供应商，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式不仅提供了更丰富的资源选择，还接入了国内40余家航司，实现了多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。同时，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单，大大提升了员工满意度。
资源互补 拓宽选择
合思商城的接入，极大地拓宽了企业的差旅资源选择范围。通过整合合思商城和TMC的资源，企业能够享受到更丰富的酒店、机票等差旅服务。这不仅解决了旺季订房难的问题，还为员工提供了更多样化的选择，满足了不同员工的个性化需求。
同屏比价 降低成本
合思商城接入国内40余家航司，实现了多个供应商同屏比价的功能。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，从而选择性价比最高的方案。这一功能不仅帮助企业降低了差旅成本，还提升了员工的预订效率。
双平台接入 自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更大的自主权。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格敏感度，自主选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式，不仅提升了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感。
实施路径：从需求分析到财务对接的全方位服务
合思在提供解决方案的同时，还为企业提供了一整套完善的实施路径。从需求分析到系统对接，从资源整合到员工培训，再到财务对接，合思全程参与，确保解决方案的顺利落地。
需求分析 精准定位
合思首先与企业进行深入沟通，了解现有差旅管理流程和痛点。通过详细的需求分析，合思能够精准定位企业的问题所在，为后续的解决方案提供有力支持。
系统对接 无缝衔接
在明确需求后，合思商城与企业现有TMC供应商进行系统对接。这一步骤确保了合思解决方案能够与企业现有的差旅管理系统无缝衔接，避免了因系统不兼容而带来的额外成本和时间浪费。
资源整合 优化配置
系统对接完成后，合思开始整合合思商城和TMC的资源。通过优化资源配置，合思为企业提供了更丰富、更优质的差旅服务选择。同时，合思还根据企业的实际需求，定制了个性化的差旅管理方案。
员工培训 提升体验
为了确保员工能够熟练使用合思的差旅管理系统，合思还为企业员工提供了系统使用培训。通过培训，员工不仅掌握了系统的操作技巧，还了解了差旅管理的最佳实践，从而提升了使用体验和工作效率。
财务对接 提升效率
最后，合思优化了财务对账流程，实现了与财务系统的无缝对接。这一改进大大提升了财务对账的效率，降低了财务部门的工作负担。同时，通过实时数据监控和分析，财务部门能够更准确地掌握差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
成果斐然：满意度提升、成本节约、效率倍增
经过一段时间的实施，合思的财务数智化解决方案在该企业取得了显著的成果。员工满意度大幅提升，财务核算效率显著提高，差旅成本也得到了有效控制。
员工满意度跃升
合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，满意度大幅提升至100%。员工们纷纷表示，合思商城为他们提供了更多样化的差旅服务选择，让他们能够根据自己的需求和预算，自主选择最适合自己的供应商。
财务核算效率倍增
财务部投诉率降低80%，对账效率显著提升。通过优化财务对账流程，财务部门能够更快速地完成对账工作，减少了因对账繁琐而带来的额外成本和时间浪费。同时，实时数据监控和分析功能也帮助财务部门更好地掌握了差旅费用的支出情况。
差旅成本显著降低
通过多平台比价和资源整合，企业差旅成本得到了有效控制。合思的解决方案不仅帮助企业降低了机票、酒店等差旅服务的采购成本，还通过优化差旅管理流程，减少了不必要的浪费和支出。
客户心声：高度认可与未来展望
对于合思的财务数智化解决方案，该企业的员工、财务部门和管理层都给予了高度评价。
员工心声：自主选择 灵活便捷
员工们表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活了。他们可以根据自己的需求和预算，自主选择最适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式不仅提升了他们的满意度，还增强了他们对企业的归属感。
财务心声：效率提升 口碑提升
财务部门表示，合思的解决方案大大提升了他们的对账效率。他们不再需要耗费大量时间整理对账单，而是可以通过实时数据监控和分析功能，快速掌握差旅费用的支出情况。同时，财务部的投诉率也大幅降低，口碑得到了显著提升。
管理层心声：降本增效 管理简化
管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思商城的资源互补模式不仅提升了员工满意度，还降低了管理难度。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效和合规管控的双重目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来可期：合思助力企业财务数智化升级
通过合思的财务数智化解决方案，某大型连锁食品企业成功解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效和合规管控的双重目标。合思凭借其创新的解决方案和优质的服务，赢得了客户的高度认可。未来，合思将继续致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
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