合思差旅管理:解锁企业降本增效新路径

合思差旅管理:解锁企业降本增效新路径

开篇:差旅成本之痛与破局之道

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,每一分钱的支出都需精打细算。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。然而,传统的差旅管控方式往往陷入两难境地:一方面,严格的“硬控”措施牺牲了员工的差旅体验,导致员工满意度下降;另一方面,差旅标准的“一刀切”又难以适应不同市场、不同职位的实际需求,造成资源浪费。此外,线下消费的管控盲区更是让企业难以全面掌握差旅成本的真实情况,净利润在不知不觉中被侵蚀。

面对这一困境,合思作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一套创新的差旅管理解决方案。合思累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索差旅管理的新可能。

解决方案全景:从消费到归档的智能闭环

解决方案概览:全场景覆盖,全流程管控

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理平台。这一平台不仅聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理等功能,还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了差旅管理的全流程管控。

  • 全场景覆盖
    无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供无缝衔接的服务体验,满足企业多样化的差旅需求。
  • 全流程管控
    从差旅申请、审批、预订到消费、报销、入账、归档,每一个环节都经过精心设计,确保差旅管理的规范化和标准化,让企业能够轻松掌握差旅成本的每一个细节。

核心功能亮点:智能管控,省心省力

  • 智能差标管控:精准匹配,精细管理

合思的智能差标管控功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这意味着,企业可以根据不同区县类型和市场变化,科学设置更加精确的差标管控金额,实现精细化成本控制。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到最适合的差旅标准,既保证了员工的差旅体验,又有效控制了成本。

  • 合力省计划:员工与企业共赢

合力省计划是合思独创的一项激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,既鼓励了员工主动为企业省钱,又提升了员工的满意度和忠诚度。

  • AI智能审批:高效合规,解放人力

利用AI技术,合思实现了差旅申请的智能审批。系统能够自动识别申请内容的合规性,快速完成审批流程,大大提高了审批效率。同时,AI智能审批还确保了审批的合规性,避免了人为因素的干扰,让差旅管理更加透明、公正。

  • BI差旅风控系统:实时监控,预警风险

通过多维度数据对比,合思的BI差旅风控系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。

用户收益:降本增效,体验升级

  • 降低成本:显著节省,效益显著

首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。某企业自开通合力省计划以来,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。这一数据充分证明了合思解决方案在降低成本方面的显著效果。

  • 提升效率:智能推荐,省时省力

在合思AI智能推荐助手的帮助下,员工无需花费大量时间自行规划行程。系统能够根据员工的出差需求和偏好,智能推荐更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了员工的时间,还提高了差旅安排的效率。

  • 优化体验:理智消费,共赢未来

合思的解决方案打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过智能差标管控和合力省计划等激励机制,让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这种共赢的模式不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的凝聚力和向心力。

  • 增强合规性:电子归档,全程可追溯

通过电子会计档案管理系统,合思实现了会计凭证的数据化管理和全链路归档。这一功能确保了企业差旅管理的合规性,让每一笔支出都有据可查、有迹可循。同时,电子归档还提高了档案管理的效率,降低了管理成本。

典型场景:灵活应对,满足多样需求

  • 国内差旅:资源丰富,选择多样

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到最适合的住宿方案。这种丰富的资源选择,让企业的差旅安排更加灵活多样。

  • 国际差旅:全球覆盖,无忧出行

整合全球优质的服务商渠道,合思提供了覆盖全球70多个国家的差旅服务。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车,都能享受到便捷、高效的服务。同时,7*24小时中英文客服支持,让企业的国际差旅更加无忧。

  • 下沉市场差旅:精准管控,效率提升

针对下沉市场的特殊需求,合思提供了更加精细化的差标管控方案。根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业通过应用这一方案,成功应对了下沉市场的挑战,实现了酒店预订消费金额的同比下降。

客户成功案例:真实见证,信赖之选

  • 案例一:智能风控,挽回损失

某企业员工小张曾因住宿差标问题,通过“钻空子”方式变相提升出差体验。应用合思系统后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量类似的违规情况。通过及时完善差旅制度和加强数据监控,企业成功挽回了数万元的损失。这一案例充分证明了合思在差旅风控方面的强大能力。

  • 案例二:精细管控,应对挑战

2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区,企业在业务策略调整后面临了新的挑战。通过与合思商城深入沟通,企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却实现了同比下降。这一成果充分展示了合思在应对市场变化方面的灵活性和有效性。

结尾:携手合思,开启降本增效新征程

在生存挑战面前,先进的企业正在通过精细化管理、技术创新和市场策略,展现控制成本和寻找新增长点的双重智慧。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。

无论您的企业身处何地、规模大小如何,合思都能为您提供量身定制的差旅管理解决方案。现在,就让我们一起行动起来,选择合思的差旅管理解决方案,开启降本增效的新征程吧!立即免费试用合思差旅管理解决方案,让您的企业差旅管理更加高效、透明、合规!

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captaincaptain
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